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當部屬表現失常時,主管「盯更緊」就是下錯功夫了!

黃昭瑛
2024-05-10
黃昭瑛
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「上次說要改的地方,怎麼都沒改到?」麗香看完部屬交上的檔案後,氣到冒煙,硬壓著脾氣,盡可能緩和地提醒下屬,「像這裡的成功案例要拿掉,跟他同產業的競品不能出現;還有這裡,這個電商的例子對方看了很刺眼,因為他的愛將就是被挖去這裡當副總......」

當你和麗香一樣,發現同仁錯誤百出時,主管該做的不是把同仁叫來叮嚀更多遍,因為他八成都沒在聽,你要做的,是好好跟他聊一聊,了解他為什麼最近工作時心不在焉?

延伸閱讀:指令不清是主管常犯的錯

尤其是一個原本表現積極、聰明又有效率的夥伴,突然持續出錯、忘東忘西,或是像文章開頭的例子一樣,以前會舉一反三的,現在連做一都做不到,通常有幾個可能性,導致夥伴暫時有點失常,以我自己的經歷或看過的例子就有:

1. 對工作、公司或主管不滿

這個情況尤其容易出現在宣布人員晉升、加薪的時期,對晉升得失心較重的同仁,可能會禁不起晉升失敗,因而對這份工作或職涯產生懷疑。

尤其在外商的工作環境,晉升可能是可以到不同部門、不同品牌、不同國家去工作的跳板,都是表現一等一的工作者才有機會爭取晉升,但晉升失敗的可能性很多,有可能是同職場其他挑戰者更突出,或是自己太緊張,因此在面試時沒有表現得很好,或是所屬業務單位剛好遇上客戶倒帳,因此被扣分等。

也因此,同仁面對無法成功晉升,會有較大的情緒反應也是常見的,若公司有專業的人資夥伴可以聊聊,或主管願意撥一點時間聽他表達遺憾,甚至不滿的感受,通常狀況就會好得多。

2. 個人或家庭因素

失戀、父母生病、孩子叛逆期導致親子關係緊張等,是造成工作者焦慮的常見原因,每個人都會經歷人生中比較困難的時刻,或是以前不曾碰過的挑戰,這時需要慢下來思考該怎麼做。

若主管發現工作夥伴是因為這些個人或家庭因素而導致失眠、焦慮,甚至影響工作,可以鼓勵他們尋求公司或外部的專業諮商資源,有些公司會提供免費的心理諮商時數給同仁當作福利使用,甚至有心理健康假可以申請。

延伸閱讀:空降主管如何不被團隊當「外人」?台灣太古可口可樂總座當初從這件事著手

像麗香遇到同仁的失常,可以詢問他是否需要去休假幾天,或是告知公司的相關福利,或引導相關的資源,都比一直重覆花時間糾正、讓自己氣得半死有用得多。

雖然公司是講求成果、效率的地方,但是沒有好人才、人才沒有展現最佳狀態,就不可能有好的表現。主管常常是第一個發現夥伴有失常狀況的人,但往往都以為是自己沒講清楚,要多講幾遍,或覺得同仁不認真、不細心。但若同仁以前表現都很好,可以仔細思考一下,最近的失常有沒有可能是遇到情緒卡關或人生挑戰?

我自己經歷或看過的例子,有些是去休個假,有些是尋求專業諮商協助,有些是找人聊天抒發.....往往短期調整過後,又可以再創佳績,繼續成為公司最強戰力的一員,所以身為主管的人,遇到同仁突然錯誤百出時,不要搞錯狀況、下錯功夫。

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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