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年終獎金亂發,小心員工年後跑光!主管發放年獎時,不該犯下 4 個錯誤

洪彣欣
2024-01-25
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午後漫步在球場,有位企業負責人問我:「年終獎金該怎麼發,員工才不會在年後離職、也不會讓老闆虧到?哎!現在很難找人、留才也很困難,一旦年終獎金發的讓員工不滿意,將來要再找人會很頭痛⋯⋯」。

年終獎金該發多少,是不少企業主與員工每年農曆年前難以啟齒的問題。有些企業主張員工與公司應同甘共苦,公司多賺錢就多發一點、少賺就少發一點、沒賺就不發,大家一起共體時艱;也有些學者說,台灣企業一般拿出公司年度獲利的 5~10% 發放年終獎金,呼籲企業主應拿出獲利的 10~15% 發放員工年終獎金。

延伸閱讀:95% 上班族年後想轉職、逾 7 成已開始找工作!大家眼中的「夢幻跳槽企業」是?

公司內部也常能聽見不同聲音。有人資主管認為,年終獎金應該根據關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicators)與合約約定來發;或根據員工職等、部門績效及個人績效來發;有些主管則認為,應該根據部屬的配合度或忠誠度來給年終獎金。

以上聽起來都各有道理,但究竟誰才是對的?其實影響年終獎金發放的因素眾多,我將企業主或主管該考量的重點依重要性高低排序如下:

企業發放年終獎金時,不該犯的 4 個錯

1. 沒賺錢,不發可以嗎?至少給予一個月年終獎金

如果是勞動契約中有明文規範保障年薪,就屬於經常性給予(一般為1或2個月),構成工資的一部分;如果沒有,就屬於恩惠性給予,勞工並無請求權。

雖是如此,但若未約定,企業站在情理法的人情面考量,建議不論公司是否有盈餘,都應該最少發放1個月月薪,以滿足員工過年與發放紅包的需求。

2. 同事愛比較?給比同業多一些,就能提升員工穩定度

員工比較的對象,是他們可能換工作的同業,建議雇主以同業為參考值,比同業多發一點就能增加員工穩定度,避免年後離職的問題,還能建立雇主品牌。不論公司是否虧損,或創業初期未有足夠利潤,都不應該減少員工的年終獎金。

反之,公司獲利提升時,也應多分享給股東或作為保留盈餘,不宜驟然給付高額年終獎金,避免員工心情起伏與墊高未來對年終獎金的期待。

3. 盡量避免以獲利幾%來給,除非績效評估準確度很可靠

除非公司的績效評估準確度超過 80%,像是台積電、德州儀器等企業,否則公司經營績效是經營者的責任與權利,公司規模大小與經營時間長短不同時,分紅或年終獎金的比例計算當然有很大的不同,所以不宜以「獲利%」的概念為主給付員工獎金。

4. 避免期待落空!每年給的年終獎金,不宜落差太大

若公司的績效評估未能發揮足夠作用,那應該考量員工每年年終獎金的穩定度,因為員工比較的除了同業還有去年領多少年終獎金,前後不建議超過 2~3 倍,以避免來年的期待落空,反而萌發人才想離職的念頭。

延伸閱讀:73% 台灣雇主喊找不到人才!萬寶華:AI 浪潮下,這幾種技能最受矚目

一流的主管,發放年終獎金時會做到的兩件事

1. 依據貢獻度發放,包括可量化與不能量化的標準

主管發放年終獎金要考量的因素眾多,包含學歷、配合度、忠誠度、是否為新人、是否補足虧欠之加班費或低薪、績效好壞、想留住穩定度不高的人、想氣走不想留的人⋯⋯。

然而,獎金本質上應該依照「貢獻度」高低發放(Pay for Performance)。根據年度績效達成計算,包含可量化的 KPI(如良率、準時度、成本控制),以及相對難量化的核心精神(如團隊精神、主動積極、穩定度、企業家精神)。

2. 以「績效優劣」來調整獎金差距,新人則按在職比例給予

績效好與不好的員工各應發放多少年終獎金?原則上,除非要逼退,否則如上述建議最少給予一個月年終獎金,而貢獻度高的員工與主管,應考慮給到 3 個月以內。若有可靠的績效制度與評分,則應賞罰更分明些,高貢獻度者應給得更多。

此外,企業應在農曆年前而非年後發放,且新進員工可依照在職比例發放。

台灣長期受到低薪影響,比照各國薪資相對較低,且台灣的年節也是一個充滿感恩的慶典。企業主在有獲利的情況下,若能多分享給員工,就有機會留住好人才、提升士氣及建立雇主品牌。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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