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想學 AI 技能,公司教不了?研究顯示一年沒培訓,Z 世代就想走人

2023-10-23 編譯.整理.撰文 王毓茹
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AI 人工智慧熱潮席捲全球,成為企業留住 Z 世代的關鍵之一。研究顯示,如果公司一年內沒有進行 AI 相關技能培訓,年輕員工就想走人!

延伸閱讀:躺平主義、安靜離職風潮下的年輕世代,企業該如何面對與因應?

AI 是當下最熱門的產業關鍵字,這一年來,高達數十億美元資金投入 AI 領域,隨即掀起許多討論:AI 會如何影響人類的未來、會不會取代職場上的人力,工作效率被超越而帶來大失業潮等。

對此,科技專家強調,AI 的發展趨勢是與人合作,不是取代人力。事實上,隨著新科技發展,還創造了更多新的工作機會,進而帶動就業市場。然而,大型職業仲介機構任仕達(Randstad)日前發布調查報告,儘管 AI 熱潮確實帶動世界各地就業成長,但數位技能的落差也不容忽視,雇主必須想辦法彌補這項落差。

延伸閱讀:生成式 AI 為企業帶來哪些危機?BCG 報告:CEO 應關注 8 大風險,建立使用規範

AI 職缺增加近 20 倍,卻只有 1/10 員工受到培訓

任仕達針對全球 7000 名工作者進行調查,包括美國、英國和印度等 5 個國家。結果發現,逾半的工作者普遍對 AI 的發展感到興奮,而不是焦慮。卻與職場現況大不同,調查中約只有 1/10 的工作者表示,有機會接受 AI 技能培訓。

1/3工作者表示已經在日常工作中使用AI技術
1/3 工作者表示已經在日常工作中使用 AI 技術。53% 認為 AI 會為自己所處的行業帶來巨大影響;55% 希望接受更多AI培訓;13% 過去一年有接受 AI 培訓

任仕達的數據顯示,自今年初至 9 月,需要生成式 AI 的工作職位大增 20 倍,內容多為使用 ChatGPT 等工具,產出文字、代碼或音頻等。高達 53% 受訪者認為,AI 將為自己所處的行業和工作帶來巨大影響。

儘管有 1/3 的工作者表示,自己已經在日常工作中使用 AI 技術,但拆解各國數據卻有相當大的落差:美國工作者的 AI 使用率不到 3 成,印度則有逾半的工作者使用到 AI。

各國日常工作使用AI狀況
各國日常工作使用 AI 狀況,黃色表示在工作中使用 AI 技術;藍色表示對未來工作使用 AI 感到興奮,調查國家由圖左至右分別為美國、英國、德國、印度、澳洲。

值得注意的是,即使超過一半工作者認為擁有 AI 技能得以與時俱進,對職涯升遷與薪酬發展有所幫助,卻只有 13% 工作者在過去一年裡,接受了公司提供的 AI 技能培訓,與期望有所落差。

培訓意願
從今年 3 月起,需要生成式 AI 的工作職位大增 20 倍,但相關培訓卻存在落差。藍色:實際培訓 黃色:培訓意願由上而下:AI 人工智慧技能、創意和分析思維、數據科學與分析、永續性、管理與領導。

在公司學不到 AI 技能,就留不住 Z 世代?

調查進一步發現,公司如果沒有提供 AI 技能的培訓,恐怕會流失 Z 世代的頂尖人才。有 1/5 工作者希望未來一年能學到 AI 技能,其中有 1/3 是 Z 世代員工。事實上,Z 世代的職涯目標和過去世代大不同。若談到非財務的工作動機,23%的人最看重工作是否有學習和發展機會,接著才是靈活度、職場文化。更有超過一半的人表示,如果一年內在公司得不到學習和發展機會,就會選擇辭職。

任仕達 CEO 諾登德(Sander van ‘t Noordende)接受《財星》(Fortune)雜誌訪問指出,在 AI 熱潮下,具備相關數位技能的人才已供不應求,且差距會逐漸擴大。「企業必須改變想法,不是只想著在市場上找人才,公司也要因應未來趨勢,培育相關人才。」他強調, 技能培訓和發展不只能讓員工與時俱進,也是公司留才的重要措施。

面對 AI 時代,提升技能就能把威脅變機會

招聘網站 Jobbatical 的 CEO 暨共同創辦人辛德里克(Karoli Hindriks)認為,不管是哪個行業、什麼層級,只要雇主願意投資,增進員工的 AI 技能,都會從中獲益。「大家都在談 AI 對人類的威脅,其實提升技能就可以把威脅變成機會。而且針對耗時卻低價值的工作項目,利用 AI 還能提升效率,對企業來說都是好處。」

雪蘭多大學(Shenandoah University)商學院教授穆利亞迪(Martin Mulyadi)指出,隨著 ChatGPT 和 Google 的聊天機器人 Bard 普及,AI 技能熟練度的差距也會愈來愈明顯。但他也強調,掌握 AI 技術的關鍵,不只是跟聊天機器人互動而已,「更重要的是,你要了解它的運作方式和局限性。在我看來,AI 不會搶走人們的工作,反而會增進我們的能力。」

他認為未來擁有 AI 技能及素養的人才會很搶手,高薪和更好的職涯前景指日可待。由於 AI 人才炙手可熱,業者展開搶才大戰,已經有相關工作開出 6 位數美元的高薪

「不可否認,如今 Z 世代在職場上有很大的優勢。身為數位原住民,他們更能接受 AI 等科技創新」 穆利亞迪表示,若能先針對 Z 世代提供有效的培訓,這群人將成為企業在工作場所有效導入 AI 的一大助力。

資料來源:FortuneRandstad(1)Randstad(2)

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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