開完會喘口氣，又被同事抓住問事情，接著，又要去開下個會；好不容易結束會議馬拉松，又趕著去支援活動，一下講師，一下主持人……職場上，愈有能力、愈高階，時間愈是被他人瓜分的一乾二淨。即便學了許多時間管理法，現實生活中，卻依舊被時間拉著走，該怎麼做，才能讓自己忙得過來？

確實，一個人不可能只有一種身分。你可能是行銷部門主管，身兼公司活動主持人、講師、專欄作家；除此之外，你還可能身兼別人的另一半、孩子的父母、以及父母的孩子。要把這麼多身份都做得周全，同時保有自己旅遊、看書、追夢的時間，真的不容易。

相較於多數人採用「緊急與重要矩陣」，將事情分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急 4 種，再分配進日程，曾在阿里巴巴執掌搜尋引擎、擔任技術總監，現為自媒體人的鬼腳七（本名文德）認為，「時間管理不只是分配工作的優先次序，還要考慮平衡每個人的多重角色。」

在《沒事別隨便思考人生》中，他提出一種可以平衡生活、工作與家庭的時間管理方法：角色管理法。

每周問自己 2 個問題，身分再多也能從容扮演

1. 這周最重要的「3 個角色」？

以鬼腳七為例，他是阿里校招負責人，是女兒的爸爸，是愛人的丈夫，是朋友的朋友，是自媒體鬼腳七的運營者。在這一步驟，他選擇的 3 個角色是：阿里校招負責人、家庭角色、自媒體人。

2. 每個角色分別要完成的 3 件事？

這 3 個最重要的角色，每周應該都有要完成的任務。請每周為各個角色分別寫下 3 件待辦事項，不要多、也不要少，每件事情用一句話來描述。鬼腳七是這樣寫的：

【校招負責人】
- 下周一晚上電台語音訪談。
- 各個城市的籌備工作和簡歷挖掘。
- 宣傳演講會上的流程和 PPT。

【家庭角色】
- 給小朋友講兩次故事。
- 至少跟家人一起吃兩次晚飯。
- 給老婆準備個小禮物。

【自媒體人】
- 準備好 5 篇文章。
- 準備下一次大會的演講材料。
- 準備《做自己》電子書，檢查《愛生活》樣書。

把每周的任務都寫進同個文字檔，最新的任務放在最上面。堅持一段時間，就能看出自己在這些角色上的耕耘和成果。

想維護的角色很多？4 個篩選建議

如果你覺得事情就是這麼多、角色這麼多元，沒有一件事可以不做的。鬼腳七的看法是：周行事曆上，總有可以排到下周再做的事。他給出 4 個篩選的建議：

1. 最重要的角色不要超過 5 個，否則平衡不過來

鬼腳七有時會增加一個重要角色「我自己」，安排的任務是：鍛鍊身體兩次、看書一本、和朋友喝茶一次等。另外，每周的角色可以不固定，這周是家庭、工作、兼職、自己 4 個角色，下周可以把兼職換成朋友，分別耕耘。

2. 每個角色的一周待辦事項，不要超過 5 件

事情多了就沒有重點，也不一定能完成，反而會模糊焦點，讓更重要的事沒有那麼方便管理。

3. 每件事情可以寫得詳細

這部分可以想到就寫，特別自己希望在什麼時候完成，想要完成到哪個程度，可以寫下來，給自己一些提醒。同時，如果對於事情的規劃靈感來了，也可以順手記錄。

4. 常規的事情不用寫

像是每天早上吃早餐、送小孩上學等，無需計畫也會執行，就可以省略不用寫。但是，有些自己無法堅持的就要列進來，例如要求自己每天靜坐 30 分鐘。

當你每周都為自己排了計畫，每天早上出門前，記得看一眼計畫表，在已經完成的事項後面寫上 OK，沒有做完的就繼續做。等到周末再重新檢查一次，必須讓所有的事情都打上 OK。

一個月後，可以回頭看看計畫中的各個角色都做了些什麼，以及有沒有哪個角色一直被遺漏。比方說，家庭角色會不會一直沒有被列入，會不會一直沒有鍛鍊身體等等，做到真正的平衡發展。

角色管理法適用每個人，只要徹底執行，你會發現眼前的「超人們」，不是真的會飛，只是他們懂得做好事情的取捨罷了。