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侯俊偉 攝影

將資金流向作為行銷素材, 非營利組織憑藉著「揭露」讓募款力翻 4 倍

2024-03-13 採訪・撰文 盧廷羲
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世界展望會宗旨為協助處境艱難的孩童,據點在全球遍及 74 國,在台發展 60 年。以 2023 年來看,台灣平均每 10 位貧窮孩童,有 8.3 位是他們資助過的對象。他們每年資助 23 萬名孩童(18 萬人在國外),不只是募款,還會耗費 15~18 年在開發中國家認列「計畫區」,完成水資源、學校等基礎建設。

會長李紹齡說,在非營利組織工作,最大的學習是「變通當中最難的是,你要意識到很多事,不能按照步驟完成。」舉例來說,展望會成員可能身兼多職,要一邊追專案募款進度,同時又要擔任社工、照顧弱勢家庭孩童。

審視手邊既有資源,思考能否加值或「搭便車」

李紹齡說,在世界展望會裡,團隊的文化是互相協助、接納,並不是主管指揮部屬,這樣在遇到挑戰或突發狀況,所有人才能共同想辦法應變。 再加上,非營利組織本來就相對弱勢,有時候需要審視社會現有資源,看能否「搭便車」,獲取相對應的資源。

延伸閱讀:資源不足、處於下風怎麼辦?用「變通思維」繞過挑戰,節省大把時間力氣

舉例來說,政府有許多社會福利中心,但目前社工界大量缺才。李紹齡指出,他們的願景就是協助弱勢孩童,能承接政府外包的社福專案,像是擔任社會安全網的接線員,以及各地社工,不僅能緩解政府缺工問題,他們也能幫助到更多人,彼此達成互補效果。目前,台灣世界展望會手上共有 10 個與政府合作的服務中心。

然而,台灣世界展望會近年遇到的一大挑戰是,年輕人愈來愈關注非營利組織的透明度與誠信度。他們希望能夠清楚了解每一筆捐款會用在什麼地方、產生多大影響,以及提供詳細的財務報告,確保資金合理運用,才有持續捐款的動力。

「這些事情我們原本就有做啊,到底問題出在哪?」李紹齡說,後來她觀察,其實許多人曾抱怨展望會的官網很難用、系統跑很慢等,這些缺乏數位化的細節,都會影響資訊透明化的程度。

更重要的是,如果要一對一向每個捐款者,甚至是不熟悉他們的年輕人溝通組織訊息,勢必會耗費更大量時間與成本,不符合效益。因此,李紹齡想了一個變通方案:從網站改版中,改變與大眾傳遞資訊的方式,順便達到行銷效果。

從 2019 年起,台灣世界展望會開始數位轉型,像是成立行動辦公室、遠距工作、建立遷雲計畫(把數據上傳到雲端)等,兒童信件也從人工處理改為自動掃描上傳,讓每筆資訊都一清二楚。

延伸閱讀:打破既有「零和賽局」!同業還在抗議 Uber,Q Taxi 卻搶先合作,反而掌握哪些優勢?

羅列每筆捐款資訊與流向,讓捐款者心安、持續投入

數位轉型後的成果是,他們能把平常做的事,變成故事行銷的素材。例如,他們原本就會記錄每一筆捐款、核對帳目,以及寫責信報告(向主管機關及國稅局解釋的責任),但這些訊息可能不夠公開透明,捐款人也不夠了解組織在做的事。

如今,當所有資訊都揭露在網站上,社會大眾更了解組織的工作內容,就更有動力捐款。「像是黎巴嫩大爆炸,我們成立緊急避難所,官網就會傳遞,哪一筆資金購買了什麼民生用品或藥品。」李紹齡說,對於尚未達標的募款專案,他們也能做到公告現在還缺多少比例的資金,以及資金會如何運用。

