想要從例行工作中脫穎而出並爭取跨部門專案，關鍵在於主動建立能見度，並將「向上管理」視為一種主動爭取資源的工具，而非被動等待機會。以下是具體的執行策略：
1. 透過「瑣事」建立能見度與資訊主導權
許多人認為例行報告或會議紀錄是吃力不討好的工作，但這其實是提升能見度的絕佳機會。你可以主動擔任彙整資訊的角色，例如在跨部門會議中主動撰寫會議紀錄，並將副本寄給主管及大主管。當你的名字頻繁出現在高層的收件匣中，你便能逐漸建立起「專家權」，成為專案中的資訊樞紐，讓大家在潛意識裡依賴你提供的資訊。[1][2]
2. 採取「借勢」策略，爭取主管授權
如果你想主動發起跨部門專案，單打獨鬥會非常困難。建議你先與直屬主管溝通，說明該專案對組織的價值，並爭取成立一個「直接對上級報告」的專案小組。根據商業思維學院創辦人游舒帆的建議，這種做法的好處是，同事會認為投入該專案能被老闆看見表現，進而提高參與意願；同時，主管的參與也能協助你協調資源，避免例行工作與專案衝突。[3]
3. 用「互利交換」取代「請求幫忙」
在爭取跨部門合作時，不要只談公司大道理，而要研究對方的考核指標（KPI）。若對方是財務背景，就強調數字效益；若是業務背景，則強調目標達成率。你可以主動承擔對方最不擅長或怕麻煩的資料蒐集工作，讓對方感受到你的協助能幫他「無後顧之憂」地達成績效，這樣對方配合的意願自然會提高。[2]
4. 調整心態：放下「自戀」與「被動」
很多時候機會沒來，是因為我們陷入了「我不說，主管也應該要知道」的自戀心態。事實上，主管沒有時間思考每一個下屬的需求。若你渴望參與特定專案，請務必主動開口表達意願，而不是等待主管指派。同時，在平時就要累積與跨部門同事的「情感帳戶」，多了解對方的專業與興趣，平時多聊兩句，當你需要支援時，才不會吃閉門羹。[3][5]
最後，請記得向上管理的核心是「將工作成果做到卓越」。當你將例行工作做到無可取代，並能主動針對問題提出解決方案時，你對組織的影響力自然會提升，這時再向主管提出新的專案構想，成功率也會大幅增加。[4]
