一個商品在各分店上架,想找出究竟哪一家店賣得最好時,可以用 MAX 來找,他的功用是找出範圍內的最大數字。
到了年底,又是準備新一年筆記本的時刻。雖然可以買現成的,不過裡面可能少了些自己需要的特別頁面。喜愛做手寫筆記的朋友,或許需要自己列印,推薦你這11種。
總部位於德國的一間諮詢公司,實行每天只工作 5 小時的職場模式,但禁止員工在上班時間內使用手機,這樣你可以嗎?
當原本的財務報表是以千元為單位,現在你希望將他改成萬元,除了重新輸入,還有什麼別的做法?
人們不可能一整天維持在高度專注的狀態下,因為意志力和精力都是有限的。想要把專注力運用在重要、複雜且有意義的工作上,就得學會以下方法:
面對大型計畫或目標時,我們總以「反正先這樣做……」的念頭,憑感覺做事,導致專案延遲、失焦。作者表示,當無所適從時,就能靠逆算找回方向:
從人類的生理時鐘來看,凌晨三點鐘或下午三點鐘,注意力衰弱,早上與下午七點鐘的時候則是注意力最好的時候。
覺得自己每天都在追趕死線、面對抉擇總猶豫不決?很多時候,我們都會想太多、做太少,花太多時間擔心、憂慮,等到緊要關頭時才開始行動,但這樣匆忙行動的結果往往成效不佳。
為什麼花了時間,卻沒有得到好的結果?《零秒思考力》指出,這是因為一般人都覺得自己想得夠多,但實際上想得不夠深入,只想到表面的狀態。
職場上總會遇到各式各樣的人,有些會是你的貴人,能讓你的工作無往不利;有些則是絆腳石,總是拖累你的工作進度,甚至毀了你的未來。
照著規則來、按部就班的工作模式看似效率高,能夠快速找到執行方法,卻也可能在無意間使思維模式變得守舊和僵化。
團隊中有工作狂,會對同事和工作都帶來負面影響,我們必須要懂得隔絕、改善這些工作習慣,才能創造更有生產力、正向的工作環境。
大多數上班族都喜歡中午休息時間跟同事一起外出用餐,既可以放鬆心情,又可以培養同事感情。不過研究發現,一個人吃午餐反而更能放鬆心情,提升工作效率!
為了讓報表資料更清楚,有時候會設計很多個小計列,不過這對只會一列列輸入加總函數的人來說,可就痛苦了。想加速處理完小計列,你該這麼做:
我們應該把大腦最有活力、最容易專注的兩小時,拿來進行高難度思考,處理最重要的事,才能讓大腦發揮最大效益,確實提升工作效率。
有人認為辦公桌必須井然有序,才會有效率;有些人則覺得亂中有序才有創造力。
你有聽過「一萬小時法則」嗎?一份研究再次挑戰了這個法則,該研究發現程度佳和程度優的小提琴家的練習時數沒有顯著差別,造成兩者程度不同的因素可能是⋯⋯
研究發現,如果你在日常生活中,能夠重複且規律地進入「心流」狀態,也能夠提升你整體的幸福感、生活品質,令你更快樂,生活更積極。
上班前花五分鐘,規劃當日工作重點。工作時每小時花一分鐘,重新聚焦。下班前花五分鐘,誠實檢討並反省自己。每天只要 18 分鐘,就能幫你完成正確的事。
這項任務重要嗎?非做不可嗎?生活、工作中,充滿等待處理的事,如果沒有辨別重要性、次序,可能會被雜事牽著走。過得忙碌,卻不是你要的生活的模樣。
子彈筆記術中最大篇幅,是用來記錄每天行程、待辦工作與想法的「日誌」。在這裡會用上子彈筆記術中最具特色的功能:符號系統。它們最主要的目的是協助釐清某件事情或工作的性質,以及應該採取什麼行動。
如果說未來的目標總是太過遙遠、難以想像,每天的待辦事情卻又追著自己跑,那麼月誌在《子彈思考整理術》作者瑞德.卡洛(Ryder Carrol)眼中就是一個可以幫自己豎立里程碑、稍微喘口氣的空間。
卡洛發現寫下腦袋中的想法,有助於自己盤點手頭上的任務,知道應該優先處理哪些事情。最後以這套筆記術中,類似子彈的黑點符號命名為「子彈筆記」。
在工作上,完美主義者可能是能力和本質最優的,但也可能是拖延症最嚴重的一群人。透過 3 個方法,可以改善,創造高效率。