feature picture
xFrame

將 OKR、KPI、OGSM 混在一起用,會比較厲害嗎?

分享
收藏
已完成
已取消

最近接觸兩家上市公司,看了他們的目標管理表格。一家是 OKR 與 OGSM 並行,另一家則是 OKR 與 KPI 共用。這樣有問題嗎?

別急著下定論,先問一個問題:你到底要什麼?

不同的目標管理工具,背後反映的,是你想要什麼樣的組織文化。這不是看哪個工具潮不潮,而是你想形塑什麼樣的團隊行為與管理邏輯。

延伸閱讀:才修好的產線,為何又出包?企業顧問:沒這樣做,惡夢還會一再重演

KPI:執行導向,老闆說了算

KPI 大家熟得很,屬於標準的「執行導向」。使命必達是它的核心邏輯。

有些老闆看似很開明地說:「我們讓同仁自己訂KPI,他們有想法啊!」但我常看到的做法,是名為「自訂」、實為「拆解」。員工訂的 KPI,其實是從上層目標切下來的小塊拼圖。老闆想什麼就做什麼,員工最多只是思考「怎麼做得好」,根本沒機會想「做什麼」。

這樣的文化清楚直接,適合還在建立執行穩定性的企業。但如果你期望員工自發性思考方向、提出創意,還能幫你省腦力,那就要換工具了。

OKR:價值導向,連結上下的對話橋樑

OKR 的精髓在於「由上而下」+「由下而上」。上層給出方向與策略,是指北針;同仁根據這個方位設定自己的目標,是出發點。上下層級之間的關係,不是拆解任務,而是價值上的連結。

這是一種對人性與組織潛力有信心的做法。它的挑戰在於:主管不能只當任務分派員,員工也要扛起思考責任。文化轉型的過程中會有陣痛,但一旦成功,組織會活起來。

OGSM:策略思考地圖

我沒有 OGSM(Objectives, Goals, Strategies, Measures)的親身實踐經驗,僅從書籍與公開資料理解。它看似是以策略為起點,推導出行動與衡量指標,但其實不易判斷它是偏向「由上而下」還是「由下而上」。所以我暫不評論它的適用情境,只提醒:用之前,請先搞懂它的設計邏輯,而不是直接搬模板。

那目標管理工具到底能不能混用?不建議。

因為每一種工具背後都有它的邏輯與價值觀,混用通常不會讓組織「三合一」,而是讓團隊變成多頭馬車。員工會搞不清楚今天到底要「達標」還是「提案」,長久下來,只會帶來工具過剩、行為混亂、結果不清的副作用。

管理者在選擇工具之前,請先問自己幾個問題:
- 想打造什麼樣的組織文化?
- 我的管理痛點是什麼?
- 期望員工發揮什麼樣能力與角色?

舉例來說,當企業目標意識還很薄弱,老闆最在意的是方向一致與結果交付,這時候 KPI 是務實的選項。OGSM 如果能用一張表搞定策略思考與行動落地,也可考慮。

但也有不少企業處在這樣的情況:目標意識雖然還不夠成熟,但管理者期許員工能主動思考、提出想法,而不是只等著被指派任務。這樣的狀態正是 OKR 可以發揮作用的起點——它不需要等到「制度完備、執行力高超」才上場,反而適合拿來啟動一種新的對話模式,培養上下對齊、共同思考的能力。

OKR 不是管理成熟期才能用的工具,它可以是企業從「只重執行」轉向「探索價值」的橋樑。前提是:管理者願意開放空間、願意陪伴團隊學習如何設定目標,這樣,OKR 才能長出它應有的力量。
 

延伸閱讀:你是高情商的主管嗎?這 4 個行為,打造有同理心的優質團隊

工具選擇,是組織文化的投票

最後分享一個科技業老闆說過的話:「我們公司過去20年,年年賺錢,但我受不了跟一群沒想法的同事共事,所以我要導入 OKR。」我認同他的決心,也提醒大家,無論選擇哪一種目標管理工具,不只是選擇管理方法,更是選擇一種組織的未來模樣。

工具的本質是管理的語言。你用什麼工具,就在告訴同仁:我們的文化相信什麼、重視什麼、鼓勵什麼。所以,與其問工具能不能共用,不如先問自己:你要什麼樣的組織?

繼續閱讀 目標管理
相關文章
feature picture
photoAc

你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
分享
收藏
已完成
已取消

身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案