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企業如何制定有效策略、提升營運表現?管理大師:4 步驟找出「關鍵決策點」

在企業策略制定中,找出關鍵決策點(the crux)是至關重要的一步。找到關鍵決策點就像是找到迷宮的出口,這個出口可能是一個關鍵的市場機會,也可能是一個需要克服的重大挑戰。

找到並解決關鍵決策點,可以幫助企業找到正確方向,有效分配資源。多次入選「全球 50 大管理思想家」(Thinkers 50)、策略與管理大師理查.魯梅特(Richard Rumelt)認為,關鍵決策點是對公司長期成功有決定性影響的問題,它可能涉及核心業務、市場定位、競爭策略,或是內部營運和組織結構等。比方說,一家公司銷售表現不佳,可能是產品品質、價格、行銷策略等問題,但這些問題中的關鍵決策點,可能是他們的產品不符合市場需求。如果可以把產品調整到符合市場需求,那麼其他問題也就相對容易解決。

延伸閱讀:為何策略總是與分析脫鉤?兩個 SWOT 調整關鍵幫你做出最佳決策!

策略鑄造 4 方法:直視挑戰、集中資源尋找解方

魯梅特制定策略的手法稱為「策略鑄造」(strategy foundry),可以大致分成以下要素:

1.直視挑戰: 決策者們必須集體直視諸多挑戰,而非靠著願景和財務目標來定義前行方向。
2.找出關鍵: 涉及大策略的問題都很棘手,我們應該看清挑戰的性質和結構,洞察其中矛盾之處,找到真正的關鍵。
3.集中力量: 策略就是集中資源和力量,在 1、2 個關鍵決策點上發展解方。
4.專注並行動: 好的策略不必每次都擊中目標,但至少要快速行動,盡可能從行動中學習,進而修正與調整。

WS 是一個致力於永續時尚的品牌,他們用回收布料製成衣物,主要在百貨專櫃販售,創辦人知道品牌有忠實客群,但銷售、行銷、生產各環節似乎無法跟上,對此傷透腦筋。

我們與創辦人經過幾次討論,提出一個假設:WS 雖然僅有 10 人,但是同仁對公司運作方向莫衷一是。每個成員似乎有著做不完的工作,也有一連串解決不完的問題。因此,舉辦一個小型會議,讓全部同仁一起討論公司的關鍵挑戰。

每位成員都有獨特視角與專業,全體參與能提高決策品質

2 個半小時的會議裡,我們經歷了 2 階段。首先,讓所有參與者分頭列出他們心中影響公司成功的 3 個關鍵挑戰。很快地,同仁列出了如生產規模太小、行銷不足、品牌知名度不高、人力投入太少、公司定位不清等問題。引導教練讓同仁說明自己的觀點,並開始收攏成幾個大圈圈,每一個都是之後需要釐清的關鍵決策點,而這些圈圈彼此間的關係也逐一確認。

再來,讓大家一起思考,如果只能選一個最關鍵的挑戰,那會是哪一個。經過激烈的討論,大家鎖定了品牌定位作為關鍵決策點—— WS 是一個高端還大眾的品牌?品牌內涵又該如何對目標客群呈現?如果能解決這個問題,就能解決供應鏈安排、行銷投入、人力配置等問題。

洞察了挑戰的本質,大家都同意往高端定位,展現品牌情緒渲染力的目標發展。要有效解決問題,除了確立目標,必須在最短的時間內讓幾個方案能落地實現,快速驗證、才能快速學習。我們以 3 位設計師為中心,形成 3 個任務小組,每一個小組都要在 3 周後提出明確的品牌識別做法,將品牌精神與當代需求緊密結合,透過一件衣服或是褲子的原型設計展現出來。

這個案例清楚展示了匯聚眾人之識找到策略的歷程,在魯梅特的方法論裡,找出關鍵決策點的過程,並不只依賴領導者的聰明才智,更需要全體決策者的參與和共識。這是因為每位成員都有獨特的視角和專業,他們對公司的理解和見解,能夠豐富、深化對關鍵決策點的識別。

延伸閱讀:「策略長」是做什麼的?BCG 總結策略工作的 3 大職能、4 種角色

透過集體討論,不只可以確定最核心的關鍵決策點,也能以此為基礎,制定符合公司長期發展的策略。這種策略制定的過程,不僅能夠提高策略的品質和有效性,也能夠增強全體決策者對策略的認同和執行決心。

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