面對老牌企業轉型遭遇內部抵制,主管應採取「先建立共識、再分層執行、最後創造成功案例」的策略,而非僅依賴命令強制推動。[1][5]
釐清問題根源:從「理性」轉向「感性與人際」溝通
許多主管習慣只提供硬邦邦的數據與事實,但根據企管顧問瑞克‧莫爾(Rick Maurer)的分析,員工抗拒轉型通常源於理性資訊不足、擔心自身利益受損(感性因素),以及與主管缺乏信任(人際因素)。[4] 領導者應避免僅在大型會議中行禮如儀,反而應效仿某企業執行長的做法,透過「午餐會」等非正式場合,傾聽基層員工的真實想法與擔憂,並針對問題逐一說明,建立信任基礎。[3] 此外,運用「讚賞」的力量,肯定員工在轉型過程中的良好態度與價值觀,而非僅獎勵績效達標,能有效降低員工因不安全感產生的抗拒。[4]
創造急迫感:說明「不改變的後果」
變革的第一步是讓員工認知到改變的必要性。例如 A 公司執行長透過彙整市場趨勢、競爭對手威脅、缺工數據,並檢視公司內部僵化的銷售模式,具體向員工說明若不及時因應,公司恐將每況愈下,直接影響員工的未來,藉此創造出「必須改變」的急迫感。[1]
賦能一階主管:擔任「策略翻譯官」
轉型成敗的關鍵往往在於第一線主管。主管必須扮演「策略翻譯官」,將高層的願景(Why)轉譯為團隊日常可感知的行動語言(How),消除因資訊落差而產生的焦慮。[2][5] 在挑選執行對象時,應考量其對公司的認同感以及在組織中的影響力,並給予充分的決策權與預算支持,例如 A 公司執行長選擇了業績優異且具領導力的資深業務主管作為核心執行者,並定期溝通以協助排除困難。[1]
刻意創造「微小成功」,讓變革看得見
變革初期充滿不確定性,主管應「刻意」協助執行單位完成具體成果,並將成功經驗公開分享。例如 A 公司先由單一直營店導入新系統,創造單季營業額新高後,執行長公開嘉許該店主管,並將成功經驗推廣至其他分店,讓員工具體感受到變革的好處,進而激發更多人跟進。[1] 這種透過「看得見、聽得懂、做得到」的策略設計,比激進的命令更能讓組織順利轉型。[5]