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不適合就別硬撐了!3個思考面向,判斷這工作適合你嗎?

2025-06-01 《經理人月刊》副總編輯 張玉琦
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許多年輕工作者加入一家公司,特別是對自己期許比較高的那些,如果沒有很快交出好表現,就會懷疑自己是不是不適合這家公司?批判一點的,也會反過來質疑是不是這家公司不適合我?究竟,怎麼判斷這工作適不適合自己?有幾個面向可以思考:

1. 這家公司/這個部門的核心競爭力,跟你相符嗎?

比如說,這是一家運動用品品牌,你在銷售球鞋的部門。你喜歡運動用品嗎?你喜歡球鞋嗎?這自然是很粗略的比較,因為你的公司可能不是做直接給消費者的終端產品。比如說,這家公司生產IC,很難找到天生喜歡IC的人(吧),但如果這家公司的IC是用來做智慧型手機,你也對3C感興趣,也可以。

那不喝酒的人可以去酒商工作嗎?可以,也可以有很好的表現,但可能不會像那些能夠享受品酩樂趣的人那麼樂在工作。就算沒有特別喜歡,最好能培養出對這件事的興趣,去理解這項產品/服務好在哪裡,對客戶、社會、消費者的幫助。

如果你也曾有類似的困惑,想要更精準地找到適合自己的職涯定位,《經理人》獨家推出「全方位職涯思維課」線上課,搭配《打造職涯優勢地圖》模板,幫助你從性格探索到潛能發掘,找到一條更適合自己的職涯路,走起來也能更踏實。

2. 你的職位所需要的職能(要做好你的工作所需要的能力),和你相符嗎?

舉例來說,你是業務,你喜歡銷售嗎?你具備銷售的能力嗎?你是行銷企畫,你喜歡行銷,或者具備行銷的能力嗎?如果你具備能力也喜歡做這件事,那就是適合你的工作。如果你不具備能力,但很想學習,也有學習的熱情,依據職位的條件不同,花一定的時間可以上手。如果你具備能力,但沒有特別喜歡,你可以把這件事做得好,卻不見得有相應的成就感。

這裡要提醒的是,如果你具備能力,但你其實不喜歡(這種情況也是有的),你現在可以有好表現,但很難更上一層樓,因為你不會想要求進步。相反地,你還有可能因為覺得自己不需要喜歡也可以做得好,因而逐漸輕視自己的工作。最終只是在此浪費時間,對職涯沒有幫助。

3. 你的工作內容,和你想要的相符嗎?

每一份工作都包含了大大小小的任務,有主要和次要的。以業務來說,主要的工作內容可能是銷售和顧客關係維護,次要的工作可能有報帳、出貨填單、寫週報。很難有一份工作的內容你100%都喜歡,如果有的話那太好了請緊抓不放。大部分的工作都包含了你理想中這份工作該做的事情,和一些其他的可能是瑣事、行政工作、會議等等。只要喜歡的部分,大於令你抱怨的部分,就可以稱得上是適合的工作。

這裡比較常見的迷思是,你喜歡的是這份工作的次要任務,但因為你喜歡,所以高估了次要任務的重要性,還覺得主管怎麼不肯定你。所以如果你發現自己就算努力工作,也不被主管認可為核心成員,經常認為公司搞錯工作的優先順序時候,也許就是該檢討這個部分的時候。

另外要提醒用人主管的是,能力強但其實他不想繼續發展核心職能,或是排斥工作的主要任務的話,或許也不是值得培育的部屬。

從這三個方向來檢視自己的工作,比較容易釐清自己喜歡/討厭現在工作的甚麼地方。也許你會發現你喜歡美妝品,喜歡行銷更勝於銷售,所以你也許可以跟主管商量調整工作內容。想要換工作的話,也可以從這三個方向來思考,應該調整哪條軸線可以找到更適合你的工作。

如果你希望在職涯中找到真正的定位,不再只是隨波逐流,「全方位職涯思維課」能幫助你從多角度審視自己的能力與興趣,讓你不再只是為了薪水而忙碌,而是找到真正的熱情與使命。

延伸閱讀

1你在浪費天賦嗎?七個徵兆,檢測現在的工作是否適合你

2你正在發揮你的天賦嗎?用兩張圖,找到適合你的好工作

繼續閱讀 職涯規畫
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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