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躺平主義、安靜離職風潮下的年輕世代,企業該如何面對與因應?

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在新冠疫情的衝擊之下,許多企業正勉力從艱困的環境,及不可預期的挑戰中撐過來,但是另一波無形的挑戰卻又迅速的襲來,在經歷了全球因大規模的疫情所造成的死亡、封控、經濟蕭條、通貨膨脹……等等的衝擊,再加上長期 WFH(居家辦公)所形成的人際關係疏離,許多年輕世代不僅面臨了就業機會驟減的挑戰,也因為大環境的劇烈變化而對工作的價值產生質疑,因此,2021 年中國的年輕人興起了「躺平主義」的風潮,而後在 2022 年歐美國家的年輕人則是悄悄的產生了「安靜離職」的心態。

但無論是「躺平主義」或是「安靜離職」其關鍵的心理因素都是源自於對未來不抱希望,因為覺得自己無力改變不滿意的現況,或是因為整體環境的激勵因子不足,終使這些年輕世代選擇以相對消極的態度在企業及社會之中生存。

延伸閱讀:到底誰在安靜離職?真的全是年輕人?給主管的 3 點管理反思

在乎當下更甚於未來的新世代,是企業發展的潛在挑戰?

60~70 年代出生的世代應該都有類似的記憶,我們進入職場開始賺錢就被父母提醒著要懂得儲蓄,要為長遠的未來打算,而在那個理財觀念尚未普及的年代,擁有穩定且持續成長的收入幾乎是所有年輕人的共同目標,為了實現這樣的夢想而戮力工作就是的唯一出路。也使得企業有源源不絕的勞動力與人才加入,不僅不缺人而且流動率也不高,因此,造就了台灣各種產業的蓬勃發展及傲人的經濟奇蹟。

然而,當今的環境卻因為諸多因素,使年輕世代感到夢想遙不可及,而不再對人生設定長期的目標,再加上許多變動的衝擊(例如:天災人禍、社會變遷、外來文化影響……)所以,年輕世代的價值觀與實踐人生的方式,已不再和過去一樣與企業的發展緊密結合,年輕世代不再為了一個長遠的目標而堅持,他們更重視當下所擁有的生活和及時的收穫。因此,企業不應該再奢望能有低成本、高效率的忠誠員工,因為低薪將難以爭取到優秀的人才,而缺乏激勵也將使得員工更加被動。

人心思變是危機也是轉機,打破框架才有機會!

馬斯洛需求層次理論(Maslow’s hierarchy of needs theory)具體地說明了,人之所以會追求自我實現,前提是較低層次的生理、安全、歸屬感、自尊等需求都已經充份被滿足。當一個人對基礎需求的保障都缺乏信心,那麼當然也不會對未來及所處的組織與社會有歸屬感,因此,放棄自我實現以及設定長期的目標也是一種必然的現象。

但企業若能從不同的角度思考因應的方式,或許會創造另一個驅動轉型與提升優勢的機會,其中人才的引進與運用方式將是重要的關鍵。

就如同企業的數位轉型總是聚焦在「工具」的數位化,卻忽略了人的「觀念」仍停在「類比」的傳統窠臼裡一樣,而許多企業在面臨人才斷層與經營績效的困境中,卻仍堅守著過時的人力晉用規則,或囿於傳統的規範缺乏彈性,只能不斷的招聘新血,投入大量資源培訓卻無法有效留任。要知道,若不能讓員工適才適所、有所發揮,只是不斷在人力資源上虛耗,最終企業的競爭力當然會快速的流失。

企業出現人才斷層的主因:人才背景單一、重視員額而非職能

多數企業容易陷入人才斷層的原因,是因為組織中的人才同質性過高,尤其是傳統的製造業、高科技產業特別明顯,這些公司的領導者的專業背景多數都與該企業的核心能力相關。

例如:一家製造業公司的董事長、總經理、業務、研發、生產主管,甚至是公關發言人全部都是工程技術專業,所以,這個企業可以吸引且留住的人才多數是偏重理工背景,而這也就容易造成企業的決策因為領導階層所掌握的知識、價值觀、認知……都極度相似所產生的「信念偏誤」(Belief Bias),致使企業缺乏創新及不同的意見,而組織中不同專業背景的人才,也因不易獲得信任而不願意久留。

另外一種情況是,企業過於關注人力成本控制,而忽略了人才的延攬,尤其是以「預算員額」(Headcount Budget)的方式做規畫,很容易讓用人單位因為要有較大的任用彈性,而採取壓低平均薪資以增加員額的方式,來控制人力成本不超過總預算,最終「人力」數量充足了,但所需的「能力」卻因為薪酬偏低而未必能夠找到適任的人才。

3 作法發展多元包容的企業文化,避免陷入危機而不自覺!

因應新世代從業心態的改變,及工作模式與工具的進步,企業或許可以採取一些新的作法來使得公司文化更健康多元,人才晉用與運用也更有彈性:

一、工作方式的多元與彈性:

經歷了 COVID-19 的洗禮,證明了只要有網路,任何地方都能夠工作(work from anywhere),如果能善用這個已經成熟的大環境,順勢提供不同的工時及工作方式的選擇,相信一定能夠吸引到更多的人才加入。

二、跨領域、跨地域、跨產業的晉用人才:

多方面引進不同專業背景的人才,甚至是有不同產業工作經驗的員工,其實對於企業形成多元且良性的企業文化一定會有助益,當然這樣的環境也意味著企業的領導人必須擁有更開闊的企業發展藍圖,及採取更包容的領導風格。

延伸閱讀:八、九年級生怎麼了?安靜離職未完,職場再掀起「安靜藏私」風潮!

三、學力優於學歷,心態更勝年紀:

不要再堅持相信名校或是學歷了,未來的世界是一個學習力決定勝敗的競爭,千萬不要再用形式上的標準,埋沒了企業可能挖掘到的人才,特別是應該取消招聘的年齡限制,順應趨勢善用各種轉職的人才,重視專業、態度與熱情,而非用年齡或是任何與能力無關的限制來取捨。

我可以預見在不久的將來,企業經營在人力與人才的銜接上,會因為就業人口減少、高齡社會來臨、產業結構的改變……等等因素而愈來愈艱難,企業只有提早思考與及時因應,並做出應有的變革,才能夠化危機為轉機。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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