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ChatGPT

具備長短期記憶、又能調度工具, AI的理解力愈來愈接近人

尹相志
2025-08-12
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《經理人》8 月號的專欄中,我提到語境工程(context engineering)的重要,可以幫助 AI 提升回答的準確性,語境指的是圍繞著一段對話或任務的背景資訊,包括之前的對話歷史、系統設定、相關資料與環境因素。

這期專欄,我將深入說明,語境當中「記憶」與「調用工具」的面向。人類能夠理解談話,是因為我們記得剛剛說過的內容,能持續更新與回溯語意脈絡。這依賴我們大腦強大的即時讀寫能力:可以即時記住一段話的意義、暫存訊息、根據新的情境即時修正觀點。

相較之下,AI 模型的記憶是靜態的。它的大腦,也就是神經網路的權重,只能在訓練階段進行更新,在實際使用時是「只讀取不寫入」的。也就是說,它無法像人類一樣,在對話中臨時記住一件事,除非我們給它一個「可以臨時寫入」的機制。

以記憶系統輔助,及時自我修正

這就是為什麼我們需要設計多層次的記憶系統來輔助 AI,包括:
1. 短期記憶(context window): 像人類的大腦暫存區,用來記住當下對話的內容,讓AI能根據剛剛的上下文來延續對話。目前這個「記憶窗口」的容量已可擴展到幾萬、甚至十幾萬token。

2. 中期記憶(會話歷程): 語言模型透過多次對話,找出你的個人性和特殊性,比如記得你之前提過的想法。

3. 長期記憶: 包含2部分,一是訓練中學到的知識,屬於不可變的硬記憶;二是現在ChatGPT提供的全域記憶功能,能記住你過去多次對話中的風格、偏好與主題,作為下一次互動的參考。

4. 程序性記憶: AI也學會了某些固定的操作與思維模式,像是如何推理、怎麼寫摘要、如何翻譯等內建的技能模式。

這樣的記憶架構,不僅補上了模型「不能動態寫入」的缺陷,也讓AI更像人類──能記得內容、跟得上邏輯、延續上下文、逐步建立理解。

延伸閱讀:當模型愈來愈善於思考、推理與互動, AI 不只說明「怎麼做」,還能「親自去做」

透過調度工具,延伸出多重能力

另一方面,AI 跟人類一樣,都需要「學會使用工具」。語言模型的知識具有時間與範圍上的限制,無法即時得知像是「川普是否已連任」這類最新資訊,也無法直接存取內部文件、外部系統。這時候,就需要透過工具來延伸它的能力。每個工具本質上就是一個程式函數,有明確的輸入與輸出。整個使用流程大致如下:

  1. 理解有哪些可用工具
  2. 根據任務挑選最合適的工具
  3. 根據問題生成工具輸入(如搜尋關鍵字)
  4. 執行工具,並將輸出結果納入上文

舉例來說,查詢「川普是否連任」,AI 會選擇搜尋工具 → 生成查詢詞 → 執行查詢 → 將查到的結果納入語境,再據此產出回答。這個過程讓 AI 不再只仰賴過去的記憶,而是根據最新的資料回答問題。

延伸閱讀:想讓AI生成更精確?你必須學會「語境工程」

但即使引入了工具,AI 的核心運作邏輯並沒有改變:它依然是根據上文來預測下一個 token。不同的是,這個「上文」現在可能包含了可用的工具清單、工具查回來的資訊。工具的調用結果會被視為新的語境,納入語言模型中,影響它後續生成的答案。這代表工具不是額外的附加邏輯,而是直接參與了生成機制,是「預測下文」這個框架的延伸與擴張。

這也就是為什麼我們會看到一些 AI 平台可以「連接外部插件」或「調用網路服務」,這些都是利用工具調用來增加AI的資訊來源,讓回答更即時且精確。

當 AI 具備了強大的記憶系統和工具調用能力後,最關鍵的挑戰變成:如何讓複雜的智慧變得易用?

《韓詩外傳》卷三曰:「博聞強記者,守之以淺。」古人提醒我們:即使學問淵博、記憶驚人,也別逞深奧於日常對話與教學,而應以平易近人的方式傳遞精華。對沒有大腦、卻能吞吐龐大資料的 AI 而言,更需如此──底層可以博聞強記,但面向使用者時,必須守之以淺,說得短、講得明。最成功的 AI 產品,都懂得在後台處理複雜邏輯,在前台呈現簡潔體驗。

核稿編輯:張玉琦

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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