行事曆排太滿會嚴重影響工作效率，主要原因在於這種做法忽略了時間管理的本質，並導致了能量與注意力的透支。以下是幾個關鍵的影響機制：
1. 忽略不可控因素，導致行程不可行
許多人習慣將 8 小時的工作時間填滿，卻忽略了工作中不可避免的臨時任務、額外需求，以及會議一個接一個的消耗。當行事曆本身就是「不可行」的，你等於是替自己埋下了做不完的風險，最終導致生產力下降。[1]
2. 消耗寶貴的能量與注意力資源
真正的生產力核心並非「時間」，而是「能量」與「注意力」。行事曆塞滿會讓人陷入忙碌的悖論，雖然工作了很長時間，卻因為缺乏足夠的能量與專注力來創造價值，導致進展緩慢且內心空虛。長期處於這種高壓狀態，就像讓設備超載運轉，不僅會降低產出，還會永久壓低個人的產能上限。[2]
3. 缺乏餘裕導致無法應對意外
很多人誤以為行事曆上看起來「空」的時間就是有空，因此一股腦塞入各種邀約或任務，卻忘了為核心專案或突發狀況預留「餘裕」。當你沒有為自己留白，一旦遇到需要專注處理的任務或突發意外，就會因為分身乏術而打亂工作節奏，導致核心專案無法如期完成。[3][5]
4. 陷入「假性工作」的陷阱
當工時過長、行程過滿，員工為了應對壓力，往往會產生微妙的反彈行為，例如將時間花在非最要緊的附加小計畫、過多的電子郵件或不必要的會議上，這被稱為「假意在工作」。研究指出，每週工時超過 55 小時後，生產力反而會下降，且伴隨著錯誤率提高，反而增加了同事的工作負擔。[4]
