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你的行事曆有為自己「留白」嗎?生活有餘裕不是因為效率高,而是懂得說不

黃昭瑛
2024-04-09
黃昭瑛
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大家關注高效工作、高效溝通、時間管理,以為這樣就可以成為時間富翁,這其實是一種誤會,真正有餘裕的人並不是能力好、做事效率高,而是懂得節制,不只是在工作如此,在個人生活也是如此。

關心真正重要的事,其他不重要的事情,別在意、不放在心上,讓注意力有餘裕。很多人遇到邀約或是活動都只在意行事曆該時段有沒有空,但「有空」跟「注意力有限」要一起考慮,關注太多事情非常燒腦,連續幾天下來會筋疲力盡,也剝奪了獨處、閱讀等需要一個人的活動或是空白。

延伸閱讀:行事曆滿檔,卻忙到快沒有自己... 劉軒的時間管理省思:成功不該跟工作量劃上等號

把時間留給和真正重要的人交流,而不是人家約你,只要有空就答應。要學習辨識什麼場子沒必要參加、什麼人的邀約直接拒絕,時間自然有餘裕。

對新鮮事物好奇是好事,但看到別人做什麼,就想跟著試看看;社群網站上什麼正夯,就跟著一頭熱,長久下來會把自己的金錢、時間浪費在別人的興趣、當下熱門的體驗上,忽略了自己其實也有很多想嘗試的事物,卻因為資源匱乏、沒錢、沒時間而作罷,十分可惜。

說到底,那麼多練習時間管理、增加工作效率、甚至於培養高效腦的方法,再怎麼練到高效,多排幾個無意義的約會、非自己感興趣的體驗活動,就消耗完那些利用效率擠壓出來的時間與注意力了。

節制是需要練習的,甚至是一種習慣,伴隨而來的是「懂得說不」、「答應之前要多想一想」、「放下焦慮」。如果暫時沒有辦法做到,常常跟著當下感覺走,把自己搞到筋疲力盡或是後悔,可以回顧自己的行事曆,對已經過去的每一個行程重新思考必要性:再給自己一次機會的話,會想參加嗎?多問自己一次,往往可以冷靜一點,下一次做對選擇。

檢討行事曆的方法:

回顧與反思:

每周回顧已經過去的那周的行程,趁記憶猶新的時候,誠實面對自己的感受最準確。問問自己:上周這個時段可以重新選擇的話,還想維持這個計畫嗎?並筆記下來自己重新選擇後的結果。

每月總結:

把那些因為錯誤決定而浪費掉的時間統計起來,與上一個月做比對,狀況是更好還是更壞?浪費掉時間與注意力的活動,都來自什麼原因呢?例如:不好意思拒絕朋友邀約?以為有收穫的業界聯誼社群活動,但其實沒有?作為自己下一個月的參考,當又遇到一樣的情境,觀察自己是否有更好的決定?

延伸閱讀:愈管理時間,愈覺得不夠用!這 6 種「時間陷阱」,你中了嗎?

列下心願清單:

將非常想做、但一直苦無資源(可能是沒預算、時間或體力)執行的活動或聚會列成清單。一旦有猶豫是否要塞進空檔的活動、聚會,就把這份清單拿出來比對,給自己提示一下,時間與注意力都有機會成本的,暗示自己可以有更好的決定。

每個人一天都是 24 小時,扣除健康的睡眠時間,能做的事情就是有限,但我們遇到活動或是邀請,往往一有空就往行事曆塞,時間就這樣耗費掉了。有機會可以為自己選擇更符合自己想要的生活,第一步就是要戒除這種不節制的浪費,在注意力有限,時間、體力、金錢也有限的狀況下,每一周、每一個月都為自己做出更好的決定,如此一來,就不用為了時間不夠用,老是要追求高效工作、高效溝通,或是學習時間管理,甚至利用零碎時間多工運作了,減少這些干擾更可以改善拖延症,讓自己專注在生活中重要的項目上。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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