在新冠肺炎疫情期間,他們前往索馬利亞等國家訪視、成立計畫區,也拍成影片上傳到網站,「我們講水資源計畫,大家不明白,但畫面顯示一個村落中,有多少人可以受惠於一口井,這就是真實的。」李紹齡說, 2023 年 2 月,台灣世界展望會在土耳其、敘利亞震災的募款力,超越以往 4 倍,官網流量承載力也超越以往 10 倍。

「變通當中最難的是。你要意識到很多事,不能按照步驟完成。」

李紹齡

曾任商業周刊整合傳播部副總經理、傳立媒體代理商媒體購買總監、奧美廣告業務總監。2020年加入台灣世界展望會擔任資源發展團隊副會長,2022年接任會長。

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經理人

榮獲《亞洲銀行家》 玉山銀行全球企業卡 G ePay 如何解決企業費用管理四大痛點?

2026-08-31 經理人 x 玉山銀行
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企業費用管理涵蓋支付、報帳、審核、對帳與控管等多個環節,長期存在作業繁瑣、資訊分散及管理不易等挑戰。玉山銀行全球企業卡 G ePay 以企業費用管理流程為核心,聚焦作業效率、管理透明度、員工體驗及支付安全四大面向,透過數位化管理機制協助企業提升費用管理效能,讓企業卡從支付工具進一步發展為企業營運管理的重要助手。

在高度成熟且產品選擇多元的企業卡市場中,玉山銀行全球企業卡 G ePay 榮獲《亞洲銀行家》(The Asian Banker)「Retail Finance Product and Service Awards:Best Credit Card for SMEs」獎項肯定。其獲獎原因不僅來自支付功能的創新,更在於針對企業費用管理流程中的實際需求,提供更完整的數位化管理機制。

長期以來,企業在費用管理過程中普遍面臨作業效率不足、資訊不透明、員工代墊負擔及支付安全等挑戰。玉山全球企業卡 G ePay 從報帳與支付流程出發,聚焦企業最常面對的四大痛點,協助企業建立更即時、透明且安全的費用管理模式。

痛點 1》告別月底報帳塞車 費用管理從「事後審核」走向「事前控管」

每到月底,往往是企業報帳的高峰期。員工必須整理發票、收據並填寫報帳資料,再由主管逐筆簽核,財務人員則需進一步審核、登錄與對帳。當大量報帳案件同步湧入,不僅增加作業負擔,也容易影響整體處理效率。

玉山全球企業卡 G ePay 將費用管理的控制點向前移動。企業可預先設定卡片效期、交易額度、交易幣別以及消費通路等條件,將企業內部費用政策直接轉化為支付規則,從源頭限制支出的使用範圍,讓管理模式由「消費後審核」進一步提升為「消費前控管」。

針對跨境支付需求,玉山全球企業卡 G ePay 支援美元、日圓、歐元直接付款,協助企業降低匯率波動帶來的影響;同時透過自選帳單結帳日及統一付款週期等機制,提升資金運用彈性。

除了簡化財務端的審核與對帳流程外,玉山全球企業卡 G ePay 也將數位化管理延伸至員工端。員工可將全球企業卡綁定 Apple Pay、Google Pay 等數位錢包,透過手機完成支付。

同時,發票與收據可即時上傳至 App 保存,減少紙本文件管理負擔。若企業已建置 ERP 或費用管理系統,還可透過系統串接自動匯入交易資料,降低人工輸入與資料整理成本,讓整體報支流程更加即時與便利。

痛點 2》突破管理盲區「精準掌握」預算數據與成本控制

傳統報帳流程的問題不只是耗時費力,更可能形成管理盲區。管理者往往只能掌握總支出金額,卻難以深入了解資金實際流向與支出原因,也難以即時發現異常交易或掌握費用趨勢變化。

玉山全球企業卡 G ePay 可完整記錄並整合每筆交易資訊,提供彈性的自訂欄位查詢功能,企業可依據需求設定發票號碼、專案名稱、部門代碼等管理項目,從不同角度分析支出狀況。透過系統化的數據整理,管理者可快速掌握部門支出情形、專案費用變化及異常交易狀況,進一步作為預算管理、成本控制與資源配置的重要依據。

