面對瑣碎的會議邀約，若想保住績效，關鍵在於「捍衛時間自主權」，不要讓部屬或協同部門決定你的行程。根據游舒帆（gipi）的經驗分享，你可以透過以下策略進行取捨：
釐清會議必要性與拒絕策略
- 主動過濾會議：不要隨口答應邀約，應先詢問對方「出席的原因是什麼」。若對方講不清楚，或評估後發現有其他人可代替出席，甚至只需會後閱讀結論即可，就應勇敢拒絕。[2][7]
- 排除列席會議：許多中高階主管常誤以為自己必須出席才能給建議或做主，但實際上，偶爾缺席例行性會議後會發現，其他人也能將會議運作得很好，你的角色往往不如想像中重要。[2][7]
- 善用即時溝通工具：若會議目的僅是同步資訊，應改用電話、電子郵件或即時通訊軟體解決。一通 5 到 10 分鐘的電話，往往能取代長達一小時的會議，大幅提升溝通效率。[2][6]
重新定義工作優先順序
- 以「成果」為導向：不要僅用「緊急度」來判斷優先順序，因為緊急度往往由他人決定。應將「適任」（能輕鬆、快速完成且有成就感）且「能做出成果」的工作列為優先，一旦產出成果，他人便難以抱怨。[1]
- 保留「自我時間」：建議將每週固定時段（如每週二、三下午）空下來作為思考與沉澱的時間，預設回答已安排行程，由自己決定是否挪作他用，避免被瑣事推著走。[2]
- 落實時間管理矩陣：確保將時間投入在「重要但不緊急」的事項上，如經營策略規劃、人才培養或個人學習，以免這些事項因拖延而落入「緊急又重要」的困境。[4]
