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行程滿到沒時間好好帶人?聰明主管用「教練式對話」讓員工自己動起來

彭建文、侯安璐
2025-06-23
彭建文、侯安璐
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在企業輔導的過程中,我經常遇到許多主管,他們的工作行程已經被塞得滿滿的。早上還沒進辦公室,就已經開始回覆訊息,處理緊急問題。開會、決策、跟進專案、應對市場變化……整天下來,時間彷彿永遠不夠用。

於是,「帶人」這件事,就變成了一個擱置的選項。

「團隊應該自己能夠運作吧?」
「我交代得夠清楚了,他們應該知道該怎麼做。」
「這麼基本的事,還要我提醒嗎?」

然而,當成果不如預期時,主管往往會感到失望,甚至質疑:「是不是現在的員工不夠努力?」其實問題的核心不是員工的能力,而是如何讓他們願意主動發揮自己的潛力。這正是 「教練式對話」 可以發揮作用的地方。

延伸閱讀:學「教練式領導」有助於家庭生活!拒當死板的大人,必懂這套溝通術

教練式對話是什麼?

在過去的管理方式中,我們常見的做法有兩種:

  1. 教訓式管理——直接指出錯誤,強調規範與糾正。
  2. 教導式管理——詳細說明該怎麼做,手把手帶領員工執行。

這些方式或許有它的效果,但也容易讓主管陷入「事事都要親自處理」的疲累狀態。更重要的是,這些方式並不會幫助員工真正「長出自己的能力」。

教練式對話的核心,是透過「 提問與引導」 ,幫助員工釐清自己的思路、找到自己的答案。這並不代表主管不給方向,而是用更開放的方式,讓員工自己思考、參與,進而產生更強的行動力。

具體來說,教練式對話是如何進行的呢?以我跟女兒的對話為例,我過去會問我女兒說:「你今天在學校都還順利嗎?」每次他也只能回答「還順利呀」。而自從我學習到教練式對話的技巧,我的提問句就改變了:「你可以跟爸爸分享,今天在學校有沒有一件讓你覺得很開心的事情嗎?」

這時候,女兒如果當天真的有開心的事情,他就會分享,例如:「爸爸,我跟你說,今天有一件事情還算有一點開心,就是我午休的時候睡得很飽。」這個時候我就說「哇,很好啊,這是一件很美好的事情,爸爸給你鼓勵一下。」

有看到這之間的差別嗎?教練式對話不只能在職場情境中用來引導員工思考,運用在親子關係中,還能改變與孩子之間的對話品質,讓彼此的關係更緊密。

從「盯著員工工作」到「放心授權工作」,主管需要的是......

有些主管會覺得:「這樣的方式聽起來很好,但感覺很花時間。」確實,教練式對話的確需要一點時間鋪墊,但這不代表它是低效的。

如果我們只專注於交代工作,短期內或許能讓任務完成,但長期來看,員工的成長停滯,主管就必須一直「盯著、推著、改著」。這才是真正讓主管疲於奔命的原因。

當我們開始運用教練式對話:

1. 員工能夠更清楚自己該怎麼做。
2. 員工願意承擔責任,因為這是「他們自己找到的答案」。
3. 主管不需要事事親力親為,因為團隊能夠自行運作

這是管理方式的轉變,也是一種思維的轉換。當主管願意放慢腳步,從「指令式管理」轉向「引導式領導」,團隊的運作方式會逐漸改變。

延伸閱讀:業績不差卻被上司刁難怎麼辦?用「AIG 法」辨識問題、輕鬆說服老闆

透過提問與引導,讓團隊更強大

很多時候,管理的關鍵不在於「做得更快」,而在於「如何讓團隊跟上你」。當主管開始運用教練式對話,不只是讓團隊的績效更好,更是讓每個人都能在工作中找到更深的價值與成長。

如果你也曾經感嘆:「帶人怎麼這麼難?」或許,這就是一個新的開始——用不同的方式與團隊對話,讓帶人的過程,變成一種彼此成長的旅程。

記住教練式對話的核心,是透過「提問與引導」,幫助員工釐清自己的思路、找到自己的答案,並不代表主管不給方向,而是用更開放的方式,激發員工的行動力。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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