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人才荒恐懼年來了!如何避免人力外流,向外大搶優秀人才?PwC 報告揭露

2022-06-17 整理.撰文 簡鈺璇
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COVID-19 疫情影響下,美國發生「大離職潮」(Great Resignation),台灣亦有類似情形,根據主計處「109 年事業人力雇用狀況調查」,2020 年台灣受僱員工淨退出 2.1 萬人次,是近 11 年新高,其中 87% 為自動離職。

PwC 在 2022 年 5 月發布《2022希望與恐懼調查報告》,針對全球 44 國、約 5.2 萬位員工調查,發現大離職潮並沒有隨著邁向與疫情共存而結束,全球有約五分之一(19%)員工可能在未來一年轉換工作,台灣則有 10%。

延伸閱讀:全球供應鏈 25 強出爐!輝瑞、AZ 藥廠進榜,ESG 成為供應鏈關鍵競爭力?

雪上加霜的是,台灣有大缺工潮情況, 104人力銀行統計,今年3月全站工作數達 98.6 萬人,創下歷史新高; 1111人力銀行 4 月資料庫顯示,業者釋出 67.3 萬個工作機會,同樣也是歷史高點。

對企業來說,今年會是人才荒的恐懼年,反面來看,能夠留住和徵得優秀人才者,會比其他同業更有競爭力。該如何留住人才呢?

《2022 希望與恐懼調查報告》提到,「薪資」仍是員工考慮換工作的首要因素(71%), 35% 全球員工將在未來一年要求加薪,台灣則為 22%,其中以科技業面臨薪酬壓力最大,全球有 44% 的科技業員工將要求加薪,而公部門的薪酬壓力最低(25%)。

工作具自主性、雇主關照健康,成為留才2關鍵

除了加薪之外,員工換工作還會考慮 2 個條件,一是能在工作中真正做自己(66%),以及所屬團隊關心自己的幸福(60%)。從全球調查數據還可發現,29% 擁有關鍵技能的員工(認為他們的技能在其國家供不應求),比起不具備關鍵技能者,更有可能對自己的工作感到滿意(70% 對比 52%),也有更高比例覺得自己意見能被主管傾聽(63% 對比 38%)。

延伸閱讀:未來十年,這 30 個高薪職位最缺工!根據美國勞工局預測

資誠人資管理顧問有限公司董事長林瓊瀛表示,員工不僅在尋求合理的薪酬,他們還希望對自己的工作方式有更多的控制權,並希望從工作中獲得更大的意義。

PwC2022恐懼調查報告
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68% 台灣員工喜歡混合辦公模式,管理者留意公平升遷議題

PwC 報告也發現,全球有近 50% 員工將自由選擇工作地點,作為轉換工作的考慮要件之一。在可以遠距上班的員工中,63% 的全球員工喜歡混合辦公模式、68% 的台灣員工喜歡混合辦公模式。

全球 26%、台灣 10% 的員工希望未來一年可採完全遠距工作,但全球只有 18% 的員工預估他們的雇主願意採行這種模式,台灣則僅有 5%。

另有 18% 全球員工、31% 台灣員工,預估他們的雇主可能會在未來一年要求員工全面回歸辦公室工作,但全球只有 11%、台灣只有 21% 的員工想要回到辦公室。

美國組織心理學家安東尼・克洛茨(Anthony Klotz)認為,疫情已經改變了工作模式,提供員工更多生活與工作安排的靈活度,大多數人都不願回去傳統的工作模式。

然而,在全職遠距的員工中,有超過三分之二的人擔心錯過發展機會,這代表員工在遠距工作下,要更積極展現績效,主動尋求職業發展。對管理者來說,則要公平分配晉升機會給辦公室、遠距工作者。

PwC2022恐懼調查報告2 (1)
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員工認為職場安全與健康訊息揭露,比氣候變遷承諾更重要

想留住員工,除了回應他們對工作模式的期待,還要注意的是,工作者們也關心其任職企業是否足夠關切公共衛生、ESG 等重要社會議題,並適當地揭露相關訊息。

PwC 今年也針對 4446 位CEO調查,全世界有 26% 企業已做出碳中和承諾;台灣受訪的 224 家企業中,有 66% 表示正朝著碳中和或淨零碳排努力。但《2022希望與恐懼調查報告》調查顯示,員工認為企業最需要揭露的資訊是員工的健康與安全,其次是公司營運對經濟的影響(稅收、薪資、工作條件),第三則是「職場多元與包容性」,公司營運對自然環境影響反而排在第四。

林瓊瀛表示,由於勞動力的多元化,在工作場所中,員工之間可能對重大社會議題有不同的意見,建議領導者創造開放環境提供員工表達看法,傾聽和理解大家的感受。如此一來,營運策略與願景才能兼顧不同利益關係人所重視的面向。

PwC2022恐懼調查報告3
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資料來源:Fast CompanyPwC2022 希望與恐懼調查報告PwC 2022台灣領袖深度調查專刊

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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