六月畢業季,也是企業一年一度的人才爭奪戰。
很明顯地,今年最大的不同,是 AI 全面進入求職求才過程。求職者開始利用 AI 修改履歷、自傳、模擬面試,甚至分析企業需求;而企業端也開始利用 AI 快速篩選履歷、分析人才、安排面談流程。現在的招募流程,確實比過去任何時代都有效率。
然而,效率提升了,結果卻不一定完美。
曾有企業主管反饋:「在面談時候說的無所不能、做事的時候卻萬萬不能」。而「請神容易送神難」的故事更是企業常見的戲碼。 另一方的求職者則覺得:「工作和當初期待不一樣。」
雙方都有各自解讀,只是彼此都忽略了一件更重要的事。無論招募新人或是篩選人才,真正決定一份工作能不能做得久、做得好,不只是能力,而是能否「把對的人放對位置」。
當 AI 讓履歷愈來愈漂亮,企業反而更容易看錯人。根據我的觀察,主管在招募時普遍存在 3 個盲點:
1. 急著開缺補人,你真的想清楚「誰才適合」嗎?
許多主管急著補人,職缺一開就開始安排面試。但我反而會先問一個問題:「你心目中需要的夥伴是什麼樣的人?」
相信很多主管會給出洋洋灑灑的條件,但真正應該先定義的是:這個職位的人,在團隊中的角色是什麼?例如:需要高度創新?還是耐心分析?需要跨部門協調?還是長時間獨立研究?
如果連主管自己都沒有答案,後續的面試就只能憑感覺。錄取後才發現不合適,可想而知企業必須付出的代價有多大。
2. 高估專業能力,忽視了性格與管理天賦
筆者曾協助輔導一家科技公司進行高潛人才管理能力培訓與發展。其中一位工程師主管,名校畢業、績效優秀,是公司重點培養的人才。
然而在人才訪談中,他卻透露現階段開始認真考慮是否適合這份工作。而他的主管一直認為:「他是不是只是最近工作壓力太大?」
後來,我們為他安排管理才能評鑑(MAP,Managerial Assessment of Proficiency),根據最新 10 萬筆常模對比後發現,這位主管「溝通能力」達 PR 68%、「問題確認與解決 」達 PR 80 %, 而個人性格中的「高人際」高達 PR 90%、「直觀」 PR 65%,這份個人報告顯示,他的解決問題及溝通協調等能力,明顯高於台灣經理人的平均常模,他其實更適合產品與專案整合,而非長時間獨立技術研發。
後續,公司重新安排他投入產品業務開發與專案整合工作。不到兩年,他便升任專案主管。後來他說了一句令我印象深刻的話:「原來,我一直被放錯位置。」
這正是企業最容易忽略的一件事。能力可以培養,技能可以訓練。但性格、工作偏好與天賦,很難改變。如果一開始就放錯位置,企業投入再多培訓成本,效果往往有限。
3. 只看亮眼學經歷,卻因「價值觀衝突」留不住人
另一個更容易造成高離職率的原因,其實不是能力,而是價值觀。
我曾協助一家企業解決主管斷層的問題。在篩選潛力人才後,發現接班梯隊學經歷非常亮眼,透過主管養成的重點培訓,並賦予帶領專案團隊的重任。
沒想到半年後。團隊間卻開始出現衝突、抱怨四起。原因並非專業不足,而是工作價值觀完全不同。
該名人才重視的是個人成就,而公司重視的是團隊表現及合作成果;他習慣等待資源,但企業文化期待的是要主動承擔。
最後,他不得不選擇離職,公司因而也損失一名人才。
除了專業,找人更要看這 2 個隱形特質
從多年企業輔導經驗我觀察到,高績效人才雖然背景各異,卻常有 2 項共通特質,往往是 AI 履歷篩選不出來的:
第一,高度自律。 他們不需要別人催促,就會主動完成承諾、持續學習,並對自己的成果負責。
第二,積極創造價值。 他們思考的不是「公司還能給我什麼」,而是「我還能為團隊多做什麼」。
這兩項特質,比耀眼的履歷更能預測一個人的長期發展。因此,企業在「找對人放對位置」時,除了確認專業能力,更應了解個人特質,意願及態度,也可搭配具高信效度的管理能力評估工具,作為決策參考。
AI 讓招募變快了,主管更要自問 3 個問題
在 AI 加速招募的時代,真正值得放慢速度的,是判斷人才是否適合組織。主管可以先問自己 3 個問題:
第一,這個職位需要什麼「特質」的人,而不是只有什麼「能力」?
第二,求職者的性格、工作偏好與價值觀,是否真的符合這個角色與團隊文化?
第三,我們錄用的是一份漂亮的履歷,還是一位能與組織一起成長的人?
AI 可以幫助企業更快找到應徵者,但無法替企業決定誰才是對的人。在未來,企業真正的競爭力不在於招募更多人才,而在於是否有能力「把對的人,放在對的位置」。