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數字控、細節控!把數據看到熟透,庫克是怎麼要求自己、要求部屬的?

2020-06-12 利安德.凱尼
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賈伯斯和庫克並肩工作多年,他們的行事風格和脾氣卻大異其趣,尤其是在管理方面扮演的角色。庫克的方法與賈伯斯不同,但是能獲得成效。假如蘋果的晶片製造商在期限內供貨不足,賈伯斯會(也確實)當面喊他們「該死的沒種混蛋」。他會對人怒吼,辱罵辦事不力的員工「腦袋裝屎」。

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他對細節執著!汪洋數據之中,要一眼指出哪裡異常

庫克的策略明顯不同。他鮮少提高音量,但是他會不斷拋出問題,無止盡地連發提問,讓人疲於應付。「他是一位非常沉靜的領導者。」喬許維亞克說。「 不吼不叫……他就是很沉著冷靜,卻會提出各種問題讓你難以招架。你最好熟悉你的分內工作。 」連串提問幫助庫克真正深入問題,確保員工知道自己在做什麼,讓他們有效保持警戒並善盡職責。員工知道,庫克可能隨時要求他們說明。「他會連問你十個問題。」史帝夫.道伊(Steve Doil)說,他在1998年12月加入庫克的營運團隊。「如果你答得正確,他會再問十題。要是你已經做這份工作一年,他會改問9個問題。答錯一題,那他就問你20題,再錯就30題。」

庫克要求員工熟知的細節數量驚人。「他們要進去(跟他開會)會緊張。」熟悉當時庫克團隊的人表示「他會說:『第D列、第514行的變異數是什麼?是哪個根本原因造成的?』假使有人不曉得這項細節,他們會在會議裡被生吞活剝。」蘋果硬體部門的一位經理,某次旁聽庫克主持會議時便被嚇到,那時一位下屬答出庫克認為不正確的數值。「那個數字錯了,」庫克說,「出去。」

身為營運長,庫克期待他的團隊努力工作,積極進取,不放過每個細節。他底下的經理也跟隨其領導,沿用他的多項領導方針,對下屬懷抱同等期待。前蘋果全球供應經理王海倫(Helen Wang)說,許多資深營運經理像庫克一樣重視細節,對數字有著不可思議的本領。

王海倫常見識到資深經理背出整張試算表,或者集中火力推敲某個欄位數字是否異常。置身數據汪洋,他們卻能夠神奇地指出易被忽視的問題。這些經理常能在會議間牢記數據,並且質問供需主管其中一個數值是否變了。她說經理們也養成跟庫克一樣的習慣,會連珠炮式地提問。「他們想知道你(是否)了解這個問題,假使你不重視細節,我不認為你有辦法在這間公司生存。」庫克「絕對建立了諸多流程,訓練你如何思考問題,也形塑公司的文化和準則。」她說。「你會常聽見人們說:『我們就是這麼做的。』我認為那多半是受到他啟發或影響。我們的思考和做事方式都是。」

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他對部屬授權!鼓勵盡力嘗試,信任你能應付問題

儘管強調在乎細節和解決問題的重要性,庫克也信任員工並授權讓他們自行做決定。據王海倫所述,他激勵人們心懷「一切都有可能,讓我們更盡力嘗試,有創意一點,試著解決問題,你知道我們辦得到。就是這種積極進取的態度……領導階層的人不斷提醒我們要有創意,問你怎麼解決問題。」王海倫表示。她很感激自己雖年輕(當時剛過三十歲),蘋果的管理階層信任她能應付問題,無須事事稟報。其他員工也是如此。

「資深的總監階層會授權給下屬。」她說。「即使年輕資淺,你一直覺得……無論身處哪個職位,你覺得自己能做出對公司最有利的決策,公司也信任你。這就是提姆和傑夫(庫克的營運副總)的領導方式,表明他們可以多麼信任你。」

為了贏得庫克的敬重和賞識,員工不僅要時時曉得問題的正確答案,也必須展現多推進一哩的積極度。有時那代表字面意義上的「推進」。庫克強硬手法的經典實例是在某次供應會議上,討論到一間中國製造商的問題。「這真的很糟糕。」庫克說。「應該要有人在中國推動這件事。」會議繼續開了半小時,接著庫克直視關鍵的營運主管薩比.漢,嚴肅萬分地說「你怎麼還在這裡?」漢立刻起身離開會議室,驅車前往機場,買了一張飛往中國、未預定回程日期的機票。他甚至沒回家收拾換洗行李。

(本文整理、摘錄自《提姆.庫克》,寶鼎出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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