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off the radar 在商業對話中,不是指「關掉雷達」

世界公民文化中心
2024-08-26
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Tom 在科技公司負責銷售,年底公司很忙,客戶一直來催。他問產品部門是不是可以趕快出貨。同事回答:
“We need more bandwidth to get all the work finished.”

需要更多「頻寬」?公司上網速度那麼快,難道頻寬會不夠嗎?這個藉口未免也太拙劣了。

錯了!Bandwidth 在這裡可不是指頻寬。在通訊發達的時代,很多技術的字眼,都借用到一般溝通中,成為生動的比喻,今天就來看看幾個實例。

延伸閱讀:「請人代班」英文別說 cover me!正確的講法是什麼?

1. I need more bandwidth to get all the work finished.

(X)我需要更多的頻寛才能完成工作。
(O)我需要更多的資源才能完成工作。

"Bandwidth" 原指「數位信號系統中的頻寬」。頻寬更大,網路速度就越快。但在這裡,它是一個商業術語,指「處理工作壓力、挑戰的能力」,有點像我們口語中的「精力、資源、餘力」。例如:

  • We just don't have the bandwidth to work on that project right now. 我們目前真的沒有餘力去做那個專案。

  • Do you have enough bandwidth to organize that event? 你有足夠的精力組織那個活動嗎?

2. We are on the same wavelength.

(X)我們有一樣的波長。
(O)我們有相同的信念。

Wavelength 原意是「波長」,看法一致、意見相同時,仿佛共處於相同的思維波長。"On the same wavelength" 強調人與人之間的共鳴和理解,指「在思想、理解或感受上有一致的看法」,
例句:

  • We've been working together for so long that we're on the same wavelength when it comes to problem-solving. 我們一起工作這麼長時間,對於解決問題,我們已經達到了心有靈犀的境地。

  • I mentioned the idea, and surprisingly, everyone was on the same wavelength and immediately embraced it. 我提到了這個想法,令人驚訝的是,每個人都意見一致,立即接受了它。

延伸閱讀:「你覺得怎麼樣?」英文不是 How do you think!常見英文問句錯誤

3. It wasn't even on my radar.

(X)它沒出現在我的雷達上。
(O)這事我連想都沒想過。

"Radar",雷達這個字,大家應該都熟,是偵測和跟蹤目標的技術。當一個東西 "On the radar",代表它在監測或關注中,你會去監測一件事,就表示,你很關心它,因此"on the radar" 是指「受到密切關注」。某件事沒在你的radar上,意味著,你沒想過它。

  • Tony and I have some of the same friends but he wasn't on my radar until he became my colleague. Tony和我有很多共同的朋友,但在他成為我的同事之前,我沒特別注意到他。

  • Buying a house is not even on my radar at the moment. 目前,買房這種事我連想都沒想過。

有"on the radar",自然也有"off the radar";"Off the radar"指「不再受到關注」。

  • The company's latest product release went off the radar; I haven't heard anything about it. 那家公司最新的產品發佈似乎沒有引起關注;我沒有聽到相關的任何消息。

  • Ever since she changed jobs, she's been off the radar in our social circle. 自從換了工作後,她在我們的社交圈中消失了。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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