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公司決定轉型,員工卻有不同想法!該如何化解衝突?專家:4 步驟溝通,降低阻力

柳育德
2024-03-12
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身處連鎖餐飲產業的 A 公司,過去幾年來業績持平,甚至逐漸下滑。執行長體認到競業紛紛採用更貼近消費者的數位點餐系統,意識到自己也必須變革,但內部員工多半安於現狀,認為只要穩紮穩打,等到市場回穩,就可度過難關。

疫情後產業變動加劇,許多企業都必須進行策略轉型以適應新的商業生態。當企業進行策略變革時,最大的困難除了來自於組織的慣性與員工的抵制情緒,還有認知不一致帶來的事倍功半。

延伸閱讀:常覺得處理急事能帶來巨大滿足感?你可能「急迫成癮」了!

向員工說明維持現況的後果,創造「必須改變」的急迫感

當環境變遷速度加快時,企業若不及時因應,將面臨存亡危機。策略變革的第一步,是要向員工說明維持現況的危機,讓所有人都能認知到改變的急迫性。領導者需檢視內外部環境,找出明確證據說明不改變的後果,並解釋目前環境為何已不適合過去的營運模式,創造改變的急迫感。

為了讓員工理解變革迫切性,A 公司執行長彙整市場趨勢、新科技、競爭對手威脅及缺工等資料,向員工說明產業正在快速演變,若不及時因應,公司恐將每況愈下,影響員工的未來。

同時,他也檢視公司內部的弱點,例如銷售模式過於僵化、創新速度不足無法創造好的消費體驗等,說明在現有環境下,這些缺點將進一步拖累公司表現,企業轉型刻不容緩。

第二,挑選適當部門或個人作為變革的執行對象。帶領變革的對象需要能夠長期、持續地遵循策略方向,創造公司的改變。挑選執行對象時可以從 2 個面向考慮:對公司的認同感、在公司裡受人愛戴的程度,前者能持續克服變革過程中碰到的艱難挑戰,後者則是更容易發揮影響力,說服員工進行改變。

選定執行人選後,除了給予他們充分的支持與足夠的權力資源,也要維持執行者的動機與獎勵,讓他們願意承擔風險並積極嘗試。

執行長挑選了業績表現優異、領導力強的資深業務部門主管作為變革的核心執行對象,並給予他更大的業務決策權;也投入額外預算與人力,支持主管開發新的點餐與訂位系統。同時,定期與這位主管溝通,傾聽他的想法與困難,適時提供協助。

延伸閱讀:轉型長是做什麼的?肩負 5 大任務,但並非「轉型成果總負責人」

刻意讚揚、慶祝微小成功,讓員工感受變革的好處

領導者需要理解,變革對員工而言,充滿不確定性與模糊性,不能期望只透過1、2次的大型會議,每個員工都能理解變革。因此來到第三步,要持續在不同場合與員工進行不同層次的變革方向溝通,上至願景、下至執行細節都要重複強調。除了正式的演講與會議,也可以運用非正式場合進行溝通,並適時讚揚提出創新想法的員工。

A 公司執行長不僅利用年會、季會與月會持續向員工宣示數位轉型的願景,也會在午餐時段到員工餐廳與基層員工閒聊,傾聽他們對公司改變的想法。

另外,執行長也會在信件或會議中,點名稱讚提出良好想法的員工,這些做法都能讓員工感受到變革方向與願景。

最後一步,在變革初期 刻意創造 微小的成功案例,能讓員工具體感受到變革的好處,並相信其可行性,激發更多人跟進。「刻意創造」是其中的重點,執行長應該協助執行單位完成具體成果,並將成果讓全公司的人都能看到。

A 公司先由直營店採用新的點餐系統,並投入資源調整與修改營運流程。在疫情期間,此店創造了單季營業額新高,也獲得消費者正面回饋。執行長公開嘉許該店主管,更將成功經驗分享給其他分店,鼓勵其他分店主管提出創新做法。很快地,其他分店採用新型點餐系統的比例大幅提升。

A 公司的個案讓我們看到,在推動策略轉型變革時,若能創造變革急迫性、選擇適當執行對象、持續溝通策略方向與刻意建立成功案例,即可有效克服組織慣性,順利推進變革步伐。希望這些建議可以協助企業經理人在面對轉型挑戰時,成功完成策略變革。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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