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給客人用專櫃等級的耗材,不心痛嗎?接案造型師教會我的 3 件事

黃昭瑛
2024-09-16
黃昭瑛
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「你把整套香奈兒、迪奧、肌膚之鑰的彩妝拿來給客人用?」前陣子給人做造型時,我忍不住問彩妝造型師。

這三個品牌的化妝品都是很貴的,好不好用見仁見智,但第一次見到彩妝造型師拿整套這種高價品給客人化妝,下如此重本有必要嗎?這是我的疑問。

「因為我都是幫總經理、高階主管化妝,我發現他們都會看我拿出來的彩妝品牌,用在臉上的東西,好一點的牌子感覺比較讓他們放心,所以就當成投資。」他回答我。

「你跟這個製課單位合作很多年了嗎?」我好奇身為獨立彩妝造型師的他,怎麼獲得這些總經理、高階主管的客人?

延伸閱讀:出差搭了商務艙,我學到的職場成功心法!積極的魔力

「我和這家公司合作化妝造型非常多年了喔,幾乎他們每一個老師都是我化妝造型的,而且他們因為喜歡我的服務,所以化過一次妝後,他們自己公司的其他活動,也都會找我,到現在也有合作好多年的客人了。」

聽到這裡,完全懂他為什麼連香奈兒彩妝都要投資下去了,這個一試成主顧的體驗環節太有投資價值了啊!如果沒有把體驗拉好拉滿,怎麼能一次機會就成為未來的主顧客呢?尤其這些老師都是知名的經理人或是老闆,當然很需要化妝造型啊,完全是很棒的市場呢。

比同業多一點小巧思,讓客人一試成主顧

以為這樣就結束了嗎?才沒有。

造型前他先幫我敷臉,敷臉完還要精華液導入,導入儀是有溫度的電子美容刮痧儀,按壓臉很舒服,我問他在哪邊買的?

「網路就可以買,要買可以冷熱控溫的喔,而且要選擇這種前面是一片刮痧板的,不要是塊狀的,因為有這個直角就可以按壓穴位,像你這邊、還有這邊(他一邊幫我在穴位上壓一壓),是不是會痠痠的?在幫你導入皮膚精華液時,順便按摩穴位會很舒服,然後溫度要設定在這個紅色的溫度。」他說。

「你連按摩都會喔?還懂臉部穴位?」我很意外。

「是啊,我從國中、高中、大學一直都念美容美髮,這些按摩和穴位都要學,想説化妝造型之前,先幫客人按摩、放鬆心情,這樣造型起來也會比較漂亮喔,等等拍攝的時候,表情自然放鬆,也會比較順利。」

聽到這裡,我終於知道為什麼他可以一直接到一試成主顧的客人,而且為什麼這家製課公司會一直找他配合那麼多年了,因為他完全掌握目標客戶的每一個體驗環節與需求,把精緻體驗與服務細節做好做滿,甚至超出期待。

從這位彩妝造型師身上,自由接案工作者可以學習這些地方:

1. 找到對的合作單位,並且盡量將服務體驗做好

以這位彩妝造型師來說,跟他合作這個的製課單位,幾乎每個老師都大有來頭,對外公開場合也多,一旦喜歡他的服務,以後化妝造型的機會多,有穩定的需求。

而且化妝師給這個製課單位的報價,比他自己外面的客人便宜,所以在合作價格上也有優勢,平台樂得跟他合作。加上文章中提到的按摩臉部穴位讓表情自然放鬆,這個可以幫助拍攝時有更好更自然的畫面,這些都是他的巧思設計,算是小投資就穩固了合作單位。

延伸閱讀:努力的意義是什麼?殘忍社會教我的事:這世界愈往上走的人,愈「純粹」

2. 做出服務內容區隔

服務好的彩妝造型師有很多,但很少人像這個彩妝造型師一樣,投資整套名牌化妝品,因為他有觀察到,客人化妝時都會看一下他手上的彩妝品牌。他另外還提供美容儀器導入跟穴位按摩等服務,這都是他為了內容區隔而做的投資。

3. 持續累積專業技能

這位彩妝造型師除了學生時期都讀美容美髮之外,還取得各項進修證照,例如文章中提到的穴位按摩、芳療、保養等等,並且試著在服務流程中導入,相較於生意很好就不再進修的彩妝造型師,他更不容易被淘汰。下一次再遇上,如果他說肩頸也要熱敷按摩,還是搬出腳底按摩器,我也不覺得意外。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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