此外,玉山全球企業卡 G ePay 提供多元管理報表,並可依企業需求設計客製化分析內容,將原本分散的支出資訊轉化為可運用的管理數據。管理者得以即時掌握費用流向與變化趨勢,把更多時間投入策略規劃與經營決策。

痛點 3》減輕員工代墊壓力 公司「自主設定」提升支付體驗

許多企業仍採取員工先行代墊、後續申請報支的作業模式。然而隨著企業規模成長,公務支出項目日益多元,不僅涵蓋餐飲與交通費用,也延伸至差旅住宿、數位廣告投放及 SaaS 軟體訂閱等營運支出,員工墊款壓力隨之增加。

玉山全球企業卡 G ePay 透過數位企業卡機制,將企業卡管理模式由傳統的「按職級配卡」,逐步轉變為「按工作需求給卡」。當員工因出差、採購或專案需求產生公務支出時,企業可於內部審核後,快速完成卡片核發與額度設定,並同步建立相關支付規則,協助員工執行公務支出而無須自行代墊費用。

當特定專案結束、員工不再有相關支出需求,或企業發現異常使用情況時,也可即時調整權限或停用卡片,降低誤用與不當使用風險。此外,玉山全球企業卡 G ePay 支援境內外、線上與線下等多元支付情境,可因應不同類型公務支出需求,提升支付便利性與使用體驗。

痛點 4》降低資訊外洩與冒用風險 「專卡專用」強化支付安全

在企業支付數位化過程中,安全管理始終是企業關注的重要課題。傳統實體企業卡除了申請與管理程序較為繁複,也存在遺失、資訊外洩與遭冒用等風險,因此多數企業通常僅提供特定主管或少數員工使用。

針對此項需求,玉山全球企業卡 G ePay 導入 Visa 虛擬卡(VCN, Virtual Card Number)技術,可依不同支付需求產生一次性或特定用途的虛擬卡號,並設定交易金額、消費通路、使用期間及幣別等條件,建立「專卡專用」的支付模式。

例如企業可針對特定差旅、採購或專案支出配置專屬虛擬卡號,每組卡號皆依核准用途設定使用條件。即使卡號資訊遭外部取得,仍可透過交易條件與使用範圍限制等多重控管機制,降低冒用交易風險。同時,企業也能確保每筆支出均符合內部採購、財務及差旅政策要求,在兼顧支付便利性的同時,強化內部控管與資訊安全。

從繁瑣的報帳流程、資訊分散造成的管理盲區,到員工代墊壓力與支付安全風險,這些企業長期面臨的挑戰,反映出費用管理需求正快速朝向數位化與智慧化發展。

玉山全球企業卡 G ePay 獲得《亞洲銀行家》「Best Credit Card for SMEs」獎項肯定,不僅展現其在企業支付與費用管理領域的創新成果,也反映企業支付工具的角色正逐漸從單純交易功能,延伸至費用控管、數據分析與經營決策支持。

在即時化、透明化與數位化的管理趨勢下,企業費用管理已不再只是財務作業的一環,而是提升營運效率與強化企業競爭力的重要基礎。玉山全球企業卡 G ePay 透過整合支付、控管與數據應用,協助企業掌握費用管理主導權,打造更具效率與韌性的營運模式。

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【謹慎理財 信用無價】
◎申請人應於當期帳單繳款截止日前,將應繳款項全額繳付玉山銀行◎各筆延遲利息之計算,係將每筆「得計入延遲本金之帳款」,就該帳款之餘額自起息日起以延遲年利率15%計算至該筆帳款結清之日止(元以下四捨五入),其帳款以各筆帳款入帳日為起息日◎其他相關費率依本行網站及申請書公告

[本文由經理人整合行銷部與玉山銀行共同製作]

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