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怎樣的團隊,才會是組織的成長火箭?史丹佛商學院教授的 3 項觀察

2018-10-24 編譯‧整理 林柏源
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「公司的一切,取決於團隊有多少動能。」 ── 史丹佛大學商學院組織行為學副教授格里爾(Lindred Greer)。

團隊是公司組織最基本的單位,當團隊合作良好時,公司可以設計、生產,提供優質的產品和服務。而優秀的領導者,正是能有效建立、管理團隊的人。

格里爾將團隊定義為:3~10 人組成的群體,彼此為相互依存、共同完成任務的夥伴。她花了畢生功夫研究成功的「團隊」,並整理出有效管理團隊的建議,公開在史丹佛大學的網站供經理人參考:

1. 建立「多樣化」的團隊

許多公司剛成立時總是缺乏整體規畫,缺什麼人就找什麼人進來。但格里爾的研究顯示,團隊成員不能盲目亂找,需要主管有意識的組成不同思維、背景、工作方式、專業技能的人才。

舉例來說,主管應該將「樂觀主義者」與「悲觀主義者」放在一起、讓願意承擔風險的「冒險家」與想躲避風險的「守舊派」一起工作、盡量平衡團隊內的男性與女性成員。也就是說,建立一個多樣性,但擁有不同工作態度、不同優勢的團隊成員,更容易有好的表現。

鼓勵多元化團隊的同時,格里爾提醒,團隊成員可能會目標分歧,主管必須提前訂出明確、共同的團隊目標、方向和原則,並確實告知每位成員,讓她們能為自己與團隊的共同績效負責。

2. 設定「打破階級」會議時間

每個團隊都有領導者,但一味讓領導者推動會議討論,反而無助於會議進行。「這樣容易破壞團隊互動、扼殺創意力與誠實的發言,讓會議產出成果更低、更沒效率。」格里爾建議,主管可以訂下「打破階級」的會議時間,在這段時間內不分職等,在成員間傳遞一個小道具,誰拿到就必須對議題發表看法,藉此讓每個人在會議上都有機會說些什麼。

另外,肢體語言也很重要的。她建議領導者偶爾要將身體離開桌面,向後傾斜貼到椅背,把會議的監督權交給團隊中的其他人。領導者也必須確保會議中的討論是建立在「數據」的支持上,而不是空談、胡亂猜測。

3. 及早發現成員的挫折感,出其不意解決

格里爾注意到,那些認為自己不被重視、錯過升遷機會、比較不用扛責任的團隊成員,可能會在其它方面表現出挫折感。 「去注意小細節,像是他們(和其他人)坐在會議中的位置,以及這對談話的影響,或成員對想法的反應,是如何影響團隊說話方式。」 一旦發現之後,主管應該出其不意帶該位員工離開討論現場,找出是什麼引起了這個衝突、解決問題。

資料來源/Inc.

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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