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圖解變形工時|休息日加班、工作超過 8 小時,3 種狀況雇主不必給加班費

2024-04-07 整理.撰文 簡鈺璇

變形工時是一種彈性工時制度,允許雇主將工作時間分配至其他工作日,常見於工作須集中在旺季或特定繁忙時段的產業。目前的法律規範上有「2 周」、「4 周」、「8 周」的變形工時相關規定。

透過變形工時制度能讓特定產業別更彈性地調配員工的工作時間,適用的產業別包括但不限於餐飲業、超商、銀行、診所等。但採用變形工時制度會不會就拿不到加班費?本文一次帶你看懂變形工時制度,以及其加班費計算、適用產業別等常見問題:

文章目錄(點擊可直接前往該段落):

變形工時是什麼?跟正常工時差在哪?會影響我領加班費嗎?

「工時超過 8 小時算加班」、「國定假日放假」、「例假七休一」這些都是大家耳熟能詳的工時規範,但如果你的職務適用「變形工時」(彈性工時),這些規範可能未必適用。換句話說,因為你的工時被挪移了,所以國定假日上班、平日加班,可能都拿不到加班費。

介紹變形工時之前,必須要先了解正常工時的概念,根據《勞基法》第 30 條與第 36 條,勞工每日正常工時為 8 小時,每周 40 小時,每 7 日應有 1 天例假及 1 天休息日,例假無特殊理由(天災、事故或突發狀況),雇主不得要求員工出勤。

然而,為了配合不同行業的排班需求,像是製造業在旺季處理大量訂單、運輸業在年節假期加班,《勞基法》第 30 條與第 36 條另外訂立 2 周、4 周和 8 周彈性工時,又稱為變形工時。簡單來講,就是開放正常工時可以挪移到「本來要算加班」的工時。例如:周一和周二的正常工時各是 8 小時,若企業實施 2 周變形工時,周一、周二工時可以調成 10 小時、6 小時,但總時數不變,周一增加的 2 小時可不算加班費。

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哪些產業適用變形工時?適用變形工時需要誰同意?

不過,並非所有業別都能適用變形工時,除了 2 周變形工時可適用所有業別,勞動部有指定適用 4 周和 8 周變形工時制度的行業,詳細業別可參見勞動部「工時制度及彈性措施手冊」附錄一及附錄二。此外,企業施行變形工時制度前,雇主要經工會同意,若事業單位沒有設置工會,則需要勞資會議同意。

施行變形工時也不代表勞工的工時能任意被調動,以下依照《勞基法》第 30 條、第 30 條之一、第 36 條,比較 2 周、8 周和 4 周變形工時的差異與適用條件。

正常工時與變形工時的比較

正常工時

正常工時.jpeg
正常工時適用業別與定義
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正常工時班表示範

周次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
第 1 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 休息日 例假

2 周變形工時

2周變形工時.jpeg
2 周變形工時適用業別與定義
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2 周變形工時班表示範

周次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
第 1 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 2 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 休息日 休息日 例假
  1. 第二周的工作日時數,挪移至第一周的星期六。
  2. 最多只能挪移 2 天(16 小時工時),單周正常工時不超過 48 小時,不得連續工作超過 6 日。
  3. 2 周共有 2 天休息日、2 天例假。

4 周變形工時

4 周變形工時.jpeg
4 周變形工時適用業別與定義
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4 周變形工時班表示範

周次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
第 1 周 例假 例假 空班 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr
第 2 周 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 休息日 休息日
第 3 周 例假 例假 空班 空班 空班 工作日 10hr 工作日 10hr
第 4 周 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 工作日 10hr 休息日 休息日
  1. 空班指的是因為實施變形工時制度,將正常工時分配給其他工作日所產生的狀況,該日勞工不必出勤。
  2. 4 天空班的工時共 32 小時,分配至其餘 16 天工作日、每日 2 小時。
  3. 每 2 周至少有 2 天例假,4 周共有 4 天休息日、4 天例假。

4 周變形工時適用產業(僅部分列出)

根據勞基法第 30條之1(4 周彈性工時)指定行業規定,銀行業、餐飲業、醫療保健服務業、法律服務業、觀光旅館業、不動產仲介業等可適用 4 周變形工時。

8 周變形工時

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8 周變形工時適用業別與定義
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8 周變形工時班表示範

周次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
第 1 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 2 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 3 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 4 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 5 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 6 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 例假
第 7 周 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 工作日 8hr 休息日 休息日 例假
第 8 周 休息日 休息日 休息日 休息日 休息日 休息日 例假
  1. 第 7 周、第 8 周的工作日挪移至前 6 周的星期六。
  2. 單周工時不超過 48 小時,每周至少 1 天例假,不得連續工作超過 6 日。
  3. 2 周共有 2 天休息日、2 天例假。
延伸閱讀:離職預告期要多久?老闆不放人怎辦?離職前必知的 6 項權益

8 周變形工時適用產業(僅部分列出)

根據勞基法第 30 條之 3(8 周彈性工時)指定行業規定,製造業、營造業、遊覽車客運業、航空運輸業等可適用 8 周變形工時。

變形工時制度常見問題

Q1:變形工時遇到空班,加班費怎麼算?平日加班有加班費嗎?

