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才剛調薪,部屬為何依然跳槽?想留住人才,除了薪水還要留意「配套」

2023-02-16 採訪.撰文 簡鈺璇
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「員工為什麼想離職?」許多人對這個問題的直覺回答就是薪水太低。1111 人力銀行 2022 年進行「上班族幸福感調查」,約 6 成受訪上班族認為目前任職的公司「不是幸福企業」,主要原因在於薪水偏低(59.2%)。

具 17 年人資顧問經驗、WTW 韋萊韜悅亞太高成長區員工體驗諮詢業務負責人周秉奇表示,薪水是企業徵才的基本條件,至少跟同業、同職位相比,薪水排行在中位數,雖然沒有贏頂尖企業太多,但也沒輸人家,「薪水有競爭力,再用各種福利、職涯發展等方式差異化。」

延伸閱讀:能力強、難相處的員工,怎麼管理?領導「混蛋人才」的走心溝通法

若要判斷企業薪資的競爭力強弱,台灣證券交易所定期會在公開資訊觀測站中,公告上市公司全體員工薪酬資訊,並提供同產業、不同家公司非主管職員工的薪資比較。

以超過一年的長期獎酬,提高關鍵人才留任意願

不過,只是追平市場,還不足以獲取頂尖的人才。以高薪聞名的串流平台 Netflix,前人才長的著作《給力》就解釋,員工薪資不該比照市場水準,而是要「估計」員工所做的事情在整體市場的價值。他們願意祭出業界最高薪聘雇頂尖人才,也鼓勵員工經常到其他公司面試,讓 Netflix 能更精準評估薪酬。

除了關注薪資競爭力外,周秉奇建議,企業要留意固定薪資和變動薪資的比例。 固定薪資指的是本薪、職務加給、伙食津貼等,變動薪資是績效獎金、獎勵金,再加上勞健保費等費用就是薪資結構。

他表示,相較於外商,本土企業比較偏向「固定薪資低、變動薪資高」,薪資變動幅度大,常見狀況是企業今年有賺錢,員工的薪資就高。然而,當技術人員邁向中年,固定要繳房貸、孝親時,即使年薪相仿,也會傾向「固定薪資高、變動薪資少」的企業。

針對重點人才,應搭配長期獎酬機制,指的是超過一年以上周期的變動獎金。相較於年終獎金是一年內員工可以獲得的,長期獎酬像是員工持股機制。以其中一種「限制員工權利新股」為例,企業在發行新股時,開放員工以低於市場的價格取得新股,同時設定股票售出條件,像是服務滿 3 年可解除多少比例股票轉讓限制,員工提早離職要返還之前認的股數,藉此增加留任意願。

075發放獎金的3個注意事項
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關照員工的需求、成就感,薪資福利才能給到心坎裡

不少企業的煩惱是「年前替員工加薪了,年後依然跳槽」,該如何調薪調到讓員工滿意,願意持續努力呢?《人力資源管理 12 堂課》提到,可用經濟學「期望理論」來設計獎勵或調薪機制。期望理論指出,人的工作動機主要受 3 個因素影響:一是期望(努力與績效的關係),當你努力工作達成預期績效時,工作動機會愈強;二是工具(績效與獎勵的關係),因績效表現優異而獲得對應的獎勵時,也會愈有動力工作;三是獎勵的價值,獎酬符合員工的需要,且具有激勵性,如果只是將底薪調到跟同業一樣,就很難點燃同仁的幹勁。

延伸閱讀:當 80% 的人喜歡在家上班,辦公室還有存在價值嗎?

綜上所述,企業調薪時,對應的配套是設計公平的考核制度,讓績效考核的結果,能真實反映個人工作表現。再者,讓考核成績與調薪機制連結,最後是加薪內容符合員工的需求,針對求知欲很強的員工,若能提供海外培訓的獎金,他會更開心。

不過,行為科學家雷德里克.赫茨伯格(Fredrick Herzberg)也提到,薪資只是「保健因子」,它能夠消除員工對工作的不滿,但未必能帶給他們滿足感,薪資必須與「激勵因子」像是成就感、工作意義搭配,才能讓員工滿意。

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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