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已知上游原料出包,餐飲業者為何非要等到品牌被媒體踢爆才發聲明?

張裕昌
2024-04-12
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說食安是台灣人最重視民生議題的前三名,我想不會有太多人反對,畢竟我們都知道民以食為天。但眼睜睜的看著最近食安議題如野火燎原,一發不可收拾,甚至掃到許多知名品牌,我內心有無比哀傷的感觸。

話說過去幾年來,我一直在公關的領域裡推廣一個概念:就是當企業等到危機發生時再來處理,其實對品牌而言,就是不死也去掉半條命;光想想如何在危機發生並妥善處理過後做品牌復原(brand recovery),讓消費者對這個曾經出事的品牌重拾信心,就是一件事倍、但不見得功半的麻煩事,更何況許多企業在危機處理上就已經失分連連。

延伸閱讀:澳洲鼎泰豐苛扣員工薪資、做7年假帳,遭重罰 8000 萬!幸福企業好形象全毀了

因此,最好避免危機發生的方式,就是讓企業從上到下,都要有風險控管的意識。也就是說在危機還沒發生前,企業就已經把可能發生危機的各個環節,透過一個預測模型,將弱點攤開在企業負責人及所有高階主管面前,先來演練各種危機發生後的應變。風險控管意識最重要的一點,就是讓企業看看有可能發生的危機,是否可以防範,甚至消弭於無形;至於未來一定會發生的危機,則先做足功課與準備,將傷害減至最低。

我訪問過百餘家國內企業負責人與高階主管對危機與風險的看法,卻發現大多數這些決定品牌聲譽的資深主管,普遍認為台灣人是健忘的,就算危機降臨在自家品牌身上,他們覺得只要忍一下,然後等著「救援投手」(意指下一個出事的品牌)出現,自己就能全身而退,頂多就是再做個促銷、撒撒優惠,就能繼續賺錢。風險控管?那是別的品牌該做的事,反正自家品牌只要抵死不對外說話,撐一下,事情總是會過去的。

食安事件連環爆為何難看?凸顯多數企業一開始選擇「裝沒事」

也因為這樣的心態,我們從蘇丹紅事件當中,發現某些所謂自稱被「波及」、也是受害者的品牌,其實早就已經是食安問題的累犯。更值得深思的問題是,今年 1 月 30 日食藥署已經公布邊境檢驗結果,從中國出口的辣椒粉被驗出含蘇丹 3 號色素時,這些企業卻沒有積極的溯源自己的產品是否有添加相關原料,直到一家家企業被媒體公布,讓消費者看到日漸增加的「受害者」企業名單,才紛發聲明稿說明、道歉、澄清,其實都已經為時已晚,經歷此波報導之後,品牌早就已經傷筋動骨,讓人想忘也難。

再回頭看最近的食安爭議事件,試問哪一件事不能事前透過積極的風險控管,就可以避免發展至不可收拾的局面?無論或大或小的餐飲品牌,這些不幸事件的發生,都只能怪罪企業在風險控管意識上的薄弱,或甚至是無積極作為。

過去已經有這麼多慘痛的食安案例在前,如今又再一次的重蹈覆轍,這已經不是一則氣虛的道歉聲明就可以交代的局面。何況有些企業甚至從一開始就只想顧左右而言、試圖擺脫責任,更糟的是還有企業乾脆整個躲起來,不見人影。

企業有心對食安疑慮負責,賠償應該怎麼賠?

而在食安問題發生時,賠償是企業基本必須負起的責任,但賠償不應該只是「有條件的」意思意思(例如:某企業要求消費者必須憑特定期間的發票,才能辦理退貨),而是要認真地從消費者身體健康的角度,提出一個讓人接受、情理法兼顧的方案,過於計較金額及得失,只是再一次錯失解決問題的機會,以及讓消費者失望。

在公關領域中,危機處理是最困難的一個環節,但在當今這個危機與風險四伏的環境下,做好風險控管,才有機會讓自己的品牌不致於落入難堪窘境。風險控管不但是企業維護自身品牌高度的積極作為,更是對整個社會最負責任的態度,各位掌管品牌聲譽的領導人,千萬不可等閒視之。

同場加映:危機當下,「內部信外流」未必是好的聲明管道

這兩年,許多企業都會透過將內部郵件「無意間」流到記者手上,讓記者做為報導素材,說明企業對某些事件的看法。但老實說,這一招已經用老,從這次某企業的內部郵件看來,他們對食安事件的內部看法,只顯得蒼白無力、沒有新意。

延伸閱讀:馬斯克發信給員工,為何都會變新聞頭條?3 種案例,談內部信件背後的「公關課題」

因此,除非企業有辦法寫出一篇如同 Airbnb 執行長在疫情期間針對裁員發表的內部信件,因溫暖又有深度而被傳誦一時,不然這種期待「內銷轉出口」的說明方式,只是一篇不痛不癢的一般聲明稿罷了。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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