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新任 CEO 應先做哪些工作?BCG 建議:前 3 個月安排,決定公司 3 年後的未來!

CEO 剛上任,應該優先處理哪些工作?常見的項目包含前進第一線傾聽員工和客戶的心聲,展現親和力,但千萬小心,如果行事曆被這些對外溝通的工作填滿,可能會錯失思考的最佳時機。

從 BCG 顧問團隊過去擔任 CEO 教練的經驗來看,新執行長頭 3 個月的工作安排,將決定公司未來 3~5 年的成敗!執行長應該把握這段期間,展現領導轉型的雄心壯志,建立團隊的信賴。

可惜的是,多數領導者傾向從自己擅長的事情開始,財務出身的主管會從財報數字拆解找問題,但缺乏和利害關係人對話;擅長銷售的 CEO 可能會先面見重要客戶,卻忽略檢視投資相關策略。為了避免顧此失彼,BCG 總結 CEO 接任後的 100 天,應該帶著底下幕僚完成的 6 大任務。

延伸閱讀:部門去年賺大錢,今年還是被裁撤?《卓越 CEO》:高績效執行長如何思考與決策

分析數據、市場機會,思考未來的成功藍圖

1.多維度的數據分析: 打破慣常的財務分析方式,可以按照部門、通路、產品、服務、客戶類型來蒐集數據,做多角度的分析,解讀市場地位、未來機會、資金運用、營運效率等。另外,也建議從投資者的角度來思考股價漲跌的原因,假設上漲是搭上 AI 話題浪潮,那思考未來如何延續在 AI 領域的優勢,會比選擇其他發展方向更有利。

2.建構未來增長的故事: 執行長需要明確告訴員工、投資者和利害關係人,接下來 3 年要走到哪裡,激勵大家往同個方向前進。談論的項目應包含公司存在的價值、下個 5 年要做到的里程碑、為了做到里程碑所需的工作原則、4~6 個關鍵策略和搭配的專案,以及需要的能力、工具、領導行為、檢核的 KPI。工作原則和領導行為的差別是,前者是大方向,比如工作原則是「AI 優先」,而領導行為則是執行細節,檢查主管們為了未來策略的專案投入多少時間。

3.財務地圖: 包含收入和成本的預測,如果要加碼投資,可以創造多少財務績效,以及資金調度的計畫。

021執行長上任後的重要工作:評估高階主管去留
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對外制定溝通計畫,對內評估人才成熟度

4.利害關係人管理計畫: 企業增長的故事,必須取得內部重要幹部、一線員工、董事會、股東的認可,也要考量是否牴觸社會主流氛圍。執行長需分別評估每種角色對增長故事的疑慮,提出相應措施。比如員工可能會擔心運用 AI 加速公司轉型,自己的工作被機器替代,如果沒有提前說明,底下的人很可能陽奉陰違。

5.關鍵人物溝通計畫: 除了對不同利害關係人群體的管理計畫,執行長也要挑出關鍵角色訂定溝通頻率和說詞,像是大股東、高階主管、政府單位、市場分析師、媒體等等,透過他們強化公司增長故事的印象和聲量。

6.評估人才準備程度: 執行長提出的新方向,如果既有團隊的能力無法執行,就要思考人才缺口如何補上。假如新方向與既有事業存在矛盾,也該思考管理團隊是否應該切分,避免主管固守在既有市場,拒絕開拓新方向。

延伸閱讀:為何傑出的 CEO,將愈來愈像 CHRO?麥肯錫給「管理職」的 7 大職涯建議

最後提醒新上任領導者,隨波逐流、看見市場哪裡有機會就往前衝,等於憑運氣決定成敗,但如果願意花 4 成以上的時間,主動思考以上 6 個任務,有機會在上任 100 天後發布有邏輯又刷新外界印象的 3 年計畫,為接下來的工作打好基礎。(口述|徐瑞廷,整理|韋惟珊)

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