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Google 相簿、文件無限免費空間將在 2021 年 6 月後取消!七大重點需知

Esor Huang
2020-11-12
電腦玩物 Esor Huang
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Google 今天(2020/11/11)宣布了新的空間政策:「An update to storage policies across your Google Account」,以結論來看,對一般使用者最大的影響,就是 在 2021 年 6 月後,將停止 Google 相簿、 Google 文件的「無限免費空間」服務 ,「之後上傳」的所有照片、影片或建立的 Google 文件,都將開始計算容量,納入免費帳戶 15 GB 或付費帳戶的空間中。

Google 的說法,目前每日約有 430 萬 GB 的資料上傳到 Gmail、 Google 雲端硬碟、 Google 相簿等服務中。為了維持更好的空間儲存服務,當然需要一定的費用,所以決定在 2021 年 6 月之後,停止上述無限免費空間的服務。

根據 Google 的相關文章,我將這個新空間政策帶來的改變,整理成 7 個重點,跟大家分享。

第一點:2021 年 6 月 1 日後,任何上傳到 Google 相簿的照片、影片都將計算容量

原本 Google 相簿提供了一個「高畫質」上傳的選項,並且使用高畫質上傳的照片、影片,不會計算到 Google 雲端空間容量,也就是一種無限免費空間的概念。

但是到 2021 年 6 月 1 日之後,還是會有「高畫質」上傳,上傳後的照片、影片體積比較小(我的經驗是每張照片變成幾百 KB),但是都會計算到你的 Google 免費 15 GB 的空間中(或你的付費空間中)。

第二點:2021 年 6 月 1 日之前上傳的高畫質照片、影片,之後依然不算計算到容量中

不過,多年來你已經上傳到 Google 相簿的「高畫質」照片、影片,以及 2021 年 6 月前上傳的「高畫質」照片、影片,之後依然不會計算容量。

所以,不用擔心 2021 年 6 月 1 日之後你的空間使用量暴增,這個情況不會發生。

第三點:使用 Pixel 手機的用戶,可以繼續使用高畫質上傳、無限免費空間的 Google 相簿

上述政策有個例外,如果你使用 Pixel 1 ~ 5 系列的手機,從這些手機上傳的照片,如果選擇「高畫質」上傳,那麼即使到 2021 年 6 月之後,依然不會計算容量,可以繼續使用免費無限空間的優惠。

第四點:可利用工具查看自己照片空間何時會滿

因為 2021 年 6 月之後,還是會有壓縮後小體積的「高畫質」儲存選項,所以如果使用免費帳號 15GB 空間的朋友,可以利用 Google 提供的「預估空間可用時間工具」,查詢大概多久之後,自己的 Google 空間會因此爆滿。

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第五點:屆時會提供工具,幫助你快速刪除大影片、壞照片

針對 Google 相簿, 2021 年 6 月後,會推出一個新工具,可以幫助你快速刪除大體積影片,或是拍糊、拍黑的照片。

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延伸閱讀:Google 推出一鍵清理儲存空間工具,自動釋出 Gmail、相簿、雲端硬碟容量

第六點: Google 文件、簡報、試算表的免費空間政策也將取消

不只 Google 相簿受此影響,目前 Google 文件、簡報、試算表、繪圖、表單、 Jamboard 在雲端硬碟中不計算容量的政策,也會在 2021 年 6 月後取消。

同樣的,在 2021 年 6 月之前,已經存在於 Google 雲端硬碟上的 Google 文件相關檔案,還是依然不會計算容量,所以空間不會忽然暴增。

但是!要注意的是,如果在 2021 年 6 月之後, 新增或「繼續編輯」的 Google 文件相關檔案,就會開始計算到雲端容量中

第七點:超過兩年未使用服務,或是超過空間使用量, Google 會刪除你的內容

這次政策改變,最需要注意的是第七點。

在新的政策裡:「Upcoming changes to how your Google storage works」,有兩個重點的刪除政策:

  • 如果你超過兩年未使用某個服務, Google 可以刪除其上的內容。
  • 如果你超過兩年,超過了帳戶的使用空間,並且沒有刪除超過空間的資料,那麼 Google 也可以刪除你在 Gmail、 雲端硬碟或相簿中的內容。

當然, Google 不會直接刪除,而是會:在三個月的時間內,數次通知你需要管理自己的服務,或是刪除多出來的檔案。提示你可以下載自己的檔案,或是支付額外空間費用。

可參考:Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間
手動刪除額外檔案,可以參考:Google 推出一鍵清理儲存空間工具,自動釋出 Gmail、 相簿、雲端硬碟容量

另外,別忘了 Google 有閒置帳戶管理員功能,如果我因為意外或死亡,無法繼續使用服務,這個機制可以確保有人可以移轉我的資料:「數位遺產繼承,用 Google 提前規劃 身後數位資料 處理」。

以上就是這次 Google 這次空間政策改變的重點,是使用 Google 服務的朋友都需要知道的,整理出來跟大家分享。

(本文出自 電腦玩物

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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