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想激勵業績差的員工,善用情勢比苛責更有效!《孫子兵法》的 7 句管理箴言

2025-08-04 整理.撰文 林庭安
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在《孫子兵法》裡,最複雜也最核心的概念是「形勢」。《華杉講透孫子兵法》指出,做事先看形,做起來就靠勢;「形」指的是實力、是戰略,但孫子講的「勢」,用現在的話來說,就是管理。

只要懂得「造勢」,就能得到好結果。領導者可以從《孫子兵法》裡提及帶兵隊的體悟,學到許多管理心法,通過造勢去影響人的心志、驅使團隊。

延伸閱讀:麥當勞以平價取勝,為何摩斯更應提高價位?《孫子兵法》教你制定銷售策略

管理要靠制度與訊息傳遞

「凡治眾如治寡,分數是也」

《孫子兵法》〈兵勢篇〉第一句就是講管理、組織架構。孫子認為,不管是要管理人多或人少的部隊,靠的都是組織編制,也就是「分數」;指揮少數的人跟指揮多數的人一樣,靠的是「形名」,也就是完整的指令。

《權衡》指出,「分數」和「形名」著重在組織和平日的訓練,無法一朝一夕達成。麥當勞(McDonald's)能在國際打響名號,正是因為他們開發出一套制度,讓銷售效率提高。以往餐廳出餐都要靠廚師,麥當勞研發機器與流程,讓員工只要按按鈕,或是將冷凍的半製品加熱、油炸就可以出餐。

這套體制就是麥當勞的「分數」,至於「形名」,就是 SOP,讓服務品質統一。每個企業和組織開發出來的產品雖然不同,但回到核心的組織管理,都必須先確立一套管理體系(分數),接著是組織內部的訊息溝通(形名),才有機會建立起有效率、能打仗的組織。

如果你正處在新手主管的階段,或希望強化帶人做事的管理技巧,透過《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你從制度建立到團隊溝通,練習打造有戰力的團隊基礎。

主管不求名聲,更不能卸責

「故進不求名,退不避罪」

只有不求功名戰績、不懼怕罪責和汙名,並盡全力保全民眾性命、符合君主和國家根本利益的將帥,才可以稱為國家的財富。拉到現代來看,《弘兼憲史教你活用孫子兵法》指出,領導者的工作態度,要不求名、不求利,更不會規避責任。

領導者要常保謙遜的心,把團隊的成功看作是下屬的功勞,而下屬的失敗則是自己的責任。《華杉講透孫子兵法》也強調,進退都不是為自己,而是為了國家、人民和主君利益。

領導者須信賴且賦權主管

「將者,國之輔也」

〈兵勢篇〉提到,「將者國之輔也,輔周則國必強,輔隙則國必弱。」將帥是輔佐國家的重臣,「周」代表周全、周密,「隙」則是有缺漏。意思是,將領和君主的關係如果合作無間,國家就會強大;相反地,如果兩者有嫌隙或關係疏遠,國家就會衰弱。

君主跟將領的關係,就如同上司與下屬,信任非常重要。《社長的孫子兵法》指出,主管要懂得選擇一位值得信賴的人,將權限委任給他,因為很多時候,只有在第一線的人,才是最了解狀況的。

就如同孫子所說:「不知三軍之事,而同三軍之政者,則軍士惑矣。」當老闆越過現場最高指揮者去發號施令,將使員工感到不知所措,組織的齒輪就會運轉不順暢。領導者應該要尊重專業,賦予權限給最了解現場的人。

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經理人

善用天時地利,而非苛求員工

「求之于勢,不責于人」

善於用兵作戰的人,總會設法營造對自己有利的形勢,而不是規定下面的人一定要辦到。也就是說,領導者不應過分仰賴員工個人的能力,要懂得運用環境的力量。

《不敗的智慧》指出,成員能力高低不同,對於能力較差的員工,不要太苛責他,應該要把力氣投注在提高團隊全體的士氣。以業務團隊來說,當銷售提升,氣勢就會出來,進而激勵業績較低的成員「非努力不可」的心。

