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晉升後又累又沒朋友,何苦呢?張玉琦:這份「新手主管說明書」,能幫你少走冤枉路

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多年前我讀過一本原文書,書名叫做《The Making of a Manager》,直譯是「一個經理人的誕生」,書名感覺很威風。

究竟一個經理人怎麼誕生呢?書的作者是 Facebook 產品設計副總,她當上主管之後感到非常痛苦,所以開了一個部落格記錄自己的心得,就像你我不時在社群上會寫下的日常。聽起來,好平凡啊?

這本書後來出了中文版,叫做《當上主管之後,難道只能默默崩潰?》,也算是貼切。我回想自己當上主管時,也有的「崩潰」經驗,讀了許多商管書、管理教練的書籍,和主管、前輩們討教。從心態轉換到溝通,沒有簡單的事情。我還記得自己跟前輩抱怨,又要做執行的工作,又要做管理工作,根本沒有時間休息。前輩輕描淡寫:這就是你現在該做的事,也是每個主管的必經之路。

把這些學習收攏起來,正是《經理人》商管 LAB 規畫「成為傑出主管的第一課」的初衷。我們能否為當主管這件事,規畫可以事先預備的練習,而不是等到當上主管之後,每個人都得經歷一遭。

延伸閱讀:主管其實很難聽到真話!領導者的必修課:練就3大能力,然後努力成為柯南

當主管,最先該學什麼?

可是,管理、帶人、績效、溝通、財務……,如果問到一個主管需要具備的能力,說也說不完,所以我們想要回答的問題是:先學什麼?

從這個角度來思考,決定每個單元的內容。第一個單元,其實不是教帶人管事的技巧,而是幫助你向內探索,將自己的心態和角色重新定位為主管。

角色衝突:從傑出員工到主管的落差

升上主管時,你有手邊要執行的專案,也有管理工作;你要解決同事的問題,但自己的問題,卻沒辦法跟同事討論;團隊的任務和目標會加在你身上,同事對組織的期望(或不滿)也朝你而來,就像自己是整個團隊最累、最孤單、最沒有朋友的人。

這種種衝突,都會迫使主管重新審視自己的角色,如果還執著於「團隊中的傑出工作者」,肯定會身心俱疲,難以拿捏任務的優先順序,感受不到管理職的成就感。因此,最該學的是自我管理,做到認知轉換、重新分配時間、設定目標。

練功過程:從交辦任務到建立信任

角色轉換之後,接下來,才是領導帶人與溝通激勵,其實每個單元都是一個大哉問,不會有萬靈丹,每項原則和方法,都需要主管們的親身試驗,才會知道哪種溝通方法最有效也最適合自己,課程當中的種種練習,都是跟著主管之路所設計,可以應用在管理的現場,幫助你成為一個更好的主管。

在規畫課程時,就像是重新溫習了一次過去幾年來的經歷。以交辦工作為例,以前自己領任務的時候,習慣「猜測」主管的標準;等到自己需要交辦任務時,卻忽略了同事未必清楚該怎麼做,如果早點知道任務標準應該要「可覆述、可測量、可達成」,也許能夠減少認知落差和溝通成本。

持續進步:每跨過一個坎,都是成長

回想剛升主管的自己,真的很希望有人告訴我,當主管確實會辛苦,但也有方法少走冤枉路。雖然現在比起當時進步了不少,但每年都還是有新的體悟,像是怎麼撰寫「同事的使用說明書」,怎麼讓同事了解「主管的使用說明書」,又或是如何承上啟下,成為組織間的橋樑。管理從來不簡單,但每當跨過一個坎,就又覺得自己成長了一些。

延伸閱讀:聰明的老闆長什麼樣子?成為「一直做錯決定」的主管後,我學會的事
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這樣的「練功思維」,也正是「成為傑出主管的第一課」線上課與《新手主管實戰練習範本》模板的設計核心。在課程與模板裡,你會循序漸進地掌握:
- 心態調整: 從傑出員工轉換為帶隊的主管,避免把自己壓垮。
- 任務交辦: 讓同事清楚「可覆述、可測量、可達成」的標準,減少誤解。
- 帶人方法: 從授權、績效管理到對話回饋,逐步累積帶隊信任感。
- 實用模板: 直接提供交辦表單、同事使用說明書、績效追蹤工具,省去摸索時間。

「成為傑出主管的第一課」不只是課程,而是一套能立即帶回職場的方法與範本。當你真正用起來,每一次練習都能少走冤枉路,並讓你的管理專業快速展現出來。

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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