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「大離職潮」持續蔓延,背後有 5 大原因!想留住員工必知的 2022 職場趨勢

2022-01-25 編譯‧整理 林庭安
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去年(2021)年初,美國有超過 40% 的美國員工想要辭職,到了下半年,有許多人將想法化為行動。美國勞動局公布,至 2021 年 10 月為止,大約有 3440 萬人離職,這個現象被稱為「大離職潮」(The Great Resignation)。且至今仍持續蔓延,美國 11 月主動離職的人數創下歷史新高,來到 450 萬人。

「大離職潮」是怎麼來的?

「大離職潮」的概念最早由德州農工大學管理學副教授、組織暨心理學家安東尼.克洛茲(Anthony Klotz)在 2021 年 5 月提出,他當時預測,由於疫情使大環境充滿變動,有許多離職計畫被壓抑已久;再加上疫情讓許多人開始思考生死、遠距辦公、工作與家庭平衡等議題,也影響人們對工作的期待,進而考慮工作的去留。

延伸閱讀:如何在面試中辨識好人才?Google 副總裁:用人主管要觀察 6 件事

麻省理工學院斯隆管理學院講師唐納德‧索爾(Donald Sull)跟其公司Culture X的共同創辦人查爾斯‧索爾(Charles Sull)以及紐約大學史登商學院(Stern School of Business)經濟學兼任教授班·茨威格(Ben Zweig)分析了 3400 萬名工作者,想藉此了解為什麼大家會想離職,而企業主又能做些什麼來留住員工。

調查結果顯示,薪資僅排在第 16 名,既然薪資不是多數人在意的點,到底是什麼原因促使大家離職呢?

大離職潮的5大原因,薪資不在其中

TOP 1:有毒的企業文化

調查結果顯示,有毒的企業文化對離職的推力是薪資報酬的 10 倍以上。所謂的「有毒文化」,包含企業未能促進多樣性、公平與包容性;員工感到不被尊重;或是有不道德的行為出現在組織裡。

TOP 2:工作的不安全感

當產業、公司前景黯淡,管理者們最常優先採取的方式是裁員,或是縮減組織;相對地,當員工不看好公司前景,員工也會想尋找更穩定、更有發展性的機會。

簡單來說,工作的不穩定性或是組織重組的頻率,是員工評估一家企業的重要因素。而當組織開始裁員,那些被留下來的員工,工作量會因此增加,也會提高員工想離職的意願。

TOP 3:高強度、高頻率的創新

員工也會比較想離開具備創新、創意文化的組織,因為喜歡創新的公司,通常需要員工投入較多工時,步調也相對快。從另一個面向來看,雖然創新工作可能讓人感到興奮、成就感較高,但員工必須承受更多的壓力,較難長時間維持這種狀態。

當員工對公司的創新給予正面評價時,他們更有可能對組織的工作生活平衡、工作量發表負面看法。在大離職潮期間,員工可能會重新思考這些創新對個人帶來的損失。

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TOP 4:公司未能正確評價員工績效

調查也顯示,當公司無法區分高績效者和落後者時,員工較有可能離開這家公司。因為組織無法分辨、獎勵高績效者,或是他們放任低績效者,就代表員工努力得不到回報,增加工作無力感。

這個問題不在於薪資是否低於市場標準,而是在員工的努力沒獲得回報。當高績效員工的產出或成果得不到認可——無論是財務上,或是主管的當面表揚——員工更會產生不滿,這也意味著,組織會失去他們最有生產力的員工。

TOP 5:公司對突發狀況的應變不如預期

COVID-19 來得又急又快,讓人措手不及,當員工覺得組織在這波疫情中的應對太慢,或是不夠積極,也是造成離職的原因之一。同理可證,當員工談及公司的健康、福利等政策時,如果是用一種較負面的口吻,這也是想辭職的前兆。

想留住員工,你可以這麼做

上述 5 點,是耗損員工生產力、工作動力的元凶,但有些原因組織在短期內其實無法避免、排除。想在短期內提高員工的留存率,組織可以這麼做:

  1. 提供員工平行輪調的機會:
    並不是所有人都想要往上升遷或承擔更多責任,許多員工其實只是單純想「嘗鮮」,換個工作步調、做些新的事情。比起晉升,提供橫向工作機會對員工的留存吸引力更高,達到 12 倍。

  2. 贊助組織社交活動:
    每周下午茶時間,或是異地團隊建設(team building)、聚餐等工作場合以外的活動,能促進組織文化更健康。當公司愈常舉辦這些活動,員工留存率愈高。

  3. 提供遠端工作選項:
    愈來愈多公司提供遠端工作的選項。如果組織沒辦法遠距,就必須提供其他選項留住員工。

  4. 讓排班更可預測:
    「彈性的班表」雖然有吸引力,但對一線員工來說,「可預測的班表」的吸引力高出彈性班表6倍,因為有固定班表的員工,對工作有更高的掌控度,生活品質會更好。

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2022 職場趨勢:自由、彈性的工作將成為常態

當初預測了大離職潮的克洛茲認為新冠病毒的持續衝擊,讓許多人重新思考自己為什麼而工作,「這不只是重新找另一份工作,或離開勞動力市場,而是找回工作與生活的自主權,而這個風潮會持續到新的一年。」克洛茲接著預測,2022 年的工作市場會有 3 個趨勢:

大離職潮會趨緩

克洛茲認為,在2022年,離職潮還是會持續,但速率沒有2021年來得高,因為緊繃的勞動力市場,已讓企業主提供更好的薪資與福利來吸引員工,所以流動率在近期不會像過去這幾個月來得如此猖獗。

延伸閱讀:不想升職、堅持準時下班,八年級生工作觀大不同!想留下他們,主管該怎麼做?

自由、彈性的工作安排將成為常態

在疫情期間,隨時隨地都能工作的自由,已經成為最受歡迎的福利。比起加薪,大家更重視工作的靈活度。克洛茲指出,更多公司開始注意到這個變化,領導者開始會思考,「我們可以怎樣讓員工更有權力安排自己的工作?怎麼變得更靈活一點?」彈性的工作文化,可以增進員工的心理健康,「應該是工作來配合我們的生活,而不是我們調整生活來配合工作。」

遠距工作將變得更具競爭力

隨著在美國招聘愈來愈困難,有些企業主開始轉向國際人才或自動化來填補空缺。而美國工資相較於其他國家也較有競爭力,如果組織可以遠端工作,就可以用較低的價格聘用到世界各地的人才。

資料來源:CNBC, MIT Sloan Management

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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