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別讓履歷石沉大海!一定要注意:3個求職「最重要的小事」

2015-08-06 作者 蔡祐吉
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很多人都聽過「魔鬼藏在細節裡」這句話,在求職路上,這句話也不例外,而且重要性更甚其他!
我歸納出求職與面試時,許多人常犯的三大問題:

1. 履歷有錯字

每一個跟我聊過天的人資主管,一致把最無法接受的履歷瑕疵,指向「內容有錯字」。甚至,只要看到錯字,他們的印象分數,就先扣幾分再說;除非這個人其他地方非常優異,否則可能連面試的機會都沒有。
也許你會說,有這麼嚴重嗎?現在大家都用注音輸入法,「同音異字」的情況非常容易出現,也不過是錯幾個字,有需要無限上綱嗎?

不過公司可不這樣解讀。因為由小可以窺大:如果連最應該謹慎再三的履歷都有錯字,無異是你在對外宣告「我是個不夠細心的人」。而對一家公司來說,如果用的員工不夠細心,小則文書作業會出錯,大則帳務會算錯、客戶的訂單會下錯,甚至讓公司蒙受不需要受到的損失,這會是多麼可怕的災難!

我本身也是一個無法容忍錯字的人,偏偏我看過的履歷,百分之百沒錯字的,還真是少之又少,要扣分扣不完;所以在這裡提供大家一個好消息:當大家紛紛寫錯字,主管分數扣不完的時候,「整篇沒錯字」的求職者,就會被大大加分;試想,僅僅是做好原本就應該做好的事,就可以被加分,是不是更應該好好把握?

2. 履歷照片沒挑好

相較於早期底片時代,幾乎所有人履歷表上的照片,都是清一色的「證件照」、「學士照」,也就是面無表情、背景全白或淺藍的大頭照,這幾年隨著數位影像普及,自製照片容易,履歷表上的照片開始變得五花八門。雖然大頭照還是大宗,但是各種奇奇怪怪的照片卻也紛紛端上檯面。

最常見的,就是有一陣子相當流行,從上往下拍,頭很大身體很小的「大頭狗照」、「自拍照」,以及非常唯美,修片修到跟本人完全不一樣的「沙龍照」,都成了「履歷照」。

這幾種照片其實都不適合拿來放在履歷表上,因為一來顯得不莊重,二來顯得孩子氣,三來一點都沒有「專業感」,除非你應徵的是「外拍模特兒」。

也有不少人會拿「生活照」貼在履歷表上,只是「生活照」界定範圍太廣,無法一言蔽之好或不好。簡單說,如果不是表情姿勢太誇張(例如擠眉弄眼嘟嘴比耶),或者看不見求職者全貌(例如戴太陽眼鏡、拍得太遠或模糊不清),或穿著太過隨便(例如汗衫入鏡或袒胸露乳),大體上,平實之中帶點變化的一般生活照,是可以接受的。

至於傳統的「證件照」就一定適合嗎?倒也不盡然!因為傳統的「證件照」太死板,而且千篇一律,每個人長得都差不多,即使是帥哥美女入鏡也占不到什麼便宜(你可以想想看,如果金城武拍「大頭照」,會是什麼樣子?)

這也不行,那也不好,究竟什麼照片才是適合放在履歷的照片?

答案是「能幫你加分的照片」,尤其是「工作記錄照」。

例如應徵文字記者,如果有「上主播臺」或「現場連線」的照片(實習電視臺的都好,Baby Boss的除外);或者應徵工程師、律師、醫師,有穿著專業服裝的照片;應徵模特兒,有多張半身、全身、側面、臉部特寫照片;應徵一般行政人員,有穿著西裝或套裝的「專業形象照」(翻翻《商業週刊》或《天下》、《遠見》雜誌,就知道我在說什麼),就都很適合當作履歷表上的照片。

3. 面試遲到

面試遲到的嚴重性,跟履歷表上有錯字,是同等級的缺失。這意味著你對自我,以及對工作的不夠重視,呈現出你的不夠嚴謹、大而化之,也顯示你的計畫能力跟執行能力有問題。所以,無論是交通或任何因素,都不足以成為遲到的藉口,除非你遇到之前我提到過的,那種近乎危及人身安全的超特殊狀況。

再說得狠一點,就算遇到超特殊狀況,只要你還有一口氣在,也要設法將訊息傳達到面試單位的聯絡人手中,否則,不要怪用人單位沒有把機會留給你。

我自己的經驗,不只是找工作,只要必須去見重要的人,地點卻不是我熟悉的地方,我一定寧可提早半小時甚至一小時到,甚至前一天特別開車繞過去確認一下地理位置跟四周環境,也不要臨場措手不及,就算勉強在時限內趕到,也得在驚魂未定的情況下,上場應試。

以上三點,堪稱是「最重要的小事」,也都是「藏在細節裡的魔鬼」,不可不慎!

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