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主管只看新增功能 KPI,我負責維護舊系統該怎麼辦?

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面對主管只看重新增功能 KPI 的情況,若你負責維護舊系統,建議不要將績效考核視為單純的「繳交考卷」,而應將其轉化為與主管對齊價值與溝通的契機。[2]

釐清價值,將維護工作「量化」與「策略化」

主管往往傾向關注能帶來直接營收或成長的指標,因此你需要主動將維護工作的貢獻轉譯為主管在意的語言:

  • 凸顯影響力與流程改善:維護舊系統不只是「修補」,你可以強調如何透過優化流程、傳承知識,讓系統運作變得更快、更穩定,甚至減少維護成本。這些屬於「影響力」與「學習力」的範疇,是資深人才應具備的價值。[2]
  • 連結公司營運目標:根據《經理人》整理的分析,高階主管通常關注營收、獲利、市占率與保留率。你可以思考維護舊系統如何間接支持這些目標,例如:舊系統的穩定性如何降低客戶流失率(保留率),或如何透過技術債的清理,讓未來新增功能的開發效率更高。[4]
  • 運用數據呈現貢獻:即使是維護工作,也能設定 SMART 原則的指標。例如,將「系統維護」轉化為「降低系統當機時間」、「提升舊系統回應速度」或「減少錯誤率(不良率)」,讓主管能透過儀表板直觀地看到你的貢獻。[3][5]

透過一對一會談,主動管理主管期待

如果主管只看 KPI,這可能反映了主管對於管理責任的逃避,或是組織文化使然。你可以採取以下策略主動出擊:

  • 主動發起對齊會議:利用一對一會談的機會,與主管討論績效目標的細節。不要只是等待考核,而是主動詢問主管對於你目前職責的期待,並說明維護舊系統對於整體營運的重要性,確保雙方對於「貢獻」的定義達成共識。[1][2]
  • 調整溝通形式:了解主管的溝通偏好(例如喜歡簡短摘要、數據圖表還是面對面討論),並以他最能接受的方式呈現你的工作成果。若主管習慣看數據,就用數據證明維護工作的價值;若主管重視策略,就強調你的工作如何為公司降低風險。[4]

心態調整與長期布局

最後,績效考核不僅是評估,更是年度的復盤機會。若發現 KPI 確實已不適當,或是你的工作內容與 KPI 嚴重脫節,應藉此機會與主管討論是否需要修正軌跡。這不僅是為了爭取當下的認同,更是為了讓主管看見你具備「主動思考」與「解決問題」的能力,從單純的執行者升級為組織不可或缺的核心人才。[2]

以上觀點由經理人知識庫整合自多篇管理報導,非通用 AI 生成。內容反映《經理人》長期採訪與編輯立場。
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