面對求職者在面試時表現完美,入職後卻無法勝任的狀況,主管應將面試視為一場「層層撥開偽裝」的過程,而非僅是聽取履歷內容。廣達電腦副總經理暨人資長李瑋強調,深入探究細節是識破偽裝的關鍵,只要對求職者的回答有懷疑,就應大膽追問前因後果,問得愈細,對方愈容易露餡。[1]
透過系統化提問,挖掘真實能力
主管可以運用以下幾種提問策略,讓求職者在始料未及的情況下展現真實面貌:
- 行為式提問: 探究過去的具體經驗,例如詢問「上司不在時,你如何獨自做出重要決定?」,藉此印證其行為模式與動機。[1]
- 隱藏式提問: 採取聲東擊西的方式,例如詢問「這次面試你準備了多久?」,以探測求職者是否真的對該職位做過研究,而非僅是盲目應徵。[1]
- 情境式提問: 給予假設性難題,如「若客人大罵廁所太髒,你會如何處理?」,觀察其應變能力與體貼他人的態度,若對方僅有辯解而無解決方案,則需警惕。[1]
- 追問式提問: 針對求職者的回答持續深挖,例如對方稱與前老闆關係親密,可進一步追問「那為什麼會想離職?」,透過邏輯矛盾找出真相。[1]
引入多維度評估,降低單一偏見
單一主管的判斷容易受到「月暈效應」影響,即被求職者第一印象或某個亮點所掩蓋。為了更客觀地識破偽裝,建議採取以下做法:
- 引入平行單位面試: 招聘主管負責縱向觀察專業度,而平行單位同事則負責橫向評估溝通與跨部門合作能力。曾有主管在面試業務主管時,因平行單位同事的強烈反對而重新審視,最終發現該候選人在橫向合作上確實存在問題,成功避開了不適任的人選。[4]
- 結構化觀察行為: 從履歷自傳的結構、用語與情感面向解讀求職者。例如觀察其是否能以過往績效破題(結構面)、是否具備獨到思考(用語面),以及是否展現出堅持與自我要求(情感面),將這些行為資訊「標籤化」,能更清晰地掌握其潛在個性。[2]
區分知識、技能與特質問題
若員工入職後表現不佳,主管需先判斷問題類別。根據團隊評估經驗,知識類(如法規不熟)與技能類(如財務模型弱項)通常有辦法透過輔導改善,但若是特質類問題(如態度、信任、情商不足),則非常難以教會。[3] 若發現員工在面試時的表現與實際工作能力有巨大落差,建議主管在未來招募時,應更重視「具體成就的達成方式」,而非僅依賴面試當下的對答,並在一致性問題中保有靈活性,以辨識出工作要求的細微差異。[5]