《孫子兵法商學院》提及,為了維持組織與個人的氣勢,我們必須時時抱持緊張感跟危機感,假想自己處在危險的環境。因為不論是人或組織,長時間處在安定的環境裡,難免會鬆懈。

孫子曾說:「木石之性,安則靜,危則動,方則止,圓則行。故善戰人之勢,如轉圓石于千仞之山者,勢也。」樹幹或石頭在平地不會滾,但如果處在斜坡上就會滾動;方形的容易靜止,圓形容易滾動。善於指揮打仗的人,就會讓圓木、石頭從極高、極陡的山上滾下來,營造對自己有利的形勢。

營造急迫感,才能成功變革

「兵士甚陷則不懼,無所往則固」

士兵一旦面臨生死關頭,便無所畏懼;一旦明白無處可去,便能做好決一死戰的覺悟;一旦進入敵國領地,就會團結一心;一旦被逼上絕路,就會奮起抗鬥。領導者如果想把危機意識帶給團隊,就必須「投之無所往」,把員工置於無路可退的絕境,就有可能激發鬥志。

《假如孫子是現代上班族》提到一個例子,某主管眼看公司營運每下愈況,決定向員工坦承困境,結果那些過去一起打拚的元老級員工相繼離開。留下來的人,都是過去被視為「包袱」的人,但沒想到,那些人因為沒有後路,突然奮發向上,公司也因此挺過危機。

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經理人
延伸閱讀:哪種主管會拖垮團隊?《孫子兵法》:就在這六種人之中

厚愛部屬,也要能驅動他作戰

「視卒如愛子,故可與之俱死」

將領把士兵當作是自己撫養的嬰兒一般疼惜,即使危險的深谷也能率領前行;視兵卒如同自己的孩子,在戰場上才能生死與共。

戰國時期的將軍吳起,曾經親自用嘴巴吸吮士兵腿上的瘡,那名士兵的母親聽說後悲傷地哭了,鄰居疑惑,將軍對你兒子好,為什麼反而哭了?「之前他爹腿上長瘡,吳將軍替他吮吸,後來就戰死了,如今吳將軍又為我兒子吮瘡,看來我兒也要為他而死了。」

《社長的孫子兵法》指出,領導者必須對員工灌注情感,感情愈深刻,不論面對什麼樣的困難,員工都會信任他、追隨他。不過,只有厚待員工是不夠的,「厚而不能使,愛而不能令,亂而不能治,譬若驕子,不可用也。」如果一味溺愛卻沒有規矩,那士兵就成了寵壞的小孩,沒辦法用了。

延伸閱讀:對手愈低聲下氣,你愈該提防!《孫子兵法》教你拆穿談判桌上的陷阱

以關懷和規矩管理團隊

「故令之以文,齊之以武」

要讓士兵們心思一致,必須用關懷對待他們,以嚴謹的紀律整治。《不敗的智慧》寫道,該嚴厲時就要嚴厲,該關懷時就要關懷,這是孫子對領導者的訓誡,也是管理部屬的要點。

不過,「卒未親附而罰之,則不服,不服則難用也。卒已親附而罰不行,則不可用也。」如果員工跟你還沒有很親近,就用罰則去管理,他們會不服;反之,如果大家對你已經親附,而你卻不能嚴格執行紀律,那團隊也不能作戰。

買賣衣料起家的伊藤洋貨行,曾從業界挖角食品管理的經理人,讓公司10年業績提升數十倍,但最終卻把該位經理解雇。原因是,伊藤的文化比較保守,一切以顧客為先,但該經理的風格完全不同,雖然業績優異,但對於重視秩序、紀律的伊藤來說,這會毀掉過去辛苦建立的體制和基礎。

《華杉講透孫子兵法》指出,「文」是懷柔安撫,是胡蘿蔔;「武」是軍紀軍法,是大棒,胡蘿蔔加大棒,才能打造必勝之軍。現代領導者也是如此,你想要和同事打成一片沒問題,但也要懂得守住原則,才能建立一個好的團隊。

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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