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顧能:想靠裁員省成本,3 年後企業將陷惡性循環!怎麼省成本,才有長期效益?

2023-09-01 整理・撰文 Vincent
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因應全球市場景氣不佳,有許多大企業都力行撙節措施,結束許多營運項目大舉裁員,知名企業如 Google、微軟(Microsoft)在全球裁員逾萬人,希望撐過這段艱困時期。「裁員潮」席捲,讓中小型企業群起仿效,無疑都是希望透過節省人力成本,創造更多現金流,替公司增加盈餘。

想透過裁員省成本,可能是在白費力氣

IT 研究及顧問公司顧能(Gartner)近日點出企業裁員的背後隱憂,透過解僱來省成本,不僅失去人力、影響營運,甚至會讓股東蒙受損失,到頭來仍是白費力氣!

首先,裁員最直接的影響,就是公司必須支付資遣費,短時間內增加一筆龐大支出。同時,內部也必須重新組織人力,不想花錢外包,就要利用更少的人完成過往相同份量的業務。留任員工因為業務加重,也可能要求加薪,否則容易萌生求去的念頭。

延伸閱讀:裁員過後,逾 7 成「倖存者」工作效率下降!解僱怎麼解才不會動搖軍心?

短期來看,裁員的確可以有效減少支出,但隨之而來的隱形成本,恐怕會讓公司付出長遠的代價。顧能就以「企業未來 3 年發展」為背景,預估大舉裁撤可能帶來的負面影響。

042顧能分析
透過裁員降低成本,後果可能比你想得更嚴重!
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從圖表可以看到,在裁員 2 年內對財務可能都是有益的,企業預期減少的人力成本能夠讓淨收益成長,卻存在許多風險:工作量增加,引發留任員工的晉升需求、人員不足使得既有客戶流失。

另外,商業周期的轉變,可能迫使企業需要再次招募,重新聘用人才的成本卻會比過往更高。自第三年起,公司將難以超越以往的營收天花板,進而陷入惡性循環。

不貿然裁員,有什麼方法可以節省成本?

不過,裁員並非節省成本的唯一解答,顧能列舉數個企業可以嘗試的替代方案,在減少人事支出的同時,也能夠增加員工的留任率。

1.降低工時並減薪: 不少人追求工作與生活平衡、願意少賺點錢以換取更多自由時間。公司可以詢問員工是否自願減少工時,但相對少拿些薪水。

2.以內部轉調取代徵才: 職缺停開又不想影響既有業務?不妨挪用公司人才,啟動輪調,以部門轉調取代重新徵才。

3.減少福利或補助: 重新盤點員工福利或許是個好方法,不過,裁員和減少福利,恐怕只能二擇一,否則會嚴重影響士氣。

4.一周工作4日: 此舉無關成本,但彈性工時確實是留住員工的誘因。當企業無法在薪資上讓步,可以嘗試其他方式減少流動。

5.開放遠距工作: 即使多數企業選擇疫情後讓員工重回辦公室,但重新思考遠距工作的可能性、給予更多工作彈性,不僅能夠降低流動率,也可以節省辦公室租金或庶務開銷。

6.鼓勵留職停薪: 工作者在工作幾年後,可能會萌生休息一下的念頭。企業有成本考量時,是鼓勵留職停薪的好時機。

資料來源 / GartnerFortune

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

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