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2023 年面臨 9 大職場趨勢,如何影響雇主與人資的工作?

2023-02-18 整理.撰文 Y Chen
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各種「安靜」浪潮襲捲了 2022 年的職場生態,對於人力資源工作者來說,無論是判斷員工的意向,或是組織面對的挑戰,都愈來愈複雜。知名市調公司 Gartner 針對 2023 年,提出了 9 項觀察,提醒雇主和人資單位應留意的未來工作趨勢。

延伸閱讀:人資長愈來愈受重用!CHRO 為何是與 CEO 職能最相近的職位?

1.安靜招聘成特定人才來源

不少公司陷入內部人才短缺,團隊成員動力不足、轉為安靜離職狀態,同時也沒有足夠的招聘預算,因而衍生出新的策略:安靜招聘。透過鼓勵或調整現有員工,暫時轉換至新的崗位上,或聘請外包人員,採取任務導向的短期合作,更彈性地滿足企業在特定技能方面的需求。

2.採取非傳統招聘方式

以學歷、經歷評估面試者的方法不再管用,Gartner 認為組織應更聚焦「技能本身」,《Forbes》也表示,像是軟體開發等職位,並不一定需要學位才能證明能力,當擴大網羅人選的範圍,會有助於加快招聘速度,提昇勞動力思維多樣性,且據研究機構 The Burning Glass Institute 分析數百萬個線上職缺,要求大學學位的工作從 2017 年的 51% 到 2021 年已降至 44%。

3.為第一線導入工作靈活性

不少企業都已將混合辦公,設為常規的工作方式,而這樣的靈活性,也被製造業、醫療業等許多的第一線人員所期待。《哈佛商業評論》解釋,靈活不只是選擇辦公的場所,也包含怎麼決定班表、時間、合作對象等,賦予工作者更多自主權。

4.管理者成「夾心餅乾」

Gartner 指出,位居中間位置的管理階層,今年會更深切感受到高階領導和實際帶領團隊的拉扯,前者必定展望更高的績效,後者則更需要協助或討論其目標、職涯發展等。因此,組織是時候該安排新的領導力訓練,或重新定義主管工作的優先事項,才有辦法處理日漸擴大的管理範圍。

5.維護職場上的心理健康

疫情、國際政局和經濟情勢的起伏,甚至近期大規模裁員的消息,都讓工作者倍感壓力與疲憊。LinkedIn 引述麥肯錫健康研究所 (McKinsey Health Institute,MHI)2022 年的調查,在 15,000 多名受調者中超過四分之一都出現倦怠徵兆。支持和傾聽員工的心理狀態,將成為人資團隊重要的業務。從入職、發展到留才等過程,皆應安排相應的福祉計畫。另外,重視團隊的「休息程度」也有所助益,像是在預期的高度工作期間,主動給予假期,或把部屬是否合理休假設為主管的 KPI 之一。

6.審慎處理員工私人資訊

承上一個趨勢,《Forbes》舉例達美航空(Delta Air Lines)的經驗,他們的福祉計畫除了設立健康與福利長,還納入員工與其家庭的健康諮詢、改善員工餐廳的食物軌跡和理財教育計畫等。不過,這也代表組織會握有更多員工的私人資訊,人資主管勢必得設計合理的處理機制,像是蒐集的方式、嚴格防止外洩的保存,以及允許不願意參與的員工得以退出相關計畫。

7.持續推動 DEI 發展

推行多元、平等與包容(Diversity, equity, and inclusion,DEI)文化是當前企業的主流,然而 Gartner 發現其實有超過 4 成的員工,並不認同現行做法。人力資源部門需要正視此警訊,為了避免最終那些反對聲音集結成為抵抗的力量,應主動分析組織內的人口(種族、性別)分布,預先辨別潛在的問題,及早進行更深入的溝通,化解不滿的聲浪,證明公司欲推行的決心,並樹立榜樣、發揮同儕影響力。

延伸閱讀:「人資只花 ×× 秒看履歷」重點不是應徵者有多少時間,而是是否考慮到 3 件事

8.人資工作加入 AI 技術的協助

《Fast Company》提到,像是 ChatGPT 這樣的 AI 聊天機器人,也可能會成為新的一年人資工作者可善用的工具,只要記得選對應用時機,更適合代替蒐集資料、改寫文字等。如果是從零開始,例如建立規章,還是靠自己較恰當。另外,若要應用至招聘流程,則得留意提供判讀的數據是否存在偏見,不然 AI 也只會依循規則,導出歧視的結果。

9.團隊內部建立良好且明確的互動模式

最後,企業面對更多 Z 世代工作者新加入團隊,既有員工也因為疫情關係,社交能力逐漸下降,需有意識地指引團隊成員之間聯繫、了解彼此工作習慣。《哈佛商業評論》舉例,某間公司就請員工填寫人際關係偏好表,讓管理者知道他的部屬是喜歡一起吃午餐,還是享受和大家討論的感覺,並據此明確定出會議出席的方式等,都有助於員工之間可以跨地域、跨世代,展開更好的溝通。

參考資料:Harvard Business ReviewForbesLinkedInFast Company

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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