在會議中爭取預算時，使用精確且專業的詞彙能展現你的談判高度，避免讓對方感到被批評或產生防備心。以下是幾個實戰策略與道地說法：
1. 委婉表達預算需求
當你需要爭取更多資源時，避免直接說「Your price is too high」（這聽起來像在批評對方），建議改用「The pricing seems a bit above our budget」，這能明確傳達你的考量，同時給予對方調整價格的空間。[1]
若專案預算不足，切記不要說「Our budget is not enough」，因為預算本身不會「不夠」，而是我們「沒有足夠的預算」。建議使用「There isn’t enough budget for the project」或「We have a tight budget, so we need to keep the cost down」，這樣表達更符合邏輯。[3][5]
2. 掌握會議節奏與焦點
在進入預算討論前，若會議離題，可以使用「Let’s get down to business」將大家拉回正題。當計畫討論完畢，要切入預算議題時，使用「Now that we've discussed the plan, let’s move on to the budget」會顯得非常有節奏感與專業度。[2]
3. 堅定立場並保留談判空間
若對方的報價不符合預期，不要直接說「We cannot accept this offer」，這會讓討論陷入僵局。你可以說「This offer is a bit challenging for us to proceed with」，暗示對方若能調整條件，你仍有合作意願。此外，當你需要最終敲定預算時，可以使用「We need to nail down the budget before proceeding with the project」，這能展現你解決問題與確認細節的決心。[1][4]
4. 展現互惠互利的態度
爭取預算時，重點在於追求互惠而非單純殺價。與其說「We want a better price」，不如說「We are looking for more competitive pricing」，這能將對話層次提升至商業合作的範疇，讓對方感受到你是為了雙方的長期合作在尋求更好的條件。[1]
