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學歷不代表能力、資歷不代表實力!想清楚 3 件事,用人才不會重蹈覆轍

洪彣欣
2024-02-26
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年後轉職潮來襲,面對著員工領完年終後離職的現象,人資主管頭痛不已。更困擾的是,許多求職者在面試時十分出色,說到無所不能、錄取後萬萬不能,猶如千里馬變成迷你馬。

人才是企業寶貴的資產,然而要找到對的人不容易,即便成功找到人才,主管卻常將人才放錯位置,使其無法發揮專長、為公司做出貢獻,反而讓公司蒙受損失。

主管用錯人的根本原因!人選不瞭解自己,企業也未釐清自身需求

先跟大家分享一個小故事。來自外商的專業人士A,性格直率且創意十足,在職期間也勇於建言,精簡許多工作流程,卻被性格保守的主管及環境受限,導致有志難伸,在台商只待了短暫時間,離職後便回歸外商的懷抱。

延伸閱讀:花 10 小時面試一個人!曾國棟:積極投入選才,主管後續才會輕鬆

此類例子不勝枚舉,例如將業績卓越的業務晉升為經理,他卻在新職位表現不佳,最終變成不適任的主管,導致部屬流失,業績下滑。

面試中找到合適的人選關鍵在於:人才必須夠瞭解自己,企業也要夠瞭解職位需求。多數用人經驗之所以失敗,是因為人選缺乏自我認知、不瞭解自己,企業對人才的需求也不夠釐清,只能在模糊的條件中以主管偏好找到自以為適合的人,結果卻伴隨著慘痛的代價。

以 A 為例,RiTE 人才適性測驗(Right-in Talent Evaluation)報告顯示其偏好挑戰性高的任務、擁有主導性及自信度高,更適合外商,尤其是美商企業以目標為導向,鼓勵創新,更適合勇於接受挑戰的員工。然而,在主從關係分明的傳統產業中,A 反而顯得格格不入,甚至容易被排擠,太過直率的個性也被認為是以下犯上。

我觀察,主管用人常常出現 3 點誤區:

用人誤區一:仰賴個人主觀意識,缺少測評工具輔助

面試人選的意願容易偽裝,受過專業訓練的招募者在面談時,會使用信效度高的測評工具,徹底分析人選的人格特質,做為適才適所的基準。

建議企業用人時,務必使用信效高於 0.6 的測評工具。以RiTE 人才適性測驗為例,信效度就達到 0.7~0.8,對於招募、面談有一定參考價值。

用人誤區二:以為學歷代表能力,資歷代表實力

目前業界多數主管仍以學資歷作為主要評估標準,許多知名公司更有非頂尖大學不用的潛規則。

然而,這些用人觀念需重新考量並調整,因為學歷不代表能力、資歷不代表實力,應該著重檢視人選的性格、意願、能力,其中性格是最首要的評估標準,其次為意願,最後才是能力。因為能力可以在入職後培訓,性格卻是從小養成、較難經由後天改變。

用人誤區三:找自己喜歡的、性格跟自己像的人

選才應該著重在與組織目標、價值觀一致,而能力、性格跟主管互補的人選。因為性格、意願與能力三者中,意願最容易偽裝,但主管通常偏好選擇跟自己相似的人。

事實上,企業招募人才,從來就不該找主管主觀喜歡的人,應該找適合組織的人。有一個方法可以篩選出真正有意願的人,那就是對公司現況坦誠告知的人,這樣的人才通常有能力又有高度意願,是組織的理想人選。

用人這件事,常常是在「看走眼」後,付出了可觀的代價,才漸漸找到合適的方法。企業應導入可信賴的測評工具,同時以結構式面談評估求職者的意願、能力與性格,就能在招募過程中減少選錯或放錯位置的失誤,大幅提升找對人的機率,協助公司達成目標。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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