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成功不是只看能力!為何懂「休息」的人表現更好?

2021-11-26 韓國企業職涯講師 全玉杓
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我曾在大企業上過班,那時候一起工作的後輩告訴我一個令人難過的消息。他拚命努力工作,終於晉升到高階主管,卻在此時發現自己已經是肺癌末期。

他說,「前輩,因為我完全沒有休息、拚命地工作,所以讓我的身體太過勞累。
從現在起,我要一邊回顧我的人生,一邊努力運動,看能不能多活些時日。」

「當然要這樣。你之前只顧著往前衝,現在要多去旅行,多跟家人們留下美好回憶。請一定要享受全新的幸福。」

延伸閱讀:愈懂休息,工作表現才愈好!3 張圖,幫你隨時保持 100 分的工作狀態

只是那次見面之後,沒過多久我就聽到他離開人世的消息。我感到非常傷心和難過,同時內心也充滿了歉意。我們之前可以說是不分晝夜地工作,如今回想,我可能無意中傳授給他錯誤的工作方式。我自己也是離開大企業之後,才懂得休息的價值。

不論你是正在學習的學生,還是正在準備就業的年輕人,或是正在工作的上班族,唯有懂得休息的人才能夠走得更遠。那麼,所謂的「暫停之後,重新出發」是什麼意思呢?並不是指一直躺在沙發上休息。當然如果你已經累到什麼也做不了時,最先要做的一定是盡情地休息。問題在於人們休息之後,如何再次回到之前的人生。重啟中的休息,指的是以改變為前提,肉體和精神上的「積極休息」。要怎樣做才能夠健康、積極的休息呢?

人生不只有工作,請記得好好生活

第一,維持工作與生活的平衡。我們的人生不可能只有工作或只有生活。當工作和生活失衡時,就會產生問題。就像身體定期要做健康檢查,我們也需要檢查工作和生活是否失衡。當我因為過勞而出現問題,不只是我本人,周遭人們也會受到牽連。

我的孩子們也因為工作忙得不可開交,於是我買了運動鞋送給他們。我希望他們可以提早一個小時下班,走路回家。行走的過程也是思考的時間。不僅可以重新整理混亂的頭腦,也可以從馬拉松般的職場獲得全新的力量。

學習,也是一種休息法

第二,學習。剛剛不是才說要休息嗎?現在卻說要學習?事實上,對於上班族來說,學習也可以是一種休息。一開始工作時,我們急於解決各種問題,但當熟悉工作內容之後,就會變得一成不變。我看過太多上班族陷入這樣的模式。

我曾遇過一位在美國某企業上班的韓國留學生。他已經入社好個月了,但總是沒事情可做,所以很苦惱。於是後來他跑去問上司。他說如果上司交付他工作,他一定會很努力去做,可是為什麼不派工作給自己呢?那位上司回覆說:「我怎麼有本事教導已經很厲害的後輩,還發派工作給他呢?」接著,「如果你有更棒的想法可以幫助公司成長,我可以幫你組織一個團隊。」

如果你在完成職務培訓之後,只是沿用前人的工作方式,那是不可能走得更遠的。如果想要中斷並擺脫不停在原地繞圈的職場生活,那就需要名為「自發性學習」的休息。你可以更加深入地研究目前的工作,也可以通過其他學習自我開發。如果你覺得自己已經被職場生活淹沒,為了更高的跳躍就需要名為「學習」的休息。

休息之中,為自己設定更遠大的目標

第三,在休息的過程中設定大膽的挑戰目標。不是設定那種自己一定可以達到的目標,而是需要鼓起勇氣去挑戰的大目標。

1990 年三星電子才剛擺脫二流企業的稱號,就提出要在國際市場成為超一流的企業的遠大目標。雖然看起來很莽撞,但他們最終的確達成了目標;2002 年的世界盃,胡斯.希丁克教練〈Guus Hiddink〉帶領韓國國家隊創造了打進四強的神話;還有樸恆緒教練近年來屢屢帶領越南國家足球隊創下佳績等,都是勇敢挑戰看起來不太可能實現的目標而贏得的美好成果。這種遠大的目標可以成為推動我們前進的原動力。

獨一無二的個人魅力,也是成功的一大因素

最後還需要魅力。諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾.康納曼〈Daniel Kahneman〉主張「成功最重要的條件不是能力、學歷或運氣,而是魅力」。他認為魅力是一種資本,因此 在休息時打造自己的魅力也是為了走得更長遠。 在全球造成轟動的防彈少年團〈BTS〉,幫助他們成為世界級明星不是金錢,也不是資歷或人際網絡,而是魅力讓他們登上巔峰。他們靠的是自己獨特的風格、故事以及表演。

延伸閱讀:沒有人是完美,但你能更有魅力!幫你提升好感度的 6 大關鍵

「暫停之後,重新出發」,真正的意思是培養自己在其他層面上的能力。古希臘雅典的詩人泰奧格尼斯(Theognis)這樣說過:「如果神想要毀掉一個人的時候,首先會告訴他是一個最有前途的人才,然後要他毫不休息地往前衝。」越是覺得自己成功了的人,越需要休息一下再出發。因為人們很容易陶醉於自己的成功,而放棄更進一步的可能性。

(本文出自《刻意暫停》,采實文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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