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經理人月刊 No.122 期

身為主管,你有誠實考核過自己嗎?高績效領導者都有做 3 件事

2025-09-10 編譯 齊立文
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我們看待自己的方式,通常與我們在別人眼中的樣子大異其趣。我們自認為是展現出果斷、信心等特質的行為舉止,很可能會被視為是操控或傲慢;同樣地,當我們試圖要開放包容,給人的感受卻可能是優柔寡斷或軟弱。

了解上司、同事、直屬長官(direct report)和客戶如何看待我們,可以為我們的領導行為提供珍貴的洞察,幫助我們蛻變為成效更高的領導人,更能夠擁抱和適應變革。

延伸閱讀:沒經驗又怎樣!新手主管第一次帶團隊,一定要「模仿」成功領導者的 3 技巧

自知之明,擁抱與適應變革

在日漸網絡化的 21 世紀,領導人更重要的課題是:擁有高度的自覺(self-awareness)、清楚地了解他們行為背後的原因,以及他們的行為所造成的影響、給人的感受又是如何。藉由認識自己,成功的主管更能夠對於組織動向保持清晰的願景、順暢地將願景傳遞給他人,同時更能做出將願景轉化為現實的決策。

在當今的企業世界裡,人們期待的是被說服,而非被強迫;領導人如果想打造一支在文化上、智識上和功能上都很多元的團隊(或虛擬團隊),以激發組織創造力,就需要高度的 EQ(emotional intelligence;情緒智商),以深入了解和管理他們自己的、別人的情緒反應。

很不幸地,當前有許多領導人都缺乏這樣的自知之明。他們不太會反省自己的行為;甚至可能因為太過倨傲不馴,而無法清楚看見自己的弱點在哪裡。詢問別人對我們的行為有何想法,並不是找出自身弱點的最好方法。畢竟人們並不總是那麼直率敢言,而高階主管可能也不太願意被認為是在「尋求認可」。

英士國際商學院(INSEAD)全球領導力中心(Global Leadership Centre)運用其在領導力發展上的教學及研究發現,開發了「全球高管領導鏡」(Global Executive Leadership Mirror;簡稱全球鏡),為高階主管提供一個透視自己的鏡面,更貼近地、全面地檢視自己個人的領導行為。

「全球鏡」(Global Mirror)是一個經過心理計量學(psychometrics,以量化方式,了解人類行為和心智歷程)確證過的調查,參與者可以把他們對自己領導行為的認知,與 7~15 人對他們的認知做比較,包括上司、同事、直屬長官、客戶及其他利害關係人(stakeholder)。透過 360 度調查取得的資訊,比任何形式的自我評量更強有力,因為高階主管有太多盲點,無法誠實地評估自己。

這項調查總共劃分成以下三部分:

1. 領導行為指標

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經理人月刊 No.122 期

藉由回答以下問題:「我的行為是公平的嗎?」「儘管遇到挫折,我還是堅持不懈嗎?」「我會對我的行為負起責任嗎?」「我會先分析我的感覺情緒,再做出反應嗎?」「我是否會遵照我的承諾、堅持到底?」……,高階主管可以對照同事們的回應,分析他們自己的答案,以更加了解他們行為背後的原因,協助他們在與人互動合作時更有成效,鼓勵他們對於自己的言行有更深刻的自省(reflective),而不只是對於外在的人事物做出反應(active)而已。

2. 生活壓力源和樂活健康資源指標

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經理人月刊 No.122 期

協助領導人找出他們在工作、關係、健康、財務上所承受的壓力高低,讓他們體認到為了管理生活上的壓力,必須準備好哪些認知上、社交上的結構,亦即社交上和心理上的機制。

每個人回應壓力的方式不同,領導人應該了解自己的壓力程度和承受壓力的能力,以避免被壓力擊垮,身心俱疲。

3. 旁人眼中的領導績效

測量參與者身為領導者的整體效能,可以用來評估他們在領導角色上的表現如何。

問卷主要想了解領導者在兩大關鍵領域的效能,分別是:

  1. 領導魅力面向:包括領導者在提出願景、賦權(empowering)和激發工作熱忱動力上的表現

  2. 基礎架構面向:指的是領導人為了獲致成果,必須設置的結構性措施。

延伸閱讀:主管其實很難聽到真話!領導者的必修課:練就3大能力,然後努力成為柯南

世上最困難的事:認識自己

領導力是一項團體運動,涉及到在組織裡賦予人們活力與權力,確保組織有正確的架構,能夠推動變革。

高成效領導人都知道,身為團隊隊長或教練,要改善提升團隊成員的競爭力,必須真正地評估自身優點、有待加強的領域,以及了解其他人是如何認知他們的領導能力。藉由了解自己行為背後的原因,弱點在哪裡,領導人將能夠做出更好的決策,帶領其他人做出更好的表現。

希臘哲學家泰勒斯(Thales of Miletus)曾被問到,世界上最困難的事情是什麼?他回答,「認識自己。」(To Know Thyself)。這個早在西元 600 年前就得出的發現,至今一樣真確。為了更深入了解你的領導強項、弱項,蛻變為高成效領導人,透過其他人的眼睛來看自己,是避開盲點、認識自己最好的方式。

而認識自己的最好方式,就是透過別人的眼睛來看待自己。

認識自己,是最難卻最重要的領導課題。想把洞察轉化為日常管理行動,不妨善用工具與系統化方法。《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,帶你掌握授權、回饋、績效管理等核心技能,協助主管在實務中避開盲點、發揮潛力。

(資料來源 / INSEAD Knowledge,作者 Manfred Kets De Vries,INSEAD 領導力發展與組織變革傑出教授、INSEAD 全球領導力中心創辦人)

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永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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