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“I will introduce…” 上班族做簡報時很常講,但聽起來怪怪的 4 句英文

2026-07-16 世界公民文化中心
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很多人在做英文簡報時,都會遇到一個狀況:不是不會英文,而是用中文邏輯在講英文。

這樣的英文別人雖然也聽得懂,但不自然。

而且經常是,講錯了自己不知道,沒人會糾正你。

以下這幾個,是商業人士最常出現、卻很少自覺的用法。

延伸閱讀:教學|NotebookLM 簡報怎麼去除 AI 味?3 步驟學會 YAML 指令,配色、字體、排版一次設定

1. “Next page, I will introduce…” 下一頁,我會介紹

很多人在簡報翻頁時會說:
(X)Next page, I will introduce our strategy.

這句話不是文法錯,而是不符合英文語感。

更自然的說法是:
(O) On the next slide, I’ll walk you through our strategy.
(O) Let me walk you through our strategy.

中文的「介紹」用處太廣;而 Introduce 基本上是「把某人或某件事『帶入/引入』到一個新的情境」,例如:

• 讓人第一次認識
Let me introduce John to you. 我要把John介紹給你。

• 或把東西正式帶進來
The company introduced a new product. 公司引進一項新產品。
前面這句Introduce a strategy,其實是在帶大家理解內容。

所以更自然的動詞是:
• walk you through
• go over

2. “We need more budget” 我們需要更多預算。

這句話幾乎每天都會在會議裡出現。
(X)We need more budget for this project.

問題是——英文在談 budget 時,重點通常是「規模的變化」,而不是「多一點還是少一點」。用larger形容會比直接用 more 修飾更合適。

問題不在文法,而在語感與概念。

更自然的說法是:
(O) We need a larger budget for this project.
(O) We need additional budget for this initiative.

如果你要更精準一點:
• We may need to increase the budget.

重點是:英文在談的是「調整規模」,不是「多一點」。

3. “This part is talking about…” 這個部份談到的是…

(X)This part is talking about our revenue.
(O)This section shows our revenue performance.

“talking about”太口語,也太像翻譯中文「在講…」

簡報更常用:
• This section shows our revenue performance.
• This section covers our revenue.
• This section highlights our revenue growth.

Show/cover/highlight 這類動詞的特色是:

更精準、更像分析,而不是聊天。

4. “The reason is because…” 這原因是因為…..

(X)The reason is because demand increased.
(O)The reason is that demand increased.
(O)This is because demand increased.

原因很簡單:reason 和 because 不能同時出現。

簡報英文,不一定要更難。有時候,只是少一點翻譯,多一點直接。

(本文出自世界公民文化中心)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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