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提案常被老闆打槍?增加提案成功率,你該說這6個句子!

2015-05-06 編譯、撰文 張玉琦
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每個人都有,興致勃勃向老闆提案,卻被打槍的經驗。其實,不見得是提案的內容不好,而在於你表達的方式不對。管理顧問山岸和實認為,要提高提案通過的機率,可以從以下幾種說話方式著手。

###1.請主管指導你,「時間方便的話,請給我一點意見」

不必直接說你要提案,而是傳達出想請上司指導你的意思,這樣講的好處是,主管會覺得你很仰仗他的意見,對你的好感也會提高。也可以說,**「我想跟您談一下關於OO的事情,請您給我一些建議。」**只要這樣說,主管就大概知道你的意思了。

###2.點名二把手,「這份提案的完成,很謝謝OO給我的協助」

要點出給你幫助的人,最好是主管評價很高的同事,或是部門內的二把手。讓主管知道你已經徵詢過其他資深同事的意見,但要小心避免提到比上司位階還高的人,免得被以為是威脅。

###3.從公司的角度出發,把「要求」轉為「提案」

你想要公司做的改變,例如增加人手,要從公司的利益出發,如「部門增加員工可以提昇生產力,」讓公司的利益與你的利益考量一致。儘量強調公司、部門、顧客的好處,把自己擺在後面。

###4.提高認同感,「大家,應該也都有這樣的經驗吧?」

講到提案內容時,可以從真實經驗出發,讓大家想像自己的個人經驗,引發大家的認同,再問對方,「這種時候,你們都怎麼做呢?」等大家回答之後,你再接著說,「就是這樣,我這次的企劃也是同樣的道理,……」

###5.觀眾沒反應時,你可以說「我知道有點無聊,不過這裡開始才是重頭戲」

報告過程中發現,台下的表情顯得了無生趣時,不妨直接丟出「我知道有點無聊,」引來台下觀眾發笑,之後馬上接著說,「不過接下來才是重頭戲,」再次抓住他們的注意力。

###6.絕不要批評現狀,因為造成現狀的人可能就坐在台下

正因為提案通常是為了要改變現狀,要避免批評現狀需要很大的功夫,因為極有可能造成現狀的人就坐在台下。講得不好,反而會惹怒台下的人,你應該說,「除了現行作法外,還可以加上……」

####延伸閱讀>>

  1. 用「具體實例」誘導想像,「切身感」讓提案成功率飆升2.5倍
  2. 提案不多不少,3個就好!
  3. 男女交往、業務提案通用!讓人無從拒絕的「問題說服法」

(原文出自於《THE 21》)

圖片來源 / shutterstock

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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