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Dmytro Zinkevych via Shutterstock

主管內心缺乏安全感、控制欲強?5 個溝通技巧讓你擺脫相處壓力、重建信任!

2024-02-26 整理.撰文 詹絜琋

有句話說,「人們不是想要辭職,而是想要離開主管。」對員工來說,和同事之間的問題,就算再苦惱都是可以解決的;但要和一個「問題主管」打交道?那幾乎是難如登天。其中,又以沒安全感、缺乏自信的主管相處起來最棘手。多數情況下,員工不是換部門發展,就是辭掉工作。

然而,萬一真的遇上了,倒也不是聽天由命,自認倒楣。工作者想在職場上站得穩、站得久,學會察覺主管的可疑跡象是很重要的。正所謂:「知己知彼,百戰不殆。」及早發現便能提高警覺,保護自己,做出有利的應對方式。

延伸閱讀:和主管相處是一種能力!把握 2 溝通關鍵,凸顯你的專業

愈沒安全感就愈獨裁!將部屬視為潛在敵人

根據美國赫芬登郵報(The Huffington Post)報導,沒安全感的主管有強烈的控制欲,這類型主管為了維持自信,使用各種手段來對他們的直屬員工進行控制。以下是幾種常見的類型:

一、他們會對部屬進行微管理(Micromanagement)

缺乏安全感的管理者不信任團隊成員的判斷力,對所有事情都過度參與、或削弱成員的決定,以保持權力感和重要性。組織心理學家勞拉.加拉赫(Laura Gallaher)表示,「如果你的主管對自己的能力不夠自信,你會看到他們在控制上變得僵化。」

二、他們會將部屬的工作成果歸功於自己

職場專家琳恩.泰勒(Lynn Taylor)表示,「缺乏安全感、沒自信的主管,會透過竊取員工的想法來支撐自己。」並且,他們會感受到人們成功的威脅,而將部屬視為潛在的敵人。他們可能會試圖控制你和其他團隊之間的交流與接收的訊息,進而局限其他人對你的了解,以及你對部門的貢獻程度。最壞的情況是,他們可能會阻礙你晉升,「最終,他們不希望你獲得成功,因為他們備感威脅。」

三、他們面對挑戰也會過度反應,阻礙合作和共識建立

沒安全感的主管對自己的能力感到不確定時,當你提供反饋意見,他們可能會封閉自己,並且大發脾氣。職場培訓公司 C-Track Training 創辦人羅瑞斯.布朗(Lawrese Brown)表示,「當人們感到不安全的時候,合作就會減少,共識建立也會減少。」與這類型主管共事,可能會讓下屬變得小心而過度警惕,避免問他們問題或觸動他們。

四、他們可能因為不信任自己的判斷力,而避免提供意見或者做決定

因為不信任自己的判斷力,甚至不自覺會為自己保留一個可以拖延的理由,特別當事情進行不順利時。然而,這樣的行為並不能使他們成為有效的領導者,也會導致團隊因為延遲決定而蒙受損失。

主動聯繫、適時讚美主管,也不忘肯定自己的成就

沒有安全感、缺乏自信的管理者,背後成因有很多,包括恐懼、擔憂,甚至是與其頂頭上司之間的關係。雖然工作者一般狀態下不至於被特別針對,但主管的不安全感卻可能成為一種陰影,影響你在公司的發展,讓你的工作環境充滿壓力而且效率低落。該如何應對這種類型的主管?以下是提供給你的策略。

一、主動跟主管保持定期聯繫

沒有安全感的主管往往透過他們自己的擔憂和感受,來扭曲看到的事實。你可以主動向主管提供資訊,來轉移他的負面注意力。例如每周發一封 email,列出你的工作重點和各項進展,以及達成的成就。藉由這樣的方式,讓你的主管感覺獲得資訊,並且與你的成功相連。同時贏得他的信任,向他表明,你可以獨立工作,而且不會背叛他。

二,適時強調你明白他是主管

當你的主管感受到你的威脅,甚至擔心你會取代他的工作時,你可以透過徵求他的意見或許可,來達到這個效果。例如,你可以說:「我預計按照我們討論的下一步,來進行這個項目,這樣可以嗎?」或在會議中表達:「我尊重老闆的決定。」此外,主動與他分享機會,這麼做可以讓他知道你是團隊合作者,而非競爭者,讓他更有理由信任你,不再將你視為威脅。

三,關注主管的正面特質

放大他人擅長的事情,有助於減少他們對自己不擅長的事的關注。你可以回想主管有哪些積極的特質或技能,這麼做有 2 個好處,除了找出你能向他效仿學習的地方,同時也讓你有機會讚美他,進而增加他的自信心,克服內心的不安全感。

延伸閱讀:與其離職求去,不如「正面迎擊」!搞定4種難溝通的主管

四,關注自己的優勢

遇到沒有安全感的主管,可能使你很難從他那裡得到積極的反饋與認可,此時,你可以透過定期檢示工作狀況來追蹤自己的成就。例如每周末,寫下你認為工作上做得好的事情、你學到什麼,以及你想要挑戰的事情。並且進一步利用這些反思來為自己設定目標,並且慶祝自己的成功。隨著時間推移,你可以回顧這些資料,來提醒自己的貢獻與成就。

五、建立支持網路

最後,與其他部門同事或主管建立好關係,可以幫助你獲得工作中成長所需的洞察力和支持。比如參加公司活動或辦公室午餐,藉此提高你在公司被其他部門看見的機會。

資料來源:QuoraLinkedInHuffpostFastCompanyWikihow

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