小學畢業，上初中的那個暑假，學校出了一個暑假作業，要我們每天寫一篇日記，整個暑假要寫 60 篇。我因為樂在考上學校，整個暑假玩到完全忘了要寫日記，直到最後幾天才想起，只好努力補寫，最後一天甚至不得不熬夜，才勉強寫完，這是我深刻趕工的痛苦經驗。

開始工作後，接到老闆的指令，要我去做某一件事，通常也會附帶一個交卷的時間，要我準時完工。遇到這種狀況，我通常也是努力去完成，但仍然拖到最後一天才完工，而且是勉強交差，老覺得如果有更多時間，我可以做得更好。

我開始檢討這種拖到最後一天才完工的工作法，似乎有改善的空間。我決定做一些改變；要求自己要提前 3 天完成，然後把最後 3 天變成我調整和改善的時間。

經過這樣的改變，我的工作不再是匆忙交差，最後還有充裕的時間可以檢討改進。我的工作品質變好了，也獲得了老闆的肯定。

提前完成只是第一步，我開始思考，有沒有方法可以把工作做得更好。

工作既然可以提前 3 天完成，那有沒有可能提早更多天完成呢？於是我嘗試提前 4 天，後來再改為提前 5 天，最後也都順利完成了。我得到一個結論： 工作時間是可以壓縮的，工作有一個最短的期限，經由不斷測試，可以得到最短的工作時間，這是最有效率的工作方法 。

從此之後，當我接到任何任務，不論老闆給我多少時間，我都會用自己的標準，訂定一個我認為能完成的最短時間，並把它當作是完成工作的「死線」。我用最短的時間，用最有效率的方法完成工作。

我設定的最短工作時間，有時候會太短，導致工作無法如期完成，但因為離原訂預計完成的時間還很久，所以就算延遲也無關緊要，我還是有足夠的時間調整及改善，把工作做到最好。

這就是我的最佳效率工作法，不論原訂的完成時間是多久，我都會設定一個最短的工作時間去完成工作，如果能順利完工，代表我設定的時間很精準，也是最有效率的工作方式。

最短的工作時間，一定是提早完成，既可免於拖延到最後才勉強完成工作的窘境，又有足夠的剩餘時間，可以雕琢工作內容，提升工作品質。

提前完成與追逐最短的工作時間，是最有效的工作方法。