A:以 2 周、4 周和 8 周變形工時來說,4 周變形工時是最彈性的,勞工排班不必遵守「例假七休一」規定。** 值得注意的是,變形工時制度下,常因工作時數的挪移,導致「空班」情況出現(如上表的 4 周變形工時班表所示)。空班就是勞工的放假日,若當天勞工想加班,雇主要依《勞基法》給付加班費,加班時數 2 小時內,按平日時薪再加給 1.33 以上,超過 2 小時再繼續工作,按平日工資再加給 1.67 以上**。

延伸閱讀:加班費怎麼算?例假、例休、特休、國定假日加班費一次搞懂

也就是說,勞工在空班加班,當日端午節連假加班費怎麼算?例假、例休、特休、國定假日加班費一次搞懂加班費就是用「休息日」加班費來計算,以時薪 200 元舉例,空班加班 8 小時可領 2536 元(200 * 1.33 * 2 小時+200* 1.67 * 6 小時)。

另一個情境是,由於適用變形工時,小華當天正常工時變成 10 小時(8 小時正常工時+2 小時挪移工時),但為了完成客戶明天要的貨,得再加班 2 小時(總工時 12 小時),第 11 和第 12 小時加班費會按加班時數 2 小時內的額度來算:平日時薪再加給 1.33 以上。以時薪 200 來說,當天小華可以多領到 532 元(200 * 1.33 * 2 小時)。

Q2:勞工可以無限加班嗎?每天、每月加班時數上限為何?

A:雇主不能無限增加勞工的加班時數,《勞基法》第 32 條規定延長工時連同正常工時,一日不得超過 12 小時、一個月不得超過 46 小時。不過,為了因應業者需求,開放 3 個月加班時數總量管制,也就是說,3 個月內加班時數不得超過 138 小時(46*3 個月),但每月加班時數不得超過 54 小時。

  • 單日工作時間上限:12 小時
  • 單月加班時間上限:46 小時(經工會或勞資會議同意,可調整上限至 54 小時,但 3 個月內加班時數不得超過 138 小時)

也就是,給予勞雇加班時數調整彈性,可以第一個月加班 36 小時、第二個月 48 小時、第三個月加班 54 小時。

若要實施該制度,雇主需經工會同意,如事業單位無公會者,經勞資同意後,才能採取加班時數採 3 個月總量控管。同時,勞工人數在 30 人以上的企業,必須在制度開始前一個月,通報當地主管機關備查。

Q3:如果空班、例假或休息日遇到國定假日,會額外補假嗎?

A:國定假日不會消失,假設當月有 4 天休息日、4 天例假、1 天國定假日,班表上就要有 9 天假日(在工時挪移是以天數為單位的情況下),若國定假日遇到休息日、空班或例假,雇主必須再補一天假日給勞工

勞工排班時國定假日可能與其他工作日對調,像是在國定假日的周三上班,正常工作日的周四休假,此屬於正常的挪移,若勞工在周四出勤,雇主就要依國定假日加班給付一倍薪水(平日時薪*加班時數)。勞工有決定是否接受調整國定假日的權益,雇主必須徵求員工同意才能調整。

Q4:責任制可否不受變形工時或正常工時的規範?

A:責任制指的是排除適用《勞基法》工時規定的勞工,所以他們不受到變形工時或正常工時的規範。相關條件要遵照《勞基法》第 84 條之 1 規定。勞動部有核定公告適用的工作者,例如:房仲業的不動產經紀人、立法委員公務座車駕駛,勞動部每年會斟酌調整工作類別,2022 年就排除採訪者駕駛、國會聯絡工作人員、北市府隨同市長攝影人員適用該條款的規定,詳情可見勞動部網站

而且,即使是符合勞動部核定的工作者,也不是自然適用「責任制」,雇主必須在不損及勞工健康福祉前提下,與勞工就工作時間、例假、休假、女性夜間工作等事項做成書面約定,且必須報請當地主管機關核備後,才可適用第 84 條之 1,若勞工不同意,排班就要依《勞基法》的工時規定辦理。

資料來源:勞動基準法、勞動部「工時制度及彈性措施手冊

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