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2026 告別「新年新希望垃圾場」!每天 5 分鐘無痛累積,把願望變成做得到的日常習慣

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每到年底,當我們忙著撰寫企業策略報告的同時,也會習慣性地替自己的生活做一份「年度體檢」,開始設定來年的新目標。然而,大多數的新年新希望往往活不過一、兩個月。如果每放棄一項願望就能得到 1000 元,我(以及許多人)現在大概都是千萬富翁。

那麼,為什麼我們每年屢次將目標丟進「新年新希望垃圾場」?成功的目標實踐,不應仰賴意志力,必須從設定、執行到復盤,建立一套「極低門檻」的系統。

為什麼新年願望總是撐不久?高頻率目標最容易中斷後放棄

許多人失敗的原因在於目標設定得過於高遠,例如「每周運動 3 次」或「每天寫日記」。這種高頻率的目標,設定的時候似乎可以顯示自己的決心,然而「每日」「每周」的頻率一旦中斷,便容易徹底放棄。

我唯一能規律運動的時期,是因為抽中了臺北馬拉松的半馬。這個經驗讓我體會到,成功執行的關鍵,是設立「死線」。

報名馬拉松或任何賽事,是幫自己設定一個不可撼動的底線,第一次跑半馬時,很擔心我會跑到一半死掉,所以就會逼自己去練習。(當然你可以爭論,報名了也可以不去,我也同意)

延伸閱讀:圖解|為什麼你沒有辦法,每天比昨天更進步?破解中斷原子習慣、複利效應的4大陷阱

如果不是外力設定的目標,像是記帳、喝水等等,若是只有目標沒有方法,結果往往是,App 安裝後被遺忘在手機中、抽屜堆滿了酷炫的工具,但沒一天真正使用。新年新希望就這樣變成垃圾場的實體化。

改變不需要宏大的起手式:降低門檻,讓習慣容易開始

若想告別 3 分鐘熱度,目標的起步門檻必須設計得「相當低」。我今年有成功一件事是使用 多鄰國(Duolingo) 學韓文,至今已連續執行超過 200 天。回顧起來,這個策略跟《原子習慣》的技巧很契合。

多鄰國的每個單元都很短,只要幾分鐘就可以完成,而且以情勒鳥為賣點,它會千方百計提醒你回來簽到打卡,作為語言學習應用程式已經仁至義盡。我做的事情是,把這個習慣堆疊到舊習慣之上,設下了固定 App 使用時間,每天從家裡走到捷運站的這段路,花 5 分鐘完成。

只要讓通勤跟玩 App 綁在一起,就不會忘記,周末和假日數次感謝情勒提醒,達成 200 天真的不難。

一天幾分鐘或許微不足道,但當你連續 200 天都付出心力在同一件事情上,還是會累積一點小成果。

原子習慣
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定期復盤:看自己「已經走了多遠」、「方向是否正確」

一旦計畫運行一陣子,維持動力和正確方向則需要復盤,復盤的意義在於定期回頭看,確定「我已經走了多遠」以及「我的方向是否正確」。

我曾經進行過飲食控制計畫,因為不想要太複雜,只計算總卡路里。後來經朋友建議,我開始在追蹤目標中新增了追蹤蛋白質攝取量。你決定衡量某件事時,它會改變你做這件事情的方式。

因為追蹤蛋白質,我開始更有意識地挑食物,也因此學會辨識更多蛋白質來源,讓整個計畫得以延續與進化。復盤讓計畫能夠慢慢「進階」,比較不容易因為一再重複失去動力。

延伸閱讀:一年進步 37 倍!掌握習慣建立4法則、「連鎖反應」機制,用原子習慣翻新人生

要擺脫「新年新希望總是失敗」的魔咒,關鍵是將目標實踐視為一個「系統工程」,而非意志力考驗。

因此,在回顧過往一年的遺憾與成就時,不如問自己兩個更實際的問題:

  • 如果要繼續過得還不錯,可以維持什麼習慣?
  • 如果要讓日子少點遺憾,我又可以多做點什麼?

運用低門檻起步、習慣堆疊與定期復盤的技巧,你就能為明年的目標規畫一套能持續、能進化的系統,讓每一個微小的改變,成為你人生的推動力。

打造你的「極低門檻」實踐系統

經理人

如果你想把這套方法落實在生活中,《經理人》商管 LAB 推出的「改變人生的目標實踐法」線上課,會是很好的起點。

課程提供專屬開發的「理想生活實踐模版」結合夢想九宮格、每日習慣追蹤與復盤日記,也導入 AI 目標規劃師,協助你把腦中模糊的願望拆解成可行的小行動,並一步步累積成看得見的成效。

讓我們透過持續的執行,讓每一步微小的累積,都成為看得見的成果。

(本文整理自經理人 Podcast EP547【職場來一課】改變,從設定「對的目標」開始!啟動你的新年行動力

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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