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主管如何做出明智決策、衡量風險?專家解析霸凌事件背後的 70/20/10 法則!

洪彣欣
2025-01-03
洪彣欣
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近期一起勞動部公務員輕生案件震驚社會,背後疑似長期遭到主管言語霸凌。勞動部內部調查報告指出,該主管雖有辱罵、咆哮部屬行為,但無法證明該員輕生與其主管有關,甚至認為該主管的管理行為是「立意良善」。此報告發表後引發各界譁然。

《鏡新聞》民調指出,民眾對於官員的回應及事後人事調動,高達 45.6% 民眾表示「不滿意」,原因在於主管的態度自始至終選擇迴避,也未自我反省,直到事情爆發到不可收拾的地步。

在工作場合,面對個性強硬且體恤較低的主管,部屬往往承受著嚴重的心理壓力。這些主管在上班時間內交辧任務態度強悍,對部屬施以言語霸凌及人身攻擊,造成不少人才流失。從這起事件可以看到,職場中「不認錯」的管理風格,是導致員工不滿和離職的一大原因。

延伸閱讀:65% 的職場霸凌來自主管!5 大跡象辨識自己是否不經意 PUA 別人

如何面對民怨或危機:不逃避、立刻面對,別讓情緒蔓延

筆者曾任職企業主管多年,深知主管面對錯誤的態度,決定了一個人的高度和格局。我在面對批評時先自我反省,因為我知道主管的態度,將會嚴重影響團隊工作氛圍和企業文化。

事實上,一個擁有正確管理觀念的經理人,犯錯時應勇於承擔過錯,選擇不爭辯、直接道歉,這種做法不僅能迅速化解民怨和情緒,也顯示了該經理人的決策與風險衡量能力。根據管理才能評鑑(MAP,Managerial Assessment of Proficiency)台灣經理人在這方面的 PR 值僅 65%,反映出工作中決策與風險衡量能力普遍不足的現實。

做決策的正確觀念:善用 70%、20% 、10% 法則

到底該如何做對決策,才能成為一位有擔當的主管?關鍵在於,決策過程務必做出取跟捨的權衡,這種選擇往往伴隨著風險和代價。因此主管務必做好風險管理,無論決策大小,都應該保持取捨的心態。然而,一些主管由於不願意損害自己的面子,或是害怕承擔失敗的後果,因此用盡任何方法掩蓋過錯,還將事情歸因於員工情緒管理不佳。這是極其不智的做法。

一個真正有能力的主管會用 70% 的時間蒐集資訊,20% 時間徵求意見,最後用 10% 時間做出判斷。這種方法不僅有助於做出更為明智的選擇,也顯示了一名主管願意承擔責任的態度。

延伸閱讀:6 成「職場老鳥」遇過年齡歧視!人才愈來愈難找,頂尖主管如何確保職場友善?

做決策的致命誤區:不取捨、不承擔風險、不敢擔當

在決策過程中,不做取捨(都想要)、不承擔風險及不敢擔當失敗是人性普遍的盲點。當主管堅持不認錯、不面對、不道歉,整件事情就會一發不可收拾,更引起組織團隊運營安全。上述事件僅是台灣職場部分主管們的縮影。作為管理者,真正該做的正確決策是為自己的行為立刻道歉,並採取緊急處理措施。

職場主管百百種,但被部屬公認最受歡迎的好主管,都有共同的特色:他們支持團隊,有肩膀願意擔當責任,並在犯錯及時確切反省,一旦成功,這些主管不會忘記與團隊分享勝利的果實,這種共享成功的行為是建立和維護強大團隊精神的關鍵。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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