帶領重視投報率(ROI)或績效導向的員工,關鍵在於將「薪資與能力」及「獎勵與貢獻」進行精確連結,並透過具體的目標管理來滿足他們對成就感的追求。[1]
建立績效與獎勵的直接連結
重視投報率的員工通常希望付出能得到明確回饋,主管可以採取以下策略:
- 將獎勵與業務績效綁定:若員工非常看重實質激勵,可以微調其工作目標,將其與具體的業務績效指標(KPI)掛鉤。明確告知員工,只要達到量化目標,就能獲得對應的獎金,這不僅能獎勵其貢獻,也能避免薪資結構的盲目膨脹。[5]
- 薪資與能力掛鉤:不要再依賴傳統的考績累加薪資,而是根據員工習得的新技能與市場價值來調整薪水。如果員工進步了,就依據市場行情給予薪資,若無進步則不加薪,讓員工清楚知道「成長」與「收入」是同步的。[1]
透過「可行動」的目標管理減少窮忙
重視投報率的員工最忌諱「做很多但不重要」的窮忙,主管應協助他們釐清優先順序:
- 引導釐清關鍵任務:在日常面談中,詢問員工「這個月最關鍵的一件事是什麼?」,幫助他們聚焦於真正能產生高產出的項目,減少無效的勞動。[7]
- 設定明確且務實的目標:績效目標必須是可衡量且務實的,避免設定遙不可及的標準,並在面談中與員工達成共識,確認他們清楚知道「要做到什麼程度」以及「為何要完成這些事」。[3]
運用即時回饋與發展規劃
對於這類員工,主管的回饋必須精準且具備發展性:
- 即時且具體的讚美:表揚時切忌空泛,應具體指出員工在哪個策略或執行細節上表現優異,讓其他成員也能仿效。獎勵行為的時間愈接近改善的時間,影響力就愈大。[2][6]
- 擘畫職涯藍圖:重視投報率的員工通常也重視個人成長。主管應與其討論現階段能學到的技能,以及這些能力未來在市場上的價值,讓他們感受到這份工作對其個人職涯也是一種高投報率的投資。[5]
在執行過程中,主管應將績效管理視為雙向溝通的歷程,而非單向的評分。透過平日的持續互動,讓員工隨時了解自己的現況,並在需要時提供資源支持,這才是帶領高效能員工的核心心法。[3][4]