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顧能:想靠裁員省成本,3 年後企業將陷惡性循環!怎麼省成本,才有長期效益?

2023-09-01 整理・撰文 Vincent

因應全球市場景氣不佳,有許多大企業都力行撙節措施,結束許多營運項目大舉裁員,知名企業如 Google、微軟(Microsoft)在全球裁員逾萬人,希望撐過這段艱困時期。「裁員潮」席捲,讓中小型企業群起仿效,無疑都是希望透過節省人力成本,創造更多現金流,替公司增加盈餘。

想透過裁員省成本,可能是在白費力氣

IT 研究及顧問公司顧能(Gartner)近日點出企業裁員的背後隱憂,透過解僱來省成本,不僅失去人力、影響營運,甚至會讓股東蒙受損失,到頭來仍是白費力氣!

首先,裁員最直接的影響,就是公司必須支付資遣費,短時間內增加一筆龐大支出。同時,內部也必須重新組織人力,不想花錢外包,就要利用更少的人完成過往相同份量的業務。留任員工因為業務加重,也可能要求加薪,否則容易萌生求去的念頭。

延伸閱讀:裁員過後,逾 7 成「倖存者」工作效率下降!解僱怎麼解才不會動搖軍心?

短期來看,裁員的確可以有效減少支出,但隨之而來的隱形成本,恐怕會讓公司付出長遠的代價。顧能就以「企業未來 3 年發展」為背景,預估大舉裁撤可能帶來的負面影響。

042顧能分析
透過裁員降低成本,後果可能比你想得更嚴重!
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從圖表可以看到,在裁員 2 年內對財務可能都是有益的,企業預期減少的人力成本能夠讓淨收益成長,卻存在許多風險:工作量增加,引發留任員工的晉升需求、人員不足使得既有客戶流失。

另外,商業周期的轉變,可能迫使企業需要再次招募,重新聘用人才的成本卻會比過往更高。自第三年起,公司將難以超越以往的營收天花板,進而陷入惡性循環。

不貿然裁員,有什麼方法可以節省成本?

不過,裁員並非節省成本的唯一解答,顧能列舉數個企業可以嘗試的替代方案,在減少人事支出的同時,也能夠增加員工的留任率。

1.降低工時並減薪: 不少人追求工作與生活平衡、願意少賺點錢以換取更多自由時間。公司可以詢問員工是否自願減少工時,但相對少拿些薪水。

2.以內部轉調取代徵才: 職缺停開又不想影響既有業務?不妨挪用公司人才,啟動輪調,以部門轉調取代重新徵才。

3.減少福利或補助: 重新盤點員工福利或許是個好方法,不過,裁員和減少福利,恐怕只能二擇一,否則會嚴重影響士氣。

4.一周工作4日: 此舉無關成本,但彈性工時確實是留住員工的誘因。當企業無法在薪資上讓步,可以嘗試其他方式減少流動。

5.開放遠距工作: 即使多數企業選擇疫情後讓員工重回辦公室,但重新思考遠距工作的可能性、給予更多工作彈性,不僅能夠降低流動率,也可以節省辦公室租金或庶務開銷。

6.鼓勵留職停薪: 工作者在工作幾年後,可能會萌生休息一下的念頭。企業有成本考量時,是鼓勵留職停薪的好時機。

資料來源 / GartnerFortune

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