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成功不是只看能力!為何懂「休息」的人表現更好?

2021-11-26 韓國企業職涯講師 全玉杓
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我曾在大企業上過班,那時候一起工作的後輩告訴我一個令人難過的消息。他拚命努力工作,終於晉升到高階主管,卻在此時發現自己已經是肺癌末期。

他說,「前輩,因為我完全沒有休息、拚命地工作,所以讓我的身體太過勞累。
從現在起,我要一邊回顧我的人生,一邊努力運動,看能不能多活些時日。」

「當然要這樣。你之前只顧著往前衝,現在要多去旅行,多跟家人們留下美好回憶。請一定要享受全新的幸福。」

延伸閱讀:愈懂休息,工作表現才愈好!3 張圖,幫你隨時保持 100 分的工作狀態

只是那次見面之後,沒過多久我就聽到他離開人世的消息。我感到非常傷心和難過,同時內心也充滿了歉意。我們之前可以說是不分晝夜地工作,如今回想,我可能無意中傳授給他錯誤的工作方式。我自己也是離開大企業之後,才懂得休息的價值。

不論你是正在學習的學生,還是正在準備就業的年輕人,或是正在工作的上班族,唯有懂得休息的人才能夠走得更遠。那麼,所謂的「暫停之後,重新出發」是什麼意思呢?並不是指一直躺在沙發上休息。當然如果你已經累到什麼也做不了時,最先要做的一定是盡情地休息。問題在於人們休息之後,如何再次回到之前的人生。重啟中的休息,指的是以改變為前提,肉體和精神上的「積極休息」。要怎樣做才能夠健康、積極的休息呢?

人生不只有工作,請記得好好生活

第一,維持工作與生活的平衡。我們的人生不可能只有工作或只有生活。當工作和生活失衡時,就會產生問題。就像身體定期要做健康檢查,我們也需要檢查工作和生活是否失衡。當我因為過勞而出現問題,不只是我本人,周遭人們也會受到牽連。

我的孩子們也因為工作忙得不可開交,於是我買了運動鞋送給他們。我希望他們可以提早一個小時下班,走路回家。行走的過程也是思考的時間。不僅可以重新整理混亂的頭腦,也可以從馬拉松般的職場獲得全新的力量。

學習,也是一種休息法

第二,學習。剛剛不是才說要休息嗎?現在卻說要學習?事實上,對於上班族來說,學習也可以是一種休息。一開始工作時,我們急於解決各種問題,但當熟悉工作內容之後,就會變得一成不變。我看過太多上班族陷入這樣的模式。

我曾遇過一位在美國某企業上班的韓國留學生。他已經入社好個月了,但總是沒事情可做,所以很苦惱。於是後來他跑去問上司。他說如果上司交付他工作,他一定會很努力去做,可是為什麼不派工作給自己呢?那位上司回覆說:「我怎麼有本事教導已經很厲害的後輩,還發派工作給他呢?」接著,「如果你有更棒的想法可以幫助公司成長,我可以幫你組織一個團隊。」

如果你在完成職務培訓之後,只是沿用前人的工作方式,那是不可能走得更遠的。如果想要中斷並擺脫不停在原地繞圈的職場生活,那就需要名為「自發性學習」的休息。你可以更加深入地研究目前的工作,也可以通過其他學習自我開發。如果你覺得自己已經被職場生活淹沒,為了更高的跳躍就需要名為「學習」的休息。

休息之中,為自己設定更遠大的目標

第三,在休息的過程中設定大膽的挑戰目標。不是設定那種自己一定可以達到的目標,而是需要鼓起勇氣去挑戰的大目標。

1990 年三星電子才剛擺脫二流企業的稱號,就提出要在國際市場成為超一流的企業的遠大目標。雖然看起來很莽撞,但他們最終的確達成了目標;2002 年的世界盃,胡斯.希丁克教練〈Guus Hiddink〉帶領韓國國家隊創造了打進四強的神話;還有樸恆緒教練近年來屢屢帶領越南國家足球隊創下佳績等,都是勇敢挑戰看起來不太可能實現的目標而贏得的美好成果。這種遠大的目標可以成為推動我們前進的原動力。

獨一無二的個人魅力,也是成功的一大因素

最後還需要魅力。諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾.康納曼〈Daniel Kahneman〉主張「成功最重要的條件不是能力、學歷或運氣,而是魅力」。他認為魅力是一種資本,因此 在休息時打造自己的魅力也是為了走得更長遠。 在全球造成轟動的防彈少年團〈BTS〉,幫助他們成為世界級明星不是金錢,也不是資歷或人際網絡,而是魅力讓他們登上巔峰。他們靠的是自己獨特的風格、故事以及表演。

延伸閱讀:沒有人是完美,但你能更有魅力!幫你提升好感度的 6 大關鍵

「暫停之後,重新出發」,真正的意思是培養自己在其他層面上的能力。古希臘雅典的詩人泰奧格尼斯(Theognis)這樣說過:「如果神想要毀掉一個人的時候,首先會告訴他是一個最有前途的人才,然後要他毫不休息地往前衝。」越是覺得自己成功了的人,越需要休息一下再出發。因為人們很容易陶醉於自己的成功,而放棄更進一步的可能性。

(本文出自《刻意暫停》,采實文化出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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