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數位人才愈來愈難找?拋開傳統迷思的 2 種人才策略,幫助企業解決招募難題!

2022-11-18 整理.撰文 Y Chen
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企業界面臨缺工狀態不是新鮮事,但哪一類別的工作者空缺,最讓招募者頭痛?人力資源解決公司萬寶盛華(Manpower Group)集團調查中顯示,近 30% 受訪者回答最難填補的職位,都是 IT、數據相關人員,知名顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company)也提到,超過 6 成人力資源從業者認為,找到符合需求的 IT 開發人員,是最大的挑戰之一。

延伸閱讀:麥肯錫:科技人不只喊缺,7 領域技術差距愈來愈大!企業該如何留才?

然而,對比麥肯錫另一項調查了千名經理人的研究,87% 的人表示組織現階段,仍無法填補數位技能上的落差,在這個各行各業都更加倚賴科技、數據的競爭環境下,這凸顯了嚴重的人才問題,尤其對於非科技業的雇主來說,情況更加嚴峻。

究竟企業可以做些什麼,來克服招聘 IT 技術工作者的障礙?以下提供兩種策略思維,希望有助於緩解技術人才荒。

找尋潛力團隊成員,內部人才更值得發展

萬寶盛華指出,過往談到招募科技人才,討論大多集中在如何聘請經驗豐富的老手,或如何吸引潛力新人,卻經常忽略組織內部,其實還有一群「金字塔中層」的生力軍:這是一群具備中堅技術能力,也熟悉公司流程與需求、對業務擁有一定直覺,只是對於新技術以及團隊未來走向欠缺了解的人。當企業想要弭平技術缺口之際,與其在愈來愈縮水的人才市場中尋覓,不如回頭看看、從內部著手。

這意味著人資部門考量外部候選者之前,應該先盤點組織既有的人力。這麼做的好處,首先無須擔心文化適應的問題,再來更有辦法從不同面向,驗證他們的能力。當決定好人選之後,下一步是提供他們各項學習與成長的資源,幫助他們習得未來需要的技能。

麥肯錫提醒盤點過程當中,上述金字塔中層人員固然重要,但也不要限縮眼光,原本從事非技術職位的人,同樣可列入觀察名單。某些軟技能(soft skills)或跨部門經驗,對之後的工作說不定有加分效果,再加上逾 6 成工作者,會將「職場上能否習得新技能」,視為要不要留任的關鍵因素,當企業願意提供轉換職務的機會,且重視這樣的發展途徑時,除了能降低投資風險,還能有效留下關鍵人才。

放寬招募管道和標準,更有機會「挖寶」

當然,基於各種原因,不是每一間企業都能從內部遴選出人才、填補完缺口,適時向外網羅潛力人選仍然有其必要性。而針對這個管道,麥肯錫與萬寶盛華提出了同樣的建議:拋棄傳統的人才衡量標準,更大膽地做出招聘決定。

以學歷為例,名校畢業、取得某個學位,依然是「未來會成為優秀員工」的保證嗎?麥肯錫認為並不是,在其資料庫中無論網路技術人員、資訊安全分析師等等,都有愈來愈多人可能連大學文憑都沒有,仍能勝任當前工作,可見這項條件不再完全適用。另外,萬寶盛華則推薦擴大尋覓的可能性,像是弱勢族群、二度就業等等,都是招募團隊可以挖掘的寶庫。有個數據值得參考:其實將近 50% 技術工作者,都是從非相關經驗起家,同時還能確保職場的多元和平等性。

延伸閱讀:科技業風光不再!巨頭喊凍結、緊縮,哪些「技術人才」薪資反而逆勢成長?

最後,如同職場上所需要的能力,汰換速度愈來愈快,組織的人才策略,也不再像過去可能 3、5 年才需要調整,現在可能每逢季度甚至幾個月,就應該重新構思內部的培育計畫、招募規畫等,才能真正賦予團隊邁向未來的實力。

資料來源:麥肯錫萬寶盛華

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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