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「以客為尊」不該無限上綱!碰上「奧客」,服務的底線在哪?

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江湖走久了,總會碰上奧客。多年前,我團隊的資深業務老手,秉持「以客為尊」接到了品牌行銷大案,當時被大肆表揚,意謂著公司因拿下這外商大客戶而躍上了一線地位。

據老手描述,專案啟動後,沒想到卻是惡夢的開始,客戶團隊裡有大、中、小3個層級的窗口,老手的團隊聽從小的窗口意見設計企畫方案,中的窗口刷存在感而改了n遍,最後傲慢的主管出現時,直指方案一無是處,該怎麼改所有人都聽得霧煞煞,老手滿腹委屈卻又說不出口,在雙方的對焦會議上,愈演愈烈,就算老手求神拜佛祈禱萬事順遂,但仍免不了神經緊繃。

當活動時程愈來愈近,企畫方案仍搖擺不定,老手向我求救,我說不出「以客為尊」這種打擊士氣的話,反而安慰她,一、論壇總會到來,客戶繼續挑剔,但絕不會放任開天窗,再磨也磨不了幾天,與其乾著急,還不如思考行銷活動開始的前幾天,如何調整人力來消化積壓的工作量;二、此案業績獎金不少,就當作是彌補妳委屈的遮羞費;三、下次對焦會議,我來會會這主管到底是何方神聖。之後,我真去見了這傲慢主管,冷冷互換名片,一個多小時的會議,看她霸氣喝斥,我似隱形人,會議尾聲,她直接甩頭離開。

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「以客為尊」不該無限上綱,真的合不來,下一個客戶會更好

客戶刁難的緣由很多,如果問題出在人為的不專業、不認真、做事七零八落,當然「以客為尊」是宗旨,檢討改進是必要的,否則,只剩掉單收場,搞不好還被客戶列入永不合作黑名單。

像是我另一個朋友,抱怨客戶奪命連環call,還堅持約周六日在辦公室開會。但我深知他浪漫隨意的個性,反問「你是不是之前回覆太慢,客戶才會狂call,然後現在進度落後太多,客戶不得不用周末的空檔」,他默認了。我勸慰他,能在周六日補上進度才好,否則只怕下周會被更多客戶一起追殺,還建議他「小事不過夜,大事不過周」。

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身為客戶也要留點餘地,風水很可能輪流轉

如果問題出在客戶自以為是,當然「以客為尊」還是宗旨,我們努力洗刷對產品服務的誤解、分享我方團隊的強項及優勢、強調執行方案的預期效益,加上投其所好,帶點兒阿諛奉承,希望得到客戶的認同,同時為下一次的合作鋪路。如果客人實在無理取鬧、欺人太甚,那麼,我們當然有權,與其心力交瘁在奧客上,還不如下一個客戶會更好。

面對奧客,或許換個心態,既然他自詡是somebody,視我為nobody,我便以他為目標,努力超越他,盼能成為某個領域的somebody。同時,我也會換位思考,在面對供應商時,搖身成為客戶的我,不會利用「以客為尊」,作為欺壓他們的藉口,特別是,面對沒有拿到年度採購合約的供應商,我多會親自登門致歉,希望下次還有機會繼續合作。凡事給自己留一條後路,或許日後跳槽到客戶端,或被供應商挖角,也或許缺人時,轉向客戶端或供應商招募員工,畢竟人情留一線,日後好相看。

在產業鏈裡,面對衣食父母的客戶,供應商略顯卑微,但是,誰又會想到現今的記憶體供應短缺,供應商可是掌握客戶生產的生殺大權,又怎會去管奧客的死活啊!果然,三十年河東,三十年河西,風水輪流轉,幾年後,前述傲慢的客戶主管,意圖加入我當時任職的集團,我投了反對票,不過,我也在新的產業裡,很幸運地和一些投緣的客戶及供應商,成了一起協助兒少的公益夥伴及吃喝玩樂的酒肉朋友。

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