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怎樣的團隊,才會是組織的成長火箭?史丹佛商學院教授的 3 項觀察

2018-10-24 編譯‧整理 林柏源
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「公司的一切,取決於團隊有多少動能。」 ── 史丹佛大學商學院組織行為學副教授格里爾(Lindred Greer)。

團隊是公司組織最基本的單位,當團隊合作良好時,公司可以設計、生產,提供優質的產品和服務。而優秀的領導者,正是能有效建立、管理團隊的人。

格里爾將團隊定義為:3~10 人組成的群體,彼此為相互依存、共同完成任務的夥伴。她花了畢生功夫研究成功的「團隊」,並整理出有效管理團隊的建議,公開在史丹佛大學的網站供經理人參考:

1. 建立「多樣化」的團隊

許多公司剛成立時總是缺乏整體規畫,缺什麼人就找什麼人進來。但格里爾的研究顯示,團隊成員不能盲目亂找,需要主管有意識的組成不同思維、背景、工作方式、專業技能的人才。

舉例來說,主管應該將「樂觀主義者」與「悲觀主義者」放在一起、讓願意承擔風險的「冒險家」與想躲避風險的「守舊派」一起工作、盡量平衡團隊內的男性與女性成員。也就是說,建立一個多樣性,但擁有不同工作態度、不同優勢的團隊成員,更容易有好的表現。

鼓勵多元化團隊的同時,格里爾提醒,團隊成員可能會目標分歧,主管必須提前訂出明確、共同的團隊目標、方向和原則,並確實告知每位成員,讓她們能為自己與團隊的共同績效負責。

2. 設定「打破階級」會議時間

每個團隊都有領導者,但一味讓領導者推動會議討論,反而無助於會議進行。「這樣容易破壞團隊互動、扼殺創意力與誠實的發言,讓會議產出成果更低、更沒效率。」格里爾建議,主管可以訂下「打破階級」的會議時間,在這段時間內不分職等,在成員間傳遞一個小道具,誰拿到就必須對議題發表看法,藉此讓每個人在會議上都有機會說些什麼。

另外,肢體語言也很重要的。她建議領導者偶爾要將身體離開桌面,向後傾斜貼到椅背,把會議的監督權交給團隊中的其他人。領導者也必須確保會議中的討論是建立在「數據」的支持上,而不是空談、胡亂猜測。

3. 及早發現成員的挫折感,出其不意解決

格里爾注意到,那些認為自己不被重視、錯過升遷機會、比較不用扛責任的團隊成員,可能會在其它方面表現出挫折感。 「去注意小細節,像是他們(和其他人)坐在會議中的位置,以及這對談話的影響,或成員對想法的反應,是如何影響團隊說話方式。」 一旦發現之後,主管應該出其不意帶該位員工離開討論現場,找出是什麼引起了這個衝突、解決問題。

資料來源/Inc.

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經理人